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Muchos especialistas en marketing usan Microsoft Excel todos los días, ya sea para crear un gráfico, analizar datos o ejecutar un informe para presentarlo en la próxima reunión del equipo.
Crear informes como estos en Excel lleva mucho tiempo. ¿Cómo podemos pasar un poco menos de tiempo navegando, formateando, seleccionando e ingresando fórmulas para nuestros datos? ¿No sería genial si hubiera atajos de teclado que pudieran ayudarnos a hacer nuestro trabajo más rápido?
Así que me alegro de que lo haya preguntado.
Hemos creado una lista de 43 atajos de teclado para Microsoft Excel. Aunque puede hacer todas estas maniobras manualmente, conocer estos trucos le ayudará a ahorrar tiempo para poder concentrarse en las cosas que realmente importan.
haya habilitado esas teclas como teclas de función estándar .) [19659008] 43 Accesos directos de Excel Definitivamente desea marcar
Accesos directos de navegación
Estos accesos directos simples pueden ayudarlo a navegar entre libros de trabajo, hojas, filas y columnas:
Mover hacia arriba a través de una selección | Mayús + Entrar ( PC y Mac) | |
Saltar a la parte superior de una columna | CTRL + ↑ (PC); Comando + ↑ (Mac) | |
Saltar al final de una columna | CTRL + ↓ (PC); Comando + ↓ (Mac) | |
Salta a la esquina de una selección (Nota: Gira a cada esquina repitiendo esta combinación de teclas) | CTRL +. (PC y Mac) | |
Cierre la ventana del libro activo | CTRL + w (PC); Comando + W (Mac) | |
Cambiar a la ventana del libro anterior | CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) | |
Cambiar a la siguiente hoja de trabajo abierta | CTRL + Tab (solo Mac) | |
Cambiar a la hoja de trabajo abierta anterior (Mac) | CTRL + Shift + Tab (solo Mac ) | |
Comienza una nueva hoja de gráficos | F11 (PC y Mac) | |
Inserta una nueva hoja | Shift + F11 (PC y Mac) [19659013] Repita la última acción | CTRL + y (PC); Comando + Y (Mac) |
Rellenar la celda seleccionada con el contenido de la celda de arriba de la celda seleccionada | CTRL + d (PC y Mac) | |
Rellenar la celda seleccionada con el contenido de la celda de la izquierda de la celda seleccionada | CTRL + r (PC y Mac) |
Accesos directos de formato
Formatear en Excel puede ser difícil si no sabe lo que está haciendo. Aquí hay algunos atajos que le ayudarán a formatear fácilmente sus celdas. Para empezar, aquí hay un atajo de formato destacado que tal vez no conocía:
Acceso directo de Excel
El acceso directo de Excel marcará una línea a la mitad del valor o texto en una celda resaltada. Para marcar una línea a través de una celda, resalte la celda y presione CTRL + 5 en su teclado.
Buscar y reemplazar valores | CTRL + F (PC); Comando + F (Mac) |
Mostrar todos los valores como porcentajes | CTRL + Mayús +% (PC y Mac) |
Mostrar todos los valores como moneda (Nota: reemplace $ con la clave de moneda de su país) | CTRL + Shift + $ (PC y Mac) |
Mostrar todos los valores en formato de número general | CTRL + Shift + ~ (PC y Mac) |
Aplicar o eliminar formato en negrita a las celdas seleccionadas | CTRL + 2 (ORDENADOR PERSONAL); Command + b (Mac) |
Aplica o elimina el formato de cursiva a las celdas seleccionadas | CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) |
Ocultar filas seleccionadas | CTRL + 9 (PC y Mac) |
Mostrar filas seleccionadas | CTRL + Shift + ((PC y Mac) |
Ocultar búsqueda columnas | CTRL + 0 (PC y Mac) |
Mostrar las columnas seleccionadas | CTRL + Mayús +) (PC y Mac) |
Insertar fecha actual | CTRL +; (PC y Mac ) |
Insertar hora actual | CTRL + Shift +: (PC); Comando +; (Mac) |
Inserte un hipervínculo | CTRL + k (PC); Comando + k (Mac) |
Aplicar un borde de contorno a las celdas seleccionadas (ver la captura de pantalla a continuación) | CTRL + Shift + & (PC); Comando + Opción + 0 (Mac) |
Aquí se muestran las celdas con (izquierda) y sin (derecha) un borde:
Accesos directos para seleccionar filas y columnas
Guárdese el arrastre manual y la selección de filas y columnas con estos prácticos trucos de teclado. Para empezar, aquí hay dos atajos relacionados con las filas que quizás no conozca:
Acceso directo a la fila de inserción de Excel
El acceso directo de la fila de inserción en Excel creará una nueva fila debajo de una celda resaltada. Para insertar una nueva fila, resalte una celda o fila completa y presione CTRL + Shift + + en su palabra clave, literalmente presionando el signo más después de Shift. Esto abrirá una pequeña ventana de opciones donde puede insertar una nueva fila o columna.
Expande la selección por una celda hacia arriba (↑) o hacia abajo (↓) | Mayús + ↑ [or] Mayúsculas + ↓ (PC y Mac) |
Amplíe la selección a la última celda no vacía | CTRL + Shift + tecla de flecha (PC); Comando + Shift + tecla de flecha (Mac) |
Seleccionar columna completa | CTRL + [spacebar] (PC y Mac) |
Seleccionar fila completa | Shift + [spacebar] (PC y Mac) |
Seleccionar hoja completa | CTRL + a (PC); Command + a (Mac) |
Seleccione solo las celdas visibles en la selección actual | Alt +; (ORDENADOR PERSONAL); Command + Shift + z (Mac) |
Accesos directos de fórmula
Las fórmulas son una gran parte del conjunto de herramientas de Excel de todo comercializador. Aquí hay algunos atajos que te convertirán en una fórmula mágica:
Inicia una fórmula (por ejemplo, "= A4 + A5") | = (es decir, presiona el signo "igual", PC y Mac) |
Insertar Fórmula AutoSum | Alt + (PC); Comando + Shift + t (Mac) |
Editar celda activa | F2 (PC); CTRL + u (Mac) |
Muestra el generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula | CTRL + a (PC y Mac) |
Accesos directos misceláneos
Estos son algunos más que ahorran tiempo atajos Para comenzar, aquí hay un atajo final para administrar el tamaño de su hoja de cálculo de Excel:
Acceso directo a la fila de Excel
El acceso directo de la fila de eliminación de Excel eliminará la fila debajo de una celda resaltada. Para eliminar esta fila, resalte una celda o una fila completa y presione CTRL + – en su teclado, literalmente presionando el signo menos después de CTRL. Esto abrirá una pequeña ventana de opciones donde puede "mover celdas hacia arriba".
Guarde su trabajo como … | Control + Cambio + s (PC) ; Command + Shift + s (Mac) |
Abrir revisión ortográfica y gramatical | F7 (PC y Mac) |
Insertar un comentario (ver la captura de pantalla a continuación) | Shift + F2 (PC y Mac) |
¿Desea obtener más sugerencias de Excel? Consulte esta lista de mensajes de error de Excel comunes y cómo solucionarlos .
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