Horarios flexibles: lo bueno, lo malo y lo sorprendente – Veeme Media Marketing

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Hay mucha ciencia para sugerir que los horarios de trabajo flexibles son críticos para empleados más felices y productivos, y una compañía más exitosa en general.

Por ejemplo, eche un vistazo a este gráfico de The Economist lo que muestra que trabajar menos horas se correlaciona con niveles más altos de productividad en forma de un mayor PIB (producto interno bruto). Creo que hay algo que decir sobre el antiguo lema de "trabaja duro, juega duro".

Además, Jabra, una empresa de electrónica con sede en Dinamarca descubrió que, en 2018, cuatro veces más empleados creen que trabajar desde casa es la opción más productiva, en comparación con las percepciones de las personas en 2015. En los últimos años, más personas prefieren trabajar desde su casa y creen que es más productivo que trabajar en una oficina.

Pero pongámoslo los datos a un lado por un segundo. Estoy dispuesto a apostar a que todos tuvimos esas tardes cuando nos sentimos completamente improductivos, pero aún nos sentamos en nuestros escritorios hasta las cinco p.m. de todos modos solo para marcar las horas.

O bien, deseábamos poder tener las mañanas libres para hacer diligencias y pasar tiempo con la familia, pero un horario de trabajo tradicional no nos deja la opción de satisfacer esas demandas. [19659002] En última instancia, todos hemos estado en situaciones en las que nuestro rígido horario de trabajo ha obstaculizado nuestra productividad en la oficina y nuestras prioridades fuera de ella. Un horario de trabajo flexible podría permitirle trabajar cuando sea más productivo, y le dará la autonomía que necesita para crear un equilibrio ideal entre la vida laboral y personal, sin embargo, eso le parece.

Hay ventajas y desventajas para los horarios flexibles al igual que hay pros y contras para un trabajo rígido de nueve a cinco. Pero, como indica el estudio de Jabra, los horarios flexibles son cada vez más comunes, por lo que hemos compilado una lista de todo lo bueno, malo y sorprendente sobre la implementación de horarios de trabajo flexibles en su oficina.

Horarios flexibles: el bien

1. Puede adaptar su horario para adaptarse a las necesidades familiares.

Si haces tu propio horario, puedes asegurarte de que esas horas se adapten a las demandas de tu vida familiar y social. Por ejemplo, tenemos padres en HubSpot que hacen que sus horas se adapten a los horarios de guardería de sus hijos: trabajan temprano en la mañana, toman un descanso en la tarde para recoger a sus hijos y luego reanudan el trabajo más tarde. O tal vez su horario flexible es menos rígido que eso; tal vez solo quiera tiempo para ver los partidos de fútbol de su hijo o la graduación de su hermana, y necesita flexibilidad para manipular su horario de trabajo sin tomarse un descanso.

Emily MacIntyre, HubSpot's Marketing Team Development Manager, acepta que existen ventajas y desventajas para los horarios flexibles en lo que respecta a la crianza de los hijos: "A menudo hay eventos en la oficina después del trabajo que me tengo que perder porque necesito estar en casa. Pero puedo ver a mi hija y pasar tiempo con ella todas las noches, así que es una compensación ".

En última instancia, un horario flexible puede contribuir en gran medida a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y proteger relaciones importantes en tu vida.

2. Puedes permitirte el cuidado personal.

Puede sonar extraño, pero tener la opción de poner ocasionalmente tus necesidades personales antes del trabajo puede ayudarte a encontrar más alegría durante el día. Además, en un estudio de la Universidad de Warwick la felicidad hizo a las personas aproximadamente un 12% más productivas. El cuidado personal puede ser cualquier cosa, desde una clase de ciclismo al mediodía hasta encontrar tiempo para meditar en el parque, cualquier cosa que te haga sentir mejor capaz de abordar tus responsabilidades con una mente clara.

3. Sus empleados pueden perseguir las pasiones fuera del trabajo.

Desafortunadamente, las pasiones de sus empleados no siempre caben fuera de un horario de trabajo de nueve a cinco. A veces esa clase de poesía comienza a las cuatro, y otras veces su grupo de caminata sale al mediodía un viernes.

