Aquí hay una verdad dura: su carta de presentación podría tener casi ningún impacto sobre si lo contratan o no. Un gerente de contratación puede pasarlo por alto, o no molestarse en leerlo en absoluto.

Pero en ciertas circunstancias cuando un reclutador no está seguro de si ella quiere seguir adelante con usted, cuenta mucho.

Las cartas de presentación son importantes independientemente del tamaño de la empresa, pero se puede usar de manera diferente según los objetivos de reclutamiento de la compañía.  Utilice estas plantillas gratuitas de carta de presentación para ahorrar tiempo.

Madeline Mann, Directora de Operaciones con las Personas en Gem HQ, dice que las cartas de presentación son cruciales si estás postulando para un puesto en una empresa pequeña a mediana: "Para nosotros, muchachitos, las empresas que contratan a docenas en lugar de a cientos; las empresas emergentes que buscan cambiar el mundo con miembros del equipo a partes iguales talentosos y apasionados; las tribus donde cada persona nueva envía ondas de forma inmediata a través de la cultura: leemos cada carta de presentación y tomamos nuestras decisiones de entrevistas en función de ellas ".

Incluso si está solicitando un puesto en una corporación más grande, escribiendo una tapa la carta sigue siendo importante. Nuestros reclutadores en HubSpot han dicho que a menudo usan cartas de presentación cuando están lejos de un candidato. Usan la carta de presentación para decidir si seguirán adelante.

Claire McCarthy, reclutadora de HubSpot, dice que una carta de presentación es "tu oportunidad de mostrar tu perspicacia para los negocios y tus habilidades de comunicación escrita". Las cartas de presentación pueden descalificarlo tanto como candidato, ya que pueden influenciarme para avanzar "

Por lo menos, como Jodi Glickman, un experto en comunicaciones y autor de Great on the Job , señala : "No enviar una carta de presentación es una señal de pereza. Es similar a cometer errores ortográficos y gramaticales en su currículum. Simplemente no lo haces ".

En última instancia, una carta de presentación lo diferencia de otros candidatos más allá del contenido de su currículum. Puede demostrar su entusiasmo por una empresa, mostrar qué tan bien encajará en la cultura, o explicar las lagunas en su currículum.

Pero eso es solo si usted escribe una buena carta de presentación. De lo contrario, la carta de presentación pierde su tiempo y el tiempo del gerente de recursos humanos. Para garantizar que su carta de presentación demuestre exactamente por qué tiene una adaptación excepcional, hemos recopilado consejos poderosos de expertos en el campo del reclutamiento y desarrollo profesional.

1. Diríjase al gerente de contratación personalmente.

Claire McCarthy, una reclutadora de HubSpot, dice: "La especificidad es la clave. Puedo encontrar una carta de presentación genérica de "rellenar el espacio en blanco con el nombre de la empresa" desde una milla de distancia ". Esa especificidad debe comenzar temprano, con una carta debidamente dirigida que diga" Para [Hiring Manager’s Name] ".

Aquí hay una Algunas formas de averiguar quién está contratando para un puesto determinado:

  • Póngase en contacto con los contactos que tenga en la empresa y vea si pueden informarle.
  • Envíe un correo electrónico o llame a la compañía y pregunte quién está contratando para el puesto X.
  • Investiga un poco en LinkedIn o Google. Ingrese [hiring manager + company X] y vea lo que encuentre.

Por lo menos, querrá dirigirse a "The Hiring Team" en lugar de "A quien corresponda".

Estos pequeños toques recorren un largo camino para demostrar que ha puesto un esfuerzo genuino en esta carta de presentación, y no está simplemente enviando documentos genéricos a cada compañía que encuentre en línea.

2. Destaqúese desde el principio, y no recurra a una introducción genérica.

John Lees, estratega de carrera con sede en el Reino Unido y autor de Knockout CV, le dijo a Harvard Business Review : "La gente suele escribir ellos mismos en la carta con 'Estoy solicitando trabajo X que vi en el lugar Y.' Eso es un desperdicio de texto. "

Su carta de presentación es su única oportunidad para captar la atención del director de recursos humanos y asegurarse de que no t tíralo. Sin presión, ¿verdad?

