¿Alguna vez escuchó el término "padres de helicóptero"? Son las madres y los papás hiperpresentes y autoritarios que se preocupan demasiado por las experiencias y los problemas de sus hijos.

Bueno, los padres de helicópteros son para sus hijos lo que los microadministradores son para sus informes directos. Aunque participar en la vida de sus colegas es importante, microgestionar todos sus movimientos puede ser contraproducente.

El exceso de participación a menudo envía el mensaje subyacente de que no confías en que pueden lograr algo por sí mismos. Eso puede afectar seriamente la autoconfianza del empleado.

Otras consecuencias de la microgestión incluyen inhibir su crecimiento, ralentizar su productividad, aumentar su ansiedad y hacer que sientan que necesitan esperar para que les digan qué hacer. [19659002]  Haga clic aquí para descargar las lecciones de liderazgo del fundador de HubSpot, Dharmesh Shah.

Puede que se pregunte si su propio administrador, o usted mismo, microadministraciones. Afortunadamente, Wrike, una plataforma de colaboración para empresas, tiene una prueba gratuita y fácil que puede tomar para ayudarlo a descubrir, que hemos compartido a continuación. Pero antes de sumergirnos en esas preguntas, eche un vistazo a algunos ejemplos comunes de microgestión para el contexto en torno a cómo se ve este estilo de trabajo hoy:

Ejemplos de microgestión y pistas reveladoras

La microgestión puede verse diferente según el trabajo, la tamaño del equipo, y por supuesto, el gerente. Aquí hay algunos signos comunes de que usted podría ser el "padre del helicóptero" de su equipo.

1. Su equipo no le hace preguntas.

Este es un subproducto bastante común de microadministración. Si parece que tus colegas no tienen ninguna pregunta para ti, podría ser porque trabajas con ellos tan de cerca que no les queda nada por preguntar.

Ninguna pregunta suena como algo bueno, ¿no? No necesariamente. El hecho de que su equipo no tenga nada que preguntarle no significa que lo sepan todo. Las preguntas de su equipo son una señal de que su equipo siente que tiene algo que aportar al proyecto. Si no hacen preguntas, es posible que les haga pasar demasiado de su propio trabajo, y eso no es bueno a la larga.

2. Sus compañeros de trabajo no se ofrecen como voluntarios para asumir nuevas tareas.

El camino para convertirse en un gerente implica tomar la iniciativa y ser audaz, y usted aprenderá al tomar decisiones por su cuenta. Si sus compañeros de trabajo no se están tomando la molestia de realizar nuevas tareas, puede significar que está tomando demasiadas decisiones para ellos, lo que los disuadirá de realizar tomas en ciertas tareas por sí mismos.

3. Usted tiene más que decir acerca de un proyecto durante su desarrollo que su revisión final.

Los gerentes a menudo revisan un producto extensivamente cuando los empleados terminan de hacerlo. Naturalmente, desea ver si el trabajo realizado por sus empleados cumple sus expectativas (o las de la empresa).

Pero si la mayoría de sus críticas tuvieron lugar durante el desarrollo del producto, en lugar de al final (o después de ciertos puntos de control), usted podría haber tenido demasiada supervisión en el proyecto. Por supuesto que no tenías nada que decir al respecto al final; el producto se formó bajo su estricta guía.

Aunque esto también puede sonar como algo bueno, en realidad puede evitar que vea valor en los enfoques ajenos y evitar que resuelva problemas en su propia. Es reconfortante ver que el trabajo se hace exactamente como usted lo quería, pero no tener nada que revisar al final, sino un producto dictado por usted finalmente hará que el producto sea más débil.

4. Se encuentra revisando a un compañero de trabajo en su escritorio varias veces al día.

¿Con qué frecuencia se dirige al escritorio de un empleado para "ayudarlo" con algo? Una cosa es que te inviten a las estaciones de trabajo de tus colegas para solucionar un problema. De ser así, sigue así; la gente obviamente valora su entrada, pero es otra si simplemente los visita para verificar el progreso.

"Verificación arriba " es el término operativo, aquí. Según Harvard Business Review hay una pequeña pero importante diferencia entre verificar "arriba" y verificar "entrar" con un empleado, y tiene todo que ver con las preguntas que hace al visitarlas. Mientras "¿cómo está llegando ese informe?" es una pregunta de control por excelencia "¿hay algo que pueda hacer para ayudarte?" es una pregunta más constructiva check-in que pasa menos juicio y mantiene a un empleado motivado para seguir trabajando.

5. Sientes que nada se hace a tiempo.

Como dice la expresión, "una marmita nunca hierve". Los micromanjeadores pueden ser especialmente propensos a sentir que una tarea demora una eternidad en completarse. Pero si simplemente observa a su equipo mientras lo trabaja, el tiempo puede pasar muy despacio.

Al mismo tiempo, existe una diferencia entre la microgestión y simplemente tomar un enfoque práctico para un esfuerzo de equipo. ¿Entonces, qué piensas? ¿Eres un micromanager? Tome el siguiente cuestionario de Wrike y luego sume sus puntos para saber si usted es un microgestor, un jugador de equipo o alguien que está siendo microgenado.

 Quiz de 10 preguntas para averiguar si Usted microadministra o es empleado de un microgestor

¿Cómo lo hizo? Si el cuestionario de Wrike le dio noticias sorprendentes sobre su estilo de gestión, no entre en pánico. Al ver evidencia de que necesita aflojar las riendas de su equipo un poco es el primer paso necesario. Entonces, ¿dónde empiezas?

Cómo detener la microgestión

Considera todos los ejemplos y preguntas con los que te refieres arriba, y ocúpalos uno por uno. Para comenzar, aquí hay algunas maneras sencillas para frenar su tendencia a la microadministración:

Solicite las preguntas de su equipo

¿Los empleados tienden a hacerle pocas preguntas durante la semana? Dedique unos minutos al final de cada reunión del equipo, o uno a uno con los empleados individuales, para solicitarles preguntas. Cuantas más preguntas tenga la oportunidad de responder para su personal, se volverá más confiado en su trabajo y será menos probable que sienta la necesidad de observar cada uno de sus movimientos.

Establezca reuniones de control de proyectos

] Si está constantemente "revisando" a los empleados, en lugar de "registrarse" con ellos, puede que necesite organizar el trabajo de su equipo un poco mejor. Establezca reuniones regulares (pero poco frecuentes) con su equipo para responder preguntas, resolver problemas y observar el progreso de un proyecto. Esto le da algo que esperar, por lo que no está haciendo visitas improvisadas a los escritorios de los demás por temor a que su trabajo no se mantenga en buen camino.

Escriba las mejores prácticas e instrucciones

Esto puede ser especialmente útil para incorporar nuevos empleados. Poner sus expectativas de rendimiento por escrito le impide mantener a los nuevos empleados por demasiado tiempo antes de dejarlos comenzar por sí mismos. Las instrucciones escritas también le permiten al personal resolver problemas y consultar sus consejos sobre su agenda por lo que la gestión que usted tiene sobre sus informes no los interrumpe cuando solo están tratando de aplastar su próxima gran tarea.

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