Hay algunas razones por las que es importante dar a los empleados la libertad de perseguir otras pasiones. Primero, la pasión puede alentar ideas innovadoras . Cuanto más completos sean sus empleados, más probabilidades tendrán de aplicar soluciones no convencionales a los problemas de su empresa. Además, como se mencionó anteriormente, los empleados más felices son más productivos . Y, en tercer lugar, si sus empleados pueden encontrar salidas fuera del trabajo para perseguir sus pasiones, es menos probable que se sientan insatisfechos en su rol actual.

4. Sus empleados pueden trabajar cuando sean más productivos.

Personalmente, este es el beneficio individual más importante para los horarios flexibles: trabajo increíblemente bien por las mañanas. Algunas mañanas, siento que puedo terminar el trabajo de dos semanas antes del mediodía. Pero luego, alrededor de las tres o cuatro p.m., se convierte en una lucha incluso para escribir una lista de compras. Mi cerebro simplemente parece no funcionar más allá de ese tiempo. Por otro lado, a uno de mis compañeros de trabajo le va mejor cuando puede ingresar a la oficina alrededor de las 10 a.m., y luego trabaja, cabeza abajo, más tarde en la noche.

Tony Schwartz, autor de The Way We ' re Working Is not Working escribe sobre la importancia de trabajar como un velocista. Él dice que es importante trabajar intensamente y sin distracciones por un período de tiempo, pero es igualmente crítico tomar descansos de renovación regularmente para recuperarse de ese intenso período de trabajo.

En última instancia, sus empleados no serán todos productivos en el exactamente el mismo tiempo La flexibilidad les permite llegar a ser mejores trabajadores: harán todo lo que hagan durante las horas que quieran, y no se sentirán quemados al sentarse en sus escritorios durante los momentos en que son improductivos.

5. Sus empleados pueden evitar las horas pico.

Esto podría parecer trivial, pero no lo es: en 2017 solo en Boston, un viajero de hora punta perdió aproximadamente dos días y medio de un año sentado en un automóvil. Eso es casi un total de 60 horas perdidas donde podrían haber estado pasando un tiempo preparándose mentalmente para su día. Un viaje verdaderamente doloroso podría eventualmente llevar a los empleados a buscar empresas más cerca de sus hogares o con horarios diferentes. Una manera fácil de mejorar la satisfacción de los empleados es permitirles a los viajeros la opción de evitar el tráfico dejando solo treinta minutos más tarde.

Un estudio realizado por Charis Loong y colegas de la Universidad McGill encontró que "la satisfacción con el modo de viaje es se asocia con mayores probabilidades de sentirse con energía y ser puntual ", y" la tensión del viaje cotidiano puede afectar negativamente el rendimiento en el trabajo ". Desafortunadamente, un viaje terrible puede interferir con los niveles de energía y productividad de sus empleados, por lo que es importante considerar alternativas opciones.

6. Le das a los empleados un sentido de autonomía.

A la gente le gusta el control de sus horarios, les permite sentirse totalmente a cargo de su trabajo y su vida personal, y les hace sentir que su empresa confía en ellos. El Código de Cultura de HubSpot reconoce la importancia de la autonomía y dice: "Los resultados importan más que la cantidad de horas que trabajamos. Los resultados importan más que donde los producimos ". Y, refiriéndose al gráfico de The Economist que mencionamos anteriormente, podemos ver que es cierto: las personas son más productivas incluso cuando trabajan menos horas, entonces ¿por qué no dejar que las personas elijan el tiempo que necesiten para ¿se compromete a ofrecer los mejores resultados?

Siobhán McGinty, gerente de marketing de campaña en la oficina de HubSpot en Dublín, dice que su horario flexible le da la oportunidad de "vivir mi mejor vida". Me gusta levantarme a las 7 a.m., limpiar mis correos electrónicos, disfrutar de mi café y hacer un poco de trabajo al principio del día. También me gusta tomarme dos horas de descanso a mitad del día para ir al gimnasio, hacer yoga o, si es día de pago, recibir un masaje ".

