14 Consejos de presentación en PowerPoint para hacer más presentaciones creativas [+ Templates] – Veeme Media Marketing

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Me gusta pensar en Microsoft PowerPoint como una prueba de habilidades básicas de marketing. Para crear una presentación de paso, debo demostrar habilidades de diseño, conocimientos técnicos y un estilo personal.

Si la presentación tiene un problema (como una fuente no deseada, un enlace roto o un texto ilegible), Probablemente haya fallado la prueba. Incluso si mi presentación hablada está bien ensayada, una mala experiencia visual puede arruinarla para la audiencia.

La experiencia no significa nada sin una buena presentación que la respalde. Para empezar, tome su colección de plantillas de PowerPoint a continuación, y use los consejos que siguen para perfeccionar su próxima presentación.

Sin importar su tema, Los PowerPoints exitosos dependen de tres factores principales: su dominio de las herramientas de diseño de PowerPoint, su atención a los procesos de presentación y su devoción a estilo consistente Aquí hay algunos consejos simples para ayudarlo a comenzar a dominar cada uno de esos factores, y no olvide revisar los recursos adicionales al final de esta publicación.

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Estilo de PowerPoint

1. No dejes que PowerPoint decida cómo usas PowerPoint.

Microsoft quería proporcionar a los usuarios de PowerPoint una gran cantidad de herramientas. Pero esto no significa que debas usarlos todos. Éstas son algunas de las cosas clave que debe tener en cuenta:

• Asegúrese de que los temas PPT predefinidos complementen sus necesidades antes de adoptarlos.
• Intente evitar el uso de las fuentes predeterminadas de Microsoft Office, Calibri y Cambria. El uso de estos dos tipos de letra puede hacer que la presentación parezca decepcionante.
• Los profesionales nunca deben usar los sonidos de acción de PPT. (Por favor, considere a su audiencia por encima de las preferencias personales).
• PowerPoint hace que las viñetas sean automáticas, pero pregúntese: ¿Son las balas realmente apropiadas para lo que necesita hacer? A veces lo son, pero no siempre.
• Los valores predeterminados recientes de PPT incluyen una pequeña sombra en todas las formas. Quita esta sombra si no es realmente necesaria. Además, no deje las formas en su color azul predeterminado.

2. Cree tamaños de diapositivas personalizados.

Aunque normalmente puede salirse con el tamaño de diapositiva predeterminado para la mayoría de las presentaciones, es posible que deba ajustarlo para presentaciones más grandes en pantallas de tamaños extraños. Si necesitas hacerlo, aquí tienes cómo.

1. En la esquina superior izquierda, elige "Archivo".
2. Selecciona "Configuración de página".
3. Escribe la altura y el ancho del fondo que quieras, y haga clic en "Aceptar".
4. Aparecerá un cuadro de diálogo. Haga clic en "Aceptar" otra vez.
5. ¡Se redimensiona el fondo!

Sugerencia : cambie el tamaño de sus diapositivas antes de agregarles objetos o las dimensiones de los objetos se desviarán.

3. Edite el diseño de su plantilla de diapositiva.

A menudo, es mucho más fácil editar su plantilla de PowerPoint antes de comenzar, de esta manera, no tiene que diseñar cada diapositiva a mano. Así es como lo haces.

1. Selecciona "Temas" en la navegación superior.
2. En el extremo derecho, haz clic en "Editar maestro", luego en "Maestro de diapositivas".
3. Haz los cambios que quieras y luego haz clic en " Cerrar Maestro ". Todas las diapositivas actuales y futuras de esa presentación usarán esa plantilla.

4. Asegúrate de que todos tus objetos estén correctamente alineados.

Tener objetos correctamente alineados en la diapositiva es la clave para que se vea pulido y profesional. Usted puede intentar alinear sus imágenes manualmente … pero todos sabemos cómo suele funcionar. Estás tratando de asegurarte de que todos tus objetos cuelguen en medio de la diapositiva, pero cuando los arrastras allí, todavía no se ve bien. Deshazte de tu juego de adivinanzas y deja que PowerPoint haga su magia con este truco.

Cómo alinear múltiples objetos:

1. Selecciona todos los objetos presionando "Mayúsculas" y haz clic en todos ellos.
2. Selecciona "Organizar "en la barra de opciones superior, luego elija" Alinear o Distribuir ".
3. Elija el tipo de alineación que le gustaría.

Cómo alinee los objetos a la diapositiva:

1. Seleccione todos los objetos manteniendo presionada la tecla "Mayús" y haga clic en todos ellos.
2. Seleccione "Organizar" en la barra de opciones superior, luego elija "Alinear o Distribuir".
3. Seleccione "Alinear a la diapositiva".
4. Selecciona de nuevo "Organizar" en la barra de opciones superior, luego elige "Alinear o Distribuir".
5. Elige el tipo de alineación que desees.

