Las habilidades de comunicación son más importantes que nunca, pero ¿qué pasaría si tu gramática no fuera suficiente?

Hace cincuenta años, habrías caminado hasta el escritorio de tu compañero de trabajo o habías llamado al segundo piso para preguntar. una pregunta. Ahora, ya sea que sus compañeros de trabajo se encuentren en el próximo cubo o en la mitad de un mundo de distancia, es una práctica habitual enviarlos por correo electrónico, mensajes instantáneos o enviar mensajes de texto.

Este cambio en la comunicación básica ha hecho que las habilidades de escritura sean cruciales para ser escuchado.

 Cada rol en los negocios requiere una sólida redacción comercial. Tome el entrenamiento de redacción comercial para mejorar sus habilidades.

Cada vez más empleados "trabajan con personas que nunca han conocido y se comunican con ellos en gran parte por correo electrónico", Will Ellet, profesor adjunto de escritura en Brandeis International Business School, le dijo a CNBC .

No importa el formato que tome su comunicación escrita, debe ser clara y concisa. Los malentendidos pueden llevar a errores costosos. Dado que el profesional promedio envía y recibe más de 100 correos electrónicos al día nadie tiene tiempo para leer mensajes confusos que no llegan al punto rápidamente.

Todos podríamos usar un poco actualización de nuestras habilidades de escritura de negocios . Y gracias a una gran cantidad de clases y recursos gratuitos en línea, podemos mejorar nuestra gramática y escritura desde la comodidad de nuestras propias sillas de escritorio, sin gastar un centavo.

Para comenzar, hemos preparado una lista de Consejos para mejorar rápidamente sus habilidades de comunicación escrita. Échales un vistazo (Y si está buscando más, aquí hay una excelente lista de sitios web útiles y herramientas que abordan las preguntas y los errores gramaticales comunes.)

1. Desarrolle un hábito diario de escritura.

La práctica hace la perfección, así que reserve solo 10 o 15 minutos cada día para escribir libremente. La escritura libre es un hábito diario saludable que te permite escribir tus pensamientos en papel (o computadora) sin preocuparte por delinear o revisar tus ideas. Piense en ello como un diario, pero enfoque su entrada diaria en el crecimiento personal o en un tema en el que quiera convertirse, o ser visto, en un experto.

Una vez que haya terminado de escribir todos los días, puede use una herramienta como Grammarly para ayudar a detectar errores y recordarlos para el día siguiente.

2. Trate de leer todos los días.

Además de escribir cada día, un hábito diario de lectura también es crucial para aumentar su vocabulario y ampliar su repertorio de escritura.

Sea selectivo acerca de sus opciones de lectura, sin embargo . Si bien la lectura en general lo ayuda a adoptar nuevos puntos de vista, el contenido que está leyendo puede tener el mayor impacto en lo que obtiene. Según un estudio de la Universidad de Florida leer revistas académicas y ficción literaria puede hacerte capaz de proyectos de escritura más complejos que leer contenido web simple, curado o de cultura pop.

Entonces, Empaque una novela junto a su almuerzo o lea una revista. Incluso los blogs de la industria pueden ser una gran fuente de escritura de calidad (si lo decimos nosotros mismos).

3. Capitalice cuando se supone que debe hacerlo.

Observe cómo la Universidad de Florida publicó el estudio al que se hace referencia en la sugerencia anterior. Y observe cómo la "Universidad de Florida" está en mayúsculas.

Puede parecerle pedante a la escuela sobre las reglas básicas de la gramática, pero no siempre está claro qué merece ser capitalizado y qué no. Aquí hay dos tipos de escritura que siempre debe examinar detenidamente cuando escriba sus palabras en mayúsculas:

  • Nombres propios. Si es el nombre oficial de una persona, ciudad, empresa, producto, libro, publicación, país, continente, título gubernamental o escuela (es probable que falten algunos en esta lista), hágalo con mayúscula. Estas palabras se refieren a personas, lugares o cosas específicas, y deben estar en mayúsculas para reflejarlo.
  • Título del caso. Cuando esté titulando una nueva historia, libro, artículo o incluso una nueva sección de un artículo, necesitará mayúsculas para distinguirlo. Esto significa que las líneas de asunto del correo electrónico, los titulares de las publicaciones del blog e incluso los títulos de los informes deben estar en mayúsculas. Consulte el Associated Press Stylebook para aprender una manera popular de hacerlo.

4. Evite usar signos de exclamación.

A menudo, dependemos demasiado de los signos de exclamación como muleta.

"No pida puntuación para hacer el trabajo de una palabra", advierte a Beth Dunn redactora jefe y Editor del equipo de producto de HubSpot. "Diluye tu mensaje". En cambio, ella sugiere trabajar en hacer que nuestras palabras transmitan con mayor precisión lo que usted quiere decir. Cuando tenga dudas sobre si usar un signo de exclamación, consulte este diagrama de flujo .

5. Siempre piense en su audiencia.

Puede ser casual con sus compañeros de trabajo y compañeros, pero cuando se comunica con la gerencia o los clientes, es una buena idea escribir usando una gramática más formal.