7. Puedes reclutar y retener un mejor talento.

Se ha demostrado que los horarios flexibles aumentan la productividad de los empleados y la moral en general . En definitiva, puede utilizar los beneficios de un horario flexible como punto de venta para contratar mejores talentos.

Creative Group encuestó a ejecutivos de marketing y publicidad y descubrió que el 33% ofrece horarios flexibles y opciones remotas. Ofrecer horarios flexibles es una buena forma para que su empresa atraiga talento y se destaque de la competencia en la industria, especialmente a medida que las horas flexibles y el trabajo remoto aumentan en popularidad y los empleados comienzan a esperarlo desde su próximo trabajo.

Horarios flexibles: Malo

Hemos cubierto siete formas diferentes de horarios flexibles que pueden beneficiar tanto a empleadores como a empleados. Pero al igual que cualquier arreglo de trabajo, también hay algunos inconvenientes a considerar antes de comprometerse a convertirse en un lugar de trabajo flexible. Aquí hay algunos riesgos asociados con horarios flexibles.

1. Es más difícil para usted organizar reuniones con su equipo.

Si todos tienen diferentes horarios, descubrir la disponibilidad de todos puede ser complicado, por ejemplo, quizás no pueda tener reuniones de nueve de la mañana porque tres personas en su equipo no llegan hasta las 10 a. Esto se hace aún más difícil si su el equipo trabaja en todo el mundo, o si necesita programar reuniones con clientes que trabajan el tradicional de nueve a cinco.

2. Las líneas entre el trabajo y la vida se difuminan más drásticamente.

Tal vez estás trabajando desde casa y tu compañero de habitación te pide ir a una clase de ciclismo al mediodía, y de repente son las tres p.m. y todavía tienes mucho trabajo por hacer. O tal vez sus hijos interrumpan reuniones y llamadas con súplicas para viajes a la piscina. En cualquier caso, la vida interviene más drásticamente cuando trabajas horas flexibles, especialmente si trabajas de forma remota. Además, si todas las personas en su vida trabajan de nueve a cinco, podrían tratar de presionarlo para que haga planes que no son convenientes para su horario, ya que "de todos modos hace su propio horario". Puede llegar a límites entre la vida personal y el trabajo difícil.

Además de tener dificultades para entrar en el modo de trabajo cuando te sientes tentado por tu vida personal, también suele ser difícil desconectar el "modo de trabajo" cuando técnicamente puedes trabajar cuando quieras. Tal vez sean las ocho p.m. y simplemente no puede relajarse cuando su escritorio, y todas esas pilas de trabajo, están a la vista. En esos casos, es importante separar el trabajo del resto de su vida tanto como sea posible, incluso creando un espacio de oficina separado y cerrando la puerta cuando se vaya.

3. No encontrarás mucha estructura en casa.

Si trabajas de forma remota, hay muy poca estructura. Con esa libertad para tomar descansos, de repente te darás cuenta de que te están haciendo muy poco. Trabajar de forma remota a menudo requiere más concentración y disciplina que trabajar en una oficina. Tendrá que establecer su propia estructura rígida y atenerse a ella, o puede poner en riesgo su rendimiento al deslizarse a medida que se toma más descansos de televisión o gasta horas de productividad preciosas doblando la ropa.

4. Puede ser difícil crear un equipo unido.

Si tiene un equipo que trabaja desde cualquier lugar, en cualquier momento, puede ser difícil llegar a tiempo para desarrollar relaciones orgánicas y auténticas entre los miembros de su equipo. Simplemente no ocurre tan naturalmente como lo haría si todos se sentaran el uno al lado del otro 9 a 5 y se desviaran para hablar sobre el último Despedida de Soltera . Una forma de contrarrestar esto es planificar actividades divertidas de creación de equipos corporativos pero es posible que aún deba trabajar con las horas flexibles o el tiempo remoto de todos.