Diseño de PowerPoint

5. Use "Menús de formato" para controlar mejor los diseños de sus objetos.

Los menús de formato le permiten realizar ajustes precisos que de otra manera parecen imposibles. Para hacer esto, haga clic derecho en un objeto y seleccione la opción "Formato". Aquí, puede ajustar las sombras, ajustar las medidas de forma, crear reflejos y mucho más. El menú emergente se verá así:

Aunque las opciones principales se pueden encontrar en las barras de herramientas de formato de PowerPoint, busque el control completo en el menú de la ventana de formato. Otros ejemplos de opciones disponibles incluyen:

• Ajustar texto dentro de una forma.
• Crear una sombra de perspectiva natural detrás de un objeto.
• Recolorear fotos manualmente y con opciones automáticas.

6. Aproveche las formas de PowerPoint.

Muchos usuarios no se dan cuenta de lo flexibles que se han vuelto las herramientas de forma de PowerPoint. En combinación con las opciones de formato expandido lanzadas por Microsoft en 2010, el potencial para un buen diseño con formas está fácilmente disponible. PowerPoint ofrece al usuario un montón de excelentes opciones de formas más allá de los tradicionales rectángulos rectangulares, ovalados y redondeados, a diferencia de los programas de diseño profesional como Adobe Creative Suite o Quark.

Las formas de hoy incluyen una función altamente funcional de formas inteligentes, que permite Usted crea diagramas y diagramas de flujo en ningún momento. Estas herramientas son especialmente valiosas si tenemos en cuenta que PowerPoint es un medio visual. Las listas de párrafos y viñetas son aburridas; puede usar formas para expresar mejor su mensaje.

7. Crea formas personalizadas.

Cuando creas una forma, haz clic derecho y presiona "Editar puntos". Al editar puntos, puede crear formas personalizadas que se ajusten a sus necesidades específicas. Por ejemplo, puede cambiar la forma de las flechas para que se ajusten a las dimensiones que desee.

Otra opción es combinar dos formas juntas. Al seleccionar dos formas, haga clic con el botón derecho y vaya al submenú "Agrupar" para ver una variedad de opciones.

• Combine crea una forma personalizada que tiene partes superpuestas de las dos formas anteriores recortadas .
• Union crea una forma completamente fusionada.
• Intersect crea una forma de solo las secciones superpuestas de las dos formas anteriores.
• Subtract elimina la parte superpuesta de una forma de la otra.

Al usar estas herramientas en lugar de tratar de editar puntos con precisión, puede crear formas personalizadas medidas con precisión.

8. Recorte imágenes en formas personalizadas.

Además de crear formas personalizadas en su presentación, también puede usar PowerPoint para recortar imágenes existentes en nuevas formas. Así es como lo hace:

1. Haga clic en la imagen y seleccione "Formato" en la barra de opciones.
2. Elija "Recortar", luego "Enmascarar para dar forma", y luego elija la forma que desee. ¡Ta-da! Fotografías en forma personalizada.

Obtenga más información sobre cómo crear imágenes para sus canales de marketing en el video a continuación.

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=CO6t3JnryXg]

9. Presente sitios web dentro de PowerPoint.

La tradición dice que si desea mostrar un sitio web en PowerPoint, solo debe crear un enlace a la página y solicitar que se abra un navegador. Para los usuarios de PC, hay una mejor opción.

El software de terceros que se integra completamente en la pestaña de desarrollador de PowerPoint se puede usar para incrustar un sitio web directamente en su PowerPoint utilizando un iframe HTML normal. Una de las mejores herramientas es LiveWeb, un software de terceros desarrollado de forma independiente.

Al usar LiveWeb, no tiene que interrumpir su PowerPoint, y su presentación será fluida y natural. Ya sea que incrustes una página web completa o solo un video de YouTube, esto puede ser una mejora de terceros de alta calidad.

Desafortunadamente, los usuarios de Mac no tienen una opción similar. Una buena opción es tomar capturas de pantalla del sitio web, enlazar a través de un navegador o insertar medios (como un video de YouTube) descargándolo directamente a su computadora.

Proceso de PowerPoint

10. Incruste sus archivos de fuentes.

Un problema constante que los presentadores tienen con PowerPoint es que las fuentes parecen cambiar cuando los presentadores se mueven de una computadora a otra. En realidad, las fuentes no están cambiando, la computadora de presentación simplemente no tiene los mismos archivos de fuentes instalados . Si estás usando una PC y presentas en una PC, entonces existe una solución perfecta para este problema. (Cuando involucra sistemas Mac, la solución es un poco más áspera. Vea la Sugerencia # 11.)