Claire McCarthy repite el punto de Lees, explicando que, como reclutadora, ya sabe que quiere el trabajo, es por eso que lo solicitó, ¿no es así? Ella insta a los candidatos a utilizar la introducción como espacio para explicar por qué estás calificado.

Comienza diciendo algo directo, dinámico y persuasivo. Lees sugiere decir algo como esto: "Antes de seguir leyendo, permítanme llamar su atención sobre dos razones por las que es posible que desee contratarme …" ¿Ven? Esta frase lo prepara para compartir información crítica que el reclutador necesita leer desde el principio.

El contenido exacto de su presentación variará dependiendo de lo que sepa de la cultura de la empresa: una empresa tecnológica, por ejemplo, podría invitar a una una presentación más sincera o creativa, mientras que una posición financiera probablemente merece una profesionalidad más dura. Tendrá que investigar para asegurarse de que su tono se ajuste a su marca.

3. Aborde las lagunas en su currículum, o arriesgue parecer sospechoso.

Nadie tiene una carrera profesional completamente lineal. La mayoría de los empleadores no le criticarán por tener retrasos o brechas en su carrera, pero parecerá sospechoso si tiene un desempleo completo de seis meses en su currículum y no puede explicarlo.

Bart Turczynski, experto en carreras y editor de Uptowork.com, sugiere usar su carta de presentación como una oportunidad para completar esas lagunas en su currículum que, de otra manera, podrían levantar una ceja.

Turczynski dice: "use la carta de presentación para compartir qué lo hiciste durante ese tiempo de brecha. Piense en los cursos, [or] talleres a los que podría haber asistido en ese período ".

Es probable que si no lo aborda, un reclutador se muestre escéptico con respecto a su ética de trabajo. Es importante que explique lo que aprendió o cómo persiguió el crecimiento profesional durante un período de desempleo. Si se tomó un tiempo para viajar después de la universidad, no tiene que esconderlo, aceptar la propia historia de su vida y explicar cómo la oportunidad de viajar lo posicionó para ser más exitoso, a largo plazo.

4. Responda las tres preguntas críticas que un gerente de recursos humanos se podría hacer a sí misma.

Jenny Foss, fundadora y directora ejecutiva de JobJenny.com, escribe tres preguntas que los gerentes de contratación buscarán responder cuando lean las cartas de presentación: [19659032] ¿Puede él o ella hacer este trabajo?

  • ¿Nos gusta él o ella?
  • ¿Creemos que él o ella va a encajar aquí?
  • Su currículum responde parcialmente a la primera pregunta, pero no lo hace t responde el segundo o tercero. Cuando te enfrentas a muchas personas con habilidades similares, tu carta de presentación debe convencer al director de recursos humanos de que serás el mejor candidato para el resto de la pila.

    Primero, realiza una investigación exhaustiva sobre la cultura de la empresa. En su carta de presentación, quiere intentar hacer coincidir su tono: ¿se muestran tontos, relajados, rápidos o conservadores?

    Por ejemplo, si la empresa parece increíblemente orientada a los resultados desde su página Acerca de nosotros , puede ajustar su tono para reflejar qué tan centrado y disciplinado es usted, con puntos como: "Durante el último año como gerente de marketing digital en la empresa A, he generado $ 30k + en ingresos, aumento del tráfico orgánico en nuestro blog en un 14% … "

    Sin embargo, si la compañía parece más juguetona y relajada, puede usar un tono que suene similarmente divertido (ver 8 formas impresionantes de comenzar una carta de presentación, con ejemplos para algunas ideas ).

    Responder a la pregunta dos de Foss, ya sea que te guste, es más difícil de abordar. A menudo es difícil parecer simpático a través de la correspondencia digital, pero uno quiere ser auténtico y usar frases amistosas y respetuosas.

    Por ejemplo, podría transmitir una bondad general a través de la correspondencia por correo electrónico, con frases como, "En lo más pronto posible "," Que tengas un gran fin de semana "y" Espero con interés escuchar de ti ", etc. Evita sonar insistente o frustrado, y sé humilde al enfocarte en logros pasados ​​(" Aprendo rápido … Conseguí dos promociones en siete meses "), en lugar de sonar bullicioso (" Siempre he sido inteligente ").