Siobhán McGinty admite que el trabajo a distancia en particular puede tornarse solitario, entonces, "para superar eso, establecí" chats virtuales "con personas en el equipo si tengo 15-30 minutos entre reuniones. También ayuda a mantener una buena comunicación ". También dice que" practicó "irse remotamente al principio trabajando desde su casa algunos días a la semana, y eventualmente trabajando hasta el control remoto a tiempo completo, y admite que además de gratificante, también es difícil. [19659035] Horarios flexibles: The Surprising

Hemos explorado algunos pros y contras de un horario flexible para empleados y empleadores, pero hay algunos hechos adicionales sorprendentes que debe saber al decidir si los horarios flexibles son adecuados para usted y su empresa.

1. Cuanto más flexibles sean los horarios de sus empleados, más tiempo trabajarán.

Si le preocupa que los empleados aprovechen el horario flexible y trabajen una hora al día antes de ir a la playa, no lo haga – Heejung Chung, profesor titular de la Universidad de Kent en el Reino Unido, realizó investigación con su colega Yvonne Lott, y descubrió que hay una tendencia a que las personas con más autonomía sobre sus horarios trabajen más horas, independientemente del nivel de influencia o el tipo de trabajo. De hecho, "este aumento en las horas de trabajo fue mayor cuando los trabajadores tenían plena atomización durante sus horas de trabajo".

Una explicación para esto se conoce como la teoría del intercambio de regalos que es la idea de que ' Le agradezco cuando su empleador le da un horario flexible y lo ve como un regalo, que se siente obligado a pagar trabajando más duro y por más tiempo. Desea demostrar que se merece el horario flexible, por lo que se esfuerza por trabajar más de ocho horas por día.

2. Las horas flexibles hacen que sus empleados sean más felices y sus hijos.

Un estudio realizado por la American Sociological Review encontró que los trabajadores con horas flexibles dormían mejor, se sentían más saludables y estaban menos estresados ​​que sus nueve a cinco contrapartes. En general, el grupo con horas flexibles se sintió más feliz que el grupo con un horario rígido. Pero, lo más sorprendente, como lo señala el New York Times es que "los efectos incluso recayeron en los hijos de los empleados, que reportaron menos volatilidad en torno a sus propias tensiones diarias; los adolescentes vieron mejorar la calidad de su sueño. "La felicidad es contagiosa, al igual que el estrés, por lo que tiene sentido que los padres con niveles más bajos de estrés y mayores niveles de felicidad puedan transmitir esas emociones a sus hijos.

7. Puede ser más difícil obtener horas flexibles si es una mujer.

Un experimento de 2014 del sociólogo de la Universidad de Furman Christin Munsch mostró a 600 participantes una transcripción de una conversación entre un empleado pidiendo horas flexibles y un Representante de recursos humanos Sorprendentemente, cuando los participantes asumieron que era un hombre que pedía tiempo flexible, casi el 70% dijo que probablemente aprobarían la solicitud, en comparación con el 56% cuando creían que era una mujer que realizaba la solicitud. Hay otros estudios que respaldan la misma hipótesis: que es más difícil para una mujer recibir tiempo flexible que un hombre. aquí .

Munsch especuló que los resultados del estudio provienen de sesgos de género inherentes cuando se trata de cuidado de niños: los participantes pueden haberse sentido impresionados por el deseo de un hombre de pasar más tiempo en casa con niños, mientras que podrían haber sentido que una mujer debería encontrar una mejor manera de equilibrar sus obligaciones laborales y hogareñas. Por supuesto, esto varía enormemente de una compañía a otra e incluso de un país a otro, pero es importante que los empleadores lo tengan en cuenta si están a cargo de aprobar horarios de trabajo flexibles para los empleados.

¿Y ahora qué?

En última instancia, proporcionar horarios flexibles para los empleados no funcionará para todas las empresas o departamentos. Por ejemplo, si sus empleados trabajan en la industria de servicios y, a menudo, hablan tanto por teléfono como en persona con los clientes, quizás los necesite para mantener un horario de nueve a cinco. Afortunadamente, sopesar estos pros y contras te ayudará a tomar la mejor decisión para tu equipo, o incluso a pensar en formas alternativas de combatir algunas de las consecuencias negativas de un horario de trabajo tradicional.

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