Después de meses de convencer a su CEO, finalmente aprobaron la solicitud de su equipo para asistir a la conferencia épica # INBOUND18 este año (del 4 al 7 de septiembre en Boston).

Extasiado, intercambia choca los cinco con tus compañeros de equipo, reserva los vuelos y los hoteles, y comienza el reloj de cuenta atrás para el evento.

¿Y ahora qué?

En lugar de volver a tu rutina habitual de trabajo, querrás tomarte un tiempo para planear para su semana en Inbound antes de irse. ¿Por qué? Confíe en nosotros, se alegrará de haberlo hecho.

Un evento como No Other

INBOUND se ha convertido en uno de los eventos comerciales de más rápido crecimiento del año .

Es una oportunidad fantástica para que los equipos de marketing aprendan, establezcan redes y creen relaciones significativas. Además, más de 21,000 personas asistieron al evento el año pasado de más de 100 países diferentes. ¡Es un montón de profesionales de ventas, marketing y éxito del cliente, todos en el mismo lugar!

Con tantas personas y tantas conversaciones, sesiones y oportunidades únicas para la creación de redes en una semana, es fácil quedar atrapado en la conmoción. En lugar de 'wing it', querrá planear lo que realmente quiere lograr con el evento. Estas son algunas de las razones clave por las que debe formular un plan de juego INBOUND por adelantado:

Inversión presupuestaria: Su empresa probablemente pagará por su transporte, alojamiento, comida y cosas variadas mientras su equipo asiste a INBOUND . Para los equipos de marketing más pequeños con presupuestos modestos, esta es una gran inversión; querrá asegurarse de obtener el mejor retorno de la inversión del evento. Planear sus días con anticipación ayudará a mantener bajo control el presupuesto de su equipo.

Tiempo: Además de invertir dinero, tener a su equipo alejado durante una semana en Inbound significa que no podrá hacerlo por completo. atiende tu trabajo habitual. Asegúrese de planificar con anticipación para que pueda ajustar los plazos y trabajar en todo el evento.

Una oportunidad única: A menos que vaya a conferencias a gran escala todo el tiempo, ¿cuándo más tendría la oportunidad de red con tantos profesionales de marketing en una semana? Ya sea que busque conseguir nuevos clientes o socios, querrá asegurarse de que, en medio de todas las conversaciones y sesiones en las que está bloqueando el tiempo libre, establezca conexiones significativas con las personas adecuadas. Las redes se pueden perder fácilmente

Entonces, ahora sabe por qué debe planear INBOUND, pero ¿cómo puede aprovechar al máximo su tiempo allí?

En esta publicación de blog, compartiremos nuestras propias tácticas antes, después y durante el evento para ayudarlo a obtener la mayor parte de su tiempo en INBOUND '18. Vamos a saltar.

Cómo obtener la mayor parte de su tiempo en INBOUND '18

Defina sus objetivos y estrategia.

Ya sea que esté buscando nuevos clientes, socios para su programa de marketing de afiliación o simplemente planeando para aprender nuevas estrategias de mercadotecnia, ir a Inbound puede ayudarlo muchísimo.

Antes de partir a Boston, reúna a su equipo para revisar sus objetivos de mercadotecnia y descubrir cómo lo hará en el evento para lograrlos.

Los objetivos principales de nuestro equipo son ​​ aprender nuevas estrategias de marketing de contenido y encontrar nuevos socios de co-marketing . Una vez que establecimos esos objetivos, elaboramos los próximos pasos que tomaremos para ayudarnos a llegar allí.

Si no está seguro de por qué va y la razón principal es para las fiestas posteriores y las horas felices ( no lo culpamos), querrá dar un paso atrás y hacerle a su equipo las siguientes preguntas:

  • ¿Qué planea lograr en el evento?
  • ¿Cómo utilizará el evento para ayudarlo a lograrlo? sus objetivos de negocio?
  • ¿Cómo va a medir su logro?

Ahora que sus objetivos están establecidos, es hora de seguir adelante con los próximos pasos.

Crear contenido valioso antes, durante y después.

Ahora que está listo, vaya a INBOUND, ¡corra la voz! Es hora de comenzar a crear contenido para promover la presencia de su empresa. Esto puede ser una gran manera de crear rumores sobre el evento y permitir a las personas ponerse en contacto con usted de antemano. Aquí hay algunos diferentes de contenido que puede crear antes, durante y después del evento:

Imágenes promocionales

Cree diferentes imágenes que puede usar en su sitio web, en los mensajes de las redes sociales y en firmas de correo electrónico. Estas imágenes promocionales deben alentar a las personas a que se comuniquen con usted y se conecten en persona al evento. Asegúrese de incluir una CTA de cómo se comunican con usted antes o durante el evento.