Aquí está el truco: cuando guarde su archivo de PowerPoint (solo en una PC), debe hacer clic en Guardar opciones en "Guardar como … "ventana de diálogo. Luego, selecciona la casilla de verificación "Incrustar fuentes TrueType" y presiona "Aceptar". Ahora, su presentación mantendrá el archivo de fuente y sus fuentes no cambiarán cuando mueva las computadoras (a menos que dé su presentación en una Mac).

11. Guarde sus diapositivas como archivos JPEG.

En PowerPoint para Mac 2011, no hay ninguna opción para incrustar fuentes en la presentación. Entonces, a menos que use tipografías ubicuas como Arial o Tahoma, es probable que su PPT encuentre cambios de fuente en diferentes computadoras.

La forma más segura de evitar esto es guardar su presentación final como JPEG y luego insertar estos JPEG en sus diapositivas . En una Mac, los usuarios pueden arrastrar y soltar fácilmente los archivos JPEG en PPT con un tiempo de carga rápido. Si no usa acciones en su presentación, entonces esta opción funciona especialmente bien.

Si desea que su presentación aparezca "animada", tendrá que hacer algunos retoques. Todo lo que necesita hacer es guardar los archivos JPEG de cada "fotograma" de la animación. Luego, en su presentación final, solo mostrará esos archivos JPEG en el orden en que desea que aparezca la animación. Si bien técnicamente tendrá varias diapositivas nuevas en lugar de una original, su audiencia no sabrá la diferencia.

Una consideración importante: si su PPT incluye muchos JPEG, entonces el tamaño del archivo aumentará. [19659072] 12. Incrustar multimedia.

PowerPoint le permite vincular externamente archivos de video / audio o incrustar los medios directamente en su presentación. Si puede, debe incrustar estos archivos, pero si usa una Mac, no puede incrustar el video (vea la nota a continuación). Para las PC, dos grandes razones para incrustar son:

1. La incrustación le permite reproducir contenido multimedia directamente en su presentación. Se verá mucho más profesional que el cambio entre ventanas.
2. La incrustación también significa que el archivo permanece dentro de la presentación de PowerPoint, por lo que debería reproducirse normalmente sin trabajo adicional (excepto en una Mac).

Nota : Mac Los usuarios de sistemas operativos de PowerPoint deben tener mucho cuidado al usar archivos multimedia.

Si usa PowerPoint para Mac, siempre deberá llevar el archivo de video y / o audio en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Es mejor insertar solo archivos de audio o video una vez que la presentación y la carpeta que contiene se hayan guardado en una unidad portátil en su carpeta permanente. Además, si la presentación se reproducirá en una computadora con Windows, los usuarios de Mac deben asegurarse de que sus archivos multimedia estén en formato WMV. Esta sugerencia se complica un poco, por lo que si desea usar PowerPoint de manera efectiva, considere usar el mismo sistema operativo para el diseño de y presentando, sin importar qué.

13. Traiga su propio hardware.

Entre los sistemas operativos, PowerPoint todavía está un poco nervioso. Incluso entre diferentes versiones de PPT, las cosas pueden cambiar. Una forma de solucionar estos problemas es asegurarse de que tiene el hardware adecuado, así que solo lleve consigo su propia computadora portátil cuando realice la presentación.

14. Use la "Vista del presentador".

En la mayoría de las situaciones de presentación, habrá una pantalla de presentador y la pantalla principal proyectada para su presentación. PowerPoint tiene una excelente herramienta llamada Vista del presentador, que se puede encontrar en la pestaña "Presentación de diapositivas" de PowerPoint 2010 (o 2011 para Mac). En la Vista del presentador se incluye un área para notas, un temporizador / reloj y una presentación de presentación.

Para muchos presentadores, esta herramienta puede ayudar a unificar Su presentación hablada y su ayuda visual. Nunca querrás hacer que el PowerPoint parezca una pila de notas que usas una muleta. Use la opción Vista del presentador para ayudar a crear una presentación más natural.

Sugerencia profesional : Al comienzo de la presentación, también debe presionar CTRL + H para hacer que el cursor desaparezca. ¡Presionando la tecla "A" lo devolverá si lo necesita!

Con el estilo, el diseño y los procesos de presentación en su haber, puede hacer mucho más con PowerPoint que solo presentaciones para sus clientes. PowerPoint y aplicaciones de diapositivas similares son herramientas flexibles que no deben olvidarse.

¿Quieres más? Lea 20 grandes ejemplos de diseño de presentación de PowerPoint .

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