Muchos especialistas en marketing usan Microsoft Excel todos los días, ya sea para crear un gráfico, analizar datos o ejecutar un informe para presentarlo en la próxima reunión del equipo.

Crear informes como estos en Excel lleva mucho tiempo. ¿Cómo podemos pasar un poco menos de tiempo navegando, formateando, seleccionando e ingresando fórmulas para nuestros datos? ¿No sería genial si hubiera atajos de teclado que pudieran ayudarnos a hacer nuestro trabajo más rápido?

Así que me alegro de que lo haya preguntado.

Hemos creado una lista de 43 atajos de teclado para Microsoft Excel. Aunque puede hacer todas estas maniobras manualmente, conocer estos trucos le ayudará a ahorrar tiempo para poder concentrarse en las cosas que realmente importan.

 Haga clic aquí para descargar nuestra colección de plantillas de Excel gratuitas que le harán la vida más fácil. [19659006] Se puede acceder a todos estos accesos directos en PC y Mac, por lo que hemos incluido ambos tipos a continuación cuando corresponda. </p>
<p> (<strong> Nota para usuarios de Mac: </strong> Para acceder al <strong> F </strong> teclas (F1-F12), deberá mantener presionada la tecla <strong> Fn </strong> antes de presionar cualquier tecla F, a menos que <a href= haya habilitado esas teclas como teclas de función estándar .) [19659008] 43 Accesos directos de Excel Definitivamente desea marcar

Accesos directos de navegación

Estos accesos directos simples pueden ayudarlo a navegar entre libros de trabajo, hojas, filas y columnas:

Mover hacia arriba a través de una selección Mayús + Entrar ( PC y Mac)
Saltar a la parte superior de una columna CTRL + ↑ (PC); Comando + ↑ (Mac)
Saltar al final de una columna CTRL + ↓ (PC); Comando + ↓ (Mac)
Salta a la esquina de una selección (Nota: Gira a cada esquina repitiendo esta combinación de teclas) CTRL +. (PC y Mac)
Cierre la ventana del libro activo CTRL + w (PC); Comando + W (Mac)
Cambiar a la ventana del libro anterior CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac)
Cambiar a la siguiente hoja de trabajo abierta CTRL + Tab (solo Mac)
Cambiar a la hoja de trabajo abierta anterior (Mac) CTRL + Shift + Tab (solo Mac )
Comienza una nueva hoja de gráficos F11 (PC y Mac)
Inserta una nueva hoja Shift + F11 (PC y Mac) [19659013] Repita la última acción CTRL + y (PC); Comando + Y (Mac)
Rellenar la celda seleccionada con el contenido de la celda de arriba de la celda seleccionada CTRL + d (PC y Mac)
Rellenar la celda seleccionada con el contenido de la celda de la izquierda de la celda seleccionada CTRL + r (PC y Mac)

Accesos directos de formato

Formatear en Excel puede ser difícil si no sabe lo que está haciendo. Aquí hay algunos atajos que le ayudarán a formatear fácilmente sus celdas. Para empezar, aquí hay un atajo de formato destacado que tal vez no conocía:

Buscar y reemplazar valores CTRL + F (PC); Comando + F (Mac)
Mostrar todos los valores como porcentajes CTRL + Mayús +% (PC y Mac)
Mostrar todos los valores como moneda (Nota: reemplace $ con la clave de moneda de su país) CTRL + Shift + $ (PC y Mac)
Mostrar todos los valores en formato de número general CTRL + Shift + ~ (PC y Mac)
Aplicar o eliminar formato en negrita a las celdas seleccionadas CTRL + 2 (ORDENADOR PERSONAL); Command + b (Mac)
Aplica o elimina el formato de cursiva a las celdas seleccionadas CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac)
Ocultar filas seleccionadas CTRL + 9 (PC y Mac)
Mostrar filas seleccionadas CTRL + Shift + ((PC y Mac)
Ocultar búsqueda columnas CTRL + 0 (PC y Mac)
Mostrar las columnas seleccionadas CTRL + Mayús +) (PC y Mac)
Insertar fecha actual CTRL +; (PC y Mac )
Insertar hora actual CTRL + Shift +: (PC); Comando +; (Mac)
Inserte un hipervínculo CTRL + k (PC); Comando + k (Mac)
Aplicar un borde de contorno a las celdas seleccionadas (ver la captura de pantalla a continuación) CTRL + Shift + & (PC); Comando + Opción + 0 (Mac)

Aquí se muestran las celdas con (izquierda) y sin (derecha) un borde:

 Hoja de cálculo de Excel sin borde  Excel hoja de cálculo con borde de contorno aplicado alrededor de las células

Accesos directos para seleccionar filas y columnas

Guárdese el arrastre manual y la selección de filas y columnas con estos prácticos trucos de teclado. Para empezar, aquí hay dos atajos relacionados con las filas que quizás no conozca:

Expande la selección por una celda hacia arriba (↑) o hacia abajo (↓) Mayús + ↑ [or] Mayúsculas + (PC y Mac)
Amplíe la selección a la última celda no vacía CTRL + Shift + tecla de flecha (PC); Comando + Shift + tecla de flecha (Mac)
Seleccionar columna completa CTRL + [spacebar] (PC y Mac)
Seleccionar fila completa Shift + [spacebar] (PC y Mac)
Seleccionar hoja completa CTRL + a (PC); Command + a (Mac)
Seleccione solo las celdas visibles en la selección actual Alt +; (ORDENADOR PERSONAL); Command + Shift + z (Mac)

Accesos directos de fórmula

Las fórmulas son una gran parte del conjunto de herramientas de Excel de todo comercializador. Aquí hay algunos atajos que te convertirán en una fórmula mágica:

Inicia una fórmula (por ejemplo, "= A4 + A5") = (es decir, presiona el signo "igual", PC y Mac)
Insertar Fórmula AutoSum Alt + (PC); Comando + Shift + t (Mac)
Editar celda activa F2 (PC); CTRL + u (Mac)
Muestra el generador de fórmulas después de escribir un nombre de función válido en una fórmula CTRL + a (PC y Mac)

Accesos directos misceláneos

Estos son algunos más que ahorran tiempo atajos Para comenzar, aquí hay un atajo final para administrar el tamaño de su hoja de cálculo de Excel:

Guarde su trabajo como … Control + Cambio + s (PC) ; Command + Shift + s (Mac)
Abrir revisión ortográfica y gramatical F7 (PC y Mac)
Insertar un comentario (ver la captura de pantalla a continuación) Shift + F2 (PC y Mac)

 Insertar un comentario en Excel

¿Desea obtener más sugerencias de Excel? Consulte esta lista de mensajes de error de Excel comunes y cómo solucionarlos .

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