Tenga en cuenta que "formal" no " T significa necesariamente zancos o pasados ​​de moda. Más bien, le pide que use las contracciones con moderación ("es" en lugar de "es"), elija cuidadosamente las palabras de saludo ("hola" y "hola" son más formales que "hey"), y elija su humor sabiamente. [19659002] Es mucho más difícil transmitir el tono en forma de palabras que en persona: los tipos de formalidad descritos anteriormente son cómo puede compensar esto y asegurarse de que su audiencia no se sienta irrespetada.

6. Corte las frases de relleno y las palabras de moda.

Frases largas como "debido al hecho de que" deben intercambiarse por sus sinónimos más simples y directos. (En este caso, "porque" hace el trabajo.)

Algunas palabras de moda pueden estar de moda, pero eso no significa necesariamente que sean efectivas para comunicar ideas con claridad. Retírelos de la comunicación de su empresa, a menos que esté seguro de que todos entienden exactamente lo que significa "sinergia".

7. Inscríbase en un curso gratuito de escritura en línea.

Se sorprendería de lo que puede aprender de una manera gratuita. Curso de escritura en línea Los cursos en línea masivamente abiertos (MOOC, por sus siglas en inglés) solo se están multiplicando, y puede encontrar cursos gratuitos ofrecidos por Coursera Udemy y edX así como como universidades como Harvard, Stanford y MIT.

8. Use plantillas de escritura.

Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Si tiene que enviar cartas o notas similares de forma regular, cree una plantilla con campos personalizables. Siempre puede personalizar su comunicación con una o dos oraciones.

Aquí hay 78 plantillas de creación de contenido gratuitas para libros electrónicos, comunicados de prensa, SlideShares, infografías y más para ayudarlo a comenzar .

9. Asegúrate de dirigirte a las personas correctamente. [1 9659024] Evite insultar a alguien accidentalmente revisando los nombres, el género, los pronombres personales y los títulos.

Dustin Wax de Lifehack escribe "Si no está seguro acerca del la ortografía del nombre de alguien, su título de trabajo (y lo que significa) o su género, ya sea a) verifique con alguien que sepa (como su asistente), o b) en el caso de género, use un lenguaje neutral al género ".

10. Estudie palabras y frases comúnmente mal utilizadas.

Y nunca las entienda mal.

¿Es "mirar", "pico" o "pique"? ¿Cuál es correcto: "primero en llegar, primero en ser servido" o "primero en llegar, en primer lugar"? Hay por ahí muchas palabras y frases mal utilizadas que debes saber.

Por ejemplo, ¿cuál es la diferencia entre "that" y "which"? En resumen, "eso" introduce información esencial, es decir, las cosas que convertirían su oración en una tontería si la eliminara. No consigue obtener una coma. Por otro lado, "cuál" introduce información no esencial y está precedido por una coma. (Para una explicación detallada, lea este post de Grammar Girl .)

En caso de duda, realice una búsqueda rápida en Google. Vale la pena.

11. Elimine la palabra "muy" de su vocabulario.

Florence King una vez escribió "" Muy "es la palabra más inútil en el idioma inglés y siempre puede salir. Más que inútil, es traicionera porque invariablemente debilita lo que pretende fortalecer ".

Te sorprendería la diferencia al eliminar la palabra" muy "en tu escritura. Estos son algunos ejemplos:

  • El software fue creado por un grupo de ingenieros muy apasionado.
  • Estoy muy emocionado de comenzar nuestro próximo proyecto.
  • Los datos que recibió el equipo de marketing fueron muy indicativos. del tráfico del sitio web del mes pasado.

En las tres oraciones anteriores, "muy" diluye la fuerza de la palabra que viene después. Ahora lee cada oración sin "muy". ¿No suenan mucho mejor?

Si quieres que tu escritura hable mucho a tu audiencia, no agregues "muy": agrega un adjetivo mejor. Una vez que le asignas "muy", le das al adjetivo una calificación que no necesita.

12. Lea su escritura en voz alta.

Antes de enviar algo importante, léala en voz alta rápidamente. Puede parecer un poco extraño, pero leer su escritura en voz alta es una de las formas más efectivas de detectar errores tipográficos, errores gramaticales y frases incómodas.

13. Solicite comentarios de sus colegas.

Este es quizás el consejo más importante de todos para convertirse en un mejor escritor. Si lees tu propia escritura suficientes veces, de repente se convierte en un simple muro de palabras, jugando en tu cabeza sin un significado real. La mejor manera de descubrir cómo su escritura llegará a los oídos de sus lectores es hacer que alguien de lo contrario lo lea.

Hacer que sus compañeros y colegas le proporcionen comentarios sobre su escritura le abre una ventana en cómo otras personas, que tienen diferentes experiencias y formas de interpretar las cosas, perciben sus ideas. Por ejemplo, un párrafo que pensó que era muy claro podría confundir totalmente a su compañero de trabajo directo. Cuanto más a menudo tomes esta crítica, más capaz estarás de reforzar tu voz e identificarte con tu audiencia.

Estos consejos de autoaprendizaje y autoestudio te ayudarán a mejorar tus habilidades de redacción y comunicación en poco tiempo.

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