Contenido del blog

Antes del evento: Escriba una publicación en el blog para ayudar a los organizadores a crear rumores y promocionar el evento (¡como este!). Puede proporcionar sus experiencias de ediciones pasadas, así como nuevas estrategias que planea probar en este evento.

Durante el evento: Con tantas charlas y talleres sucediendo en al mismo tiempo, es imposible hacer todo. Los blogs en vivo durante el evento pueden ayudar a otros asistentes a ponerse al día sobre lo que se perdieron en las sesiones a las que no pudieron asistir.

Después del evento: Resuma sus experiencias del evento escribiendo una publicación de blog de recapitulación. Esto puede incluir su resumen de las mejores charlas, talleres y los puntos clave que reunió. ¿Tienes una gran cantidad de contenido descargable relacionado con los aprendizajes? ¡Agrégalo!

Boletín de noticias por correo electrónico

Haz que tus clientes y usuarios sepan que asistirás al evento enviando un correo electrónico dedicado. Si estaba pensando en organizar un grupo de usuarios o una reunión de clientes, esto le ayuda a sacar algunos indicadores para ver quién estaría interesado de antemano.

Contenido en vivo

El contenido en vivo es una excelente forma de involucra a tu audiencia con el evento. Trate de hacer AMA, entrevistas y twittear chats con oradores e influencers de eventos usando diferentes plataformas como videos, Facebook Live, Instagram Stories y Snapchat.

Mantente al tanto del hashtag del evento: # INBOUND18

Pueden pasar muchas cosas y cambio durante el tiempo previo a un evento a gran escala.

Se podrían agregar nuevos oradores principales, los lugares pueden cambiar y podría haber conciertos de redes laterales que no conocía. Tendrá que ser parte de la conversación del evento para saber qué está pasando, pero también para conectarse en red y relacionarse con los asistentes.

Por estas razones, es importante seguir el el hashtag del evento en las redes sociales de cerca, y aquí es donde la escucha social será útil.

No solo puede usar una herramienta de escucha social para mantenerse al tanto de las conversaciones principales en torno al evento , también es una excelente manera de investigar antes del evento. Deseará usar una herramienta que pueda ayudarlo:

  • Vea lo que dice la gente pre, durante y post evento
  • Responda rápidamente para responder preguntas y participe con los asistentes
  • Identifique las personas influyentes entre los asistentes para conectarse

Después del evento, puede crear un informe de recapitulación con el hashtag del evento (# ENTRADA18). Demuestra ideas interesantes como cómo evolucionó el volumen del hashtag del evento durante el evento, qué influencers se mencionaron más y qué plataformas sociales fueron las más utilizadas para hablar sobre él.

Finalmente, conviértete en todo esto datos valiosos en una publicación de blog o PDF descargable para que pueda obtener aún más de su experiencia.

Vea diferentes sesiones de sus compañeros de equipo.

Uno de los desafíos de ir a eventos grandes es que hay demasiados grandes oradores y sesiones para ver, generalmente todos al mismo tiempo. La vida es dura, lo sabemos.

¡Y una de las mejores cosas de ir a conferencias con un equipo es que puedes dividir y conquistar!

Como no puedes asistir a todas las sesiones, se separó de su equipo para que pueda aprender diferentes cosas de diferentes conversaciones. Asegúrese de anotar las conclusiones clave de ellos y tener una sesión informativa sobre el café o el almuerzo del día.

Para ir un paso más allá, planifique una sesión de intercambio de conocimiento o retrospectiva con el resto de su equipo que no pudo asistir para compartir sus aprendizajes clave. Personalmente, he hecho de este uno de mis objetivos para Inbound, ¡así que mis compañeros me sostendrán!

No olviden las tarjetas de visita.

Todo lo relacionado con los eventos se digitaliza hoy en día. Desde la organización, la programación, el trabajo en red, todo se puede hacer sin interactuar con alguien en persona. Esto hace que el aspecto cara a cara de asistir a eventos sea extremadamente valioso.

Las redes sociales son fugaces, por lo que es una buena idea darles a las personas que interactúas con algo físico que les recordará tu interacción. Ya sea una tarjeta de presentación, bolígrafos o unidades USB: ¿a quién no le gusta el botín de eventos gratuitos?

Si nunca ha ordenado swag de eventos antes, trate de hacer algo fuera de lo común. ¡Todos tenemos suficientes bolsas!

FYI. Traemos macarons de París. ¿Tenemos su atención ahora?

¿Estás preparado para INBOUND18?

¡No dejes pasar el tiempo previo a INBOUND18! Aproveche al máximo su tiempo mediante el uso de algunos consejos de esta guía para prepararse para su viaje.

Comience a registrarse para las sesiones a las que desea asistir, comuníquese con las personas con las que desea conectarse y realice un seguimiento de las conversaciones el evento.

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