    5. No pierdas el tiempo repitiendo el contenido de tu currículum.

    Perder el tiempo de un reclutador al repetir la información que ya está en tu currículum es una manera fácil de perder su interés; además, está agotando el espacio que podrías utilizar para convencerlos de que estás ' El candidato más calificado.

    Vicki Salemi un experto en carreras de Monster, dice: "Los reclutadores están buscando una carta de presentación que destaque sus logros profesionales, como el hecho de que fue promovido dos veces en tres años, ganó un premio codiciado en su industria y / o posee un conjunto de habilidades únicas. Considérelo como el resumen de su carrera hasta el momento ".

    Aviso Salemi mencionó logros profesionales como promociones o premios: aunque esos logros se mencionan en su currículum, no se explican ni se resaltan. Use su carta de presentación como una oportunidad para explicar más en profundidad.

    Por ejemplo, su currículum podría decir "Planificador de eventos, dos años". Pero su carta de presentación podría dar un paso más: "Me ocupé de los aspectos prácticos del proceso de planificación del evento, y he aumentado exponencialmente mis habilidades de liderazgo y mi trabajo en equipo. Aumenté la retención de eventos y fui reconocido como el "planificador de eventos del año" en mi empresa "

    ¿Ves? Su carta de presentación le permite proporcionar detalles críticos de antecedentes sobre sus experiencias, mostrando cómo ha aprendido y crecido de funciones anteriores.

    6. Demuestre que sus valores y pasiones se alinean con los de la compañía.

    La pasión es un indicador importante de éxito, así como de la lealtad de la empresa a largo plazo. A menudo es desafiante mostrar la pasión en el formato rígido de un currículum, por lo que su carta de presentación es una buena oportunidad para mostrar su entusiasmo por el puesto.

    Madeline Mann Directora de Operaciones Humanas en Gem HQ, dice: "El otro importante 'por qué' en la carta de presentación es '¿Por qué esta compañía?'. Es una gran ventaja en la carta de presentación si hay alguna mención sobre nuestra tecnología, principios culturales o nuestra misión. Estos candidatos son los que entienden, al menos en un nivel básico, lo que estamos construyendo y por qué es importante, y están entusiasmados con él. Esto les da una ventaja porque nuestra pequeña puesta en marcha se basa en la pasión y la sed de conocimiento: si no te entusiasma la compleja tecnología de punta, entonces no tendrás tanta diversión como todos los demás ".

    La forma más fácil de demostrar su capacidad para hacer un buen trabajo, además de escribir una lista de habilidades, es mostrarle a los reclutadores que comprende los resultados de la empresa y desea la oportunidad de ayudar a impulsar el éxito. Esto es más convincente si sus valores se alinean con los de la empresa o si se preocupa profundamente por los objetivos generales de la empresa.

    7. Termine con su tono de ascensor.

    Para escribir su declaración de cierre, Claire McCarthy recomienda pensar en usted mismo como abogado: "Está exponiendo por qué es un candidato calificado para este puesto, y por qué el reclutador debería mudarse". tu adelante. ¿Cuál es tu valor prop? ¿Qué traerás a la mesa y qué te diferenciará del resto? "

    Esta es tu oportunidad de profundizar en habilidades o experiencias que pueden no ser obvias en tu currículum. Con su declaración final, quiere hablar con confianza sobre cómo visualiza su futuro en la empresa y en el puesto al que está postulando. Esta es una oportunidad para pintar una imagen para mostrar al reclutador la conexión entre su éxito pasado en la Compañía Y y su posible éxito futuro en su compañía.

    Sea franco. Claire recomienda decir algo como esto: "Como el representante más joven de mi empresa con sede en Boston, trabajé horas en West Coast y alcancé el 125% de mi cuota anual en 2017, y planeo tomar esta trayectoria de éxito y compromiso con mi cree en el equipo de ventas de la Compañía X. "

    Esencialmente, su declaración final debe ser su discurso de presentación sobre por qué es el más adecuado para el puesto. Tome todas sus experiencias previas y relacionelas en un argumento convincente de cómo tendrá éxito después.

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