59% de los trabajadores estadounidenses dicen que la comunicación es el mayor obstáculo para el éxito de su equipo, seguido de la responsabilidad.

Gestionar múltiples proyectos a la vez, delegar tareas y colaborar entre equipos es difícil en un buen día, pero puede volverse completamente imposible cuando obstáculos imprevistos interfieren.

La falta de comunicación y las ineficiencias en el proceso de administración de proyectos pueden generar experiencias confusas y estresantes para sus empleados y obstaculizar la capacidad de su empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes o alcanzar el final objetivos de años. Esto puede ocasionar grandes pérdidas a lo largo del tiempo.

Afortunadamente, hay muchas opciones gratuitas de software de administración de proyectos para mantener a su equipo en la ruta sin salirse del banco. Para agilizar su proceso y asegurarse de que todos en su equipo estén en sintonía, eche un vistazo a estas siete excepcionales herramientas de administración de proyectos gratuitas.

1. Teamweek

Teamweek es una herramienta efectiva de administración de proyectos para automatizar el proceso de delegación de tareas y visualizar qué tareas del proyecto se han completado y cuáles no. Si su equipo a menudo colabora con otros departamentos en proyectos, esta podría ser una herramienta útil para usted.

Las características incluyen:

  • Visualización de Gantt-chart para rastrear fechas y proyectos importantes
  • Integraciones con Slack, Github, Evernote, y otros
  • Opción de colaboración en equipo a través de calendarios compartidos y notas de tareas

Costo: Gratis para un número ilimitado de proyectos para hasta cinco miembros del equipo

2. Zoho Reports

Zoho Reports es fácil de usar y le permite crear cuadros de mando integrales y visualizaciones de datos para garantizar que sus proyectos estén en marcha. Puede importar datos de archivos externos, unidades en la nube, aplicaciones y aplicaciones internas, lo que le permite crear informes funcionales cruzados más precisos. (Zoho Reports es socio de integración de HubSpot ).

Las características incluyen:

  • Interfaz fácil de arrastrar y soltar con herramientas de visualización de BI
  • Posibilidad de compartir y colaborar en informes y cuadros de mando con colegas privadamente.
  • Herramienta de generación de informes de BI integrada en su propio sitio web o producto
  • Integraciones con Slack, Google Apps y Dropbox, así como aplicaciones móviles, facilitando la colaboración en equipo.

Costo: Gratis para un proyecto con múltiples usuarios, almacenamiento de hasta 10 GB

3. Asana

Asana, una de las soluciones de administración de proyectos más populares utilizada por millones de personas en 192 países tiene una interfaz limpia y fácil de usar. La herramienta todo en uno le permite crear tableros para visualizar en qué etapa se encuentra su proyecto, y utilizar los informes para realizar un seguimiento de tareas terminadas y tareas que requieren su atención.

Las características incluyen:

  • La capacidad de crear plantillas para automatizar tareas mundanas
  • La capacidad de colaborar y compartir información en todo el equipo, de forma privada y segura
  • La opción de establecer controles de seguridad y designar administradores
  • Más de 100 integraciones para un proceso de inicio a finalización más eficiente [19659010] Campos de proyecto personalizados, documentos compartidos y tareas de filtro

Costo: Gratis para proyectos ilimitados para equipos de hasta 15 personas.

4. Trabajo en equipo

Teamwork, una herramienta de administración de proyectos que se especializa en reunir a trabajadores remotos, le permite crear actualizaciones de estado de los miembros del equipo para que sus equipos remotos y flexibles conozcan los horarios de sus compañeros de trabajo. También proporciona funciones de servicio al cliente, incluida la opción de asignar tickets o ver los correos electrónicos de los clientes en un solo lugar. (Teamwork es un socio de integración HubSpot ).

Las características incluyen:

  • Navegación personalizable para priorizar las necesidades de su equipo
  • Diagrama de Gantt para visualizar fechas de vencimiento y cronogramas de proyectos
  • Mensajería privada, y opción para hacer que los detalles del proyecto sean privados
  • Actualizaciones de estado del miembro del equipo para miembros del equipo remotos o flexibles

Costo: Gratis para dos a cinco usuarios

5. Wrike

Wrike se destaca como una herramienta excepcional de administración de proyectos para equipos que desean la opción de personalizar flujos de trabajo y editar y revisar proyectos desde la propia plataforma. La herramienta ofrece la capacidad de colorear el código y los calendarios de capa, y su forma móvil permite a los colegas actualizar la información del proyecto sobre la marcha. Puede agregar comentarios a secciones, videos o documentos y crear campos personalizados para exportar los datos más relevantes para su empresa.

Las características incluyen:

  • Medidas de seguridad para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a la información
  • permitir a los gerentes de proyecto microgestionar tareas pequeñas, ver actividades en orden cronológico y etiquetar miembros del equipo
  • La opción de dejar de seguir actividades para eliminar su propia transmisión personal
  • Sincronización de correo electrónico y calendario
  • Funciones integradas de edición y aprobación [19659012] Costo: Gratis para cinco miembros del equipo

    6. Paymo

    La versión gratuita de Paymo solo permite el acceso para un usuario, pero si tiene un equipo pequeño o es un profesional independiente, esta podría ser una opción eficiente para rastrear horas facturables y clientes de facturación. Junto con el seguimiento de las finanzas, Paymo también le permite organizar cronogramas de proyectos, crear listas de tareas pendientes y mantenerse al tanto de sus presupuestos para múltiples proyectos a la vez.

    Las características incluyen:

    • Kanban Boards
    • Time Tracking [19659010] Uso compartido de archivos y extensión de Adobe CC
    • Generación de informes
    • Tres facturas

    Costo: Gratis para un usuario, un almacenamiento de GB

    7. ClickUp

    ClickUp ofrece algunas características impresionantes para personalizar la herramienta de gestión de proyectos todo en uno para que se adapte a los miembros de su equipo, incluida la opción de que cada usuario elija una de las tres formas diferentes de ver sus proyectos y tareas. en preferencia individual. Si su equipo de marketing se superpone con las ventas, el diseño o el desarrollo, esta es una solución efectiva, ya que ofrece funciones para todos esos cuatro equipos.

    Las características incluyen:

    • La capacidad de organizar sus proyectos según la prioridad, y asignar tareas a grupos
    • La opción de establecer objetivos para recordar a los equipos lo que pretenden lograr
    • Sincronización bidireccional de Google Calendar
    • Una manera fácil de filtrar, buscar, clasificar y personalizar opciones para administrar tareas
    • Secuencia de actividades con capacidad de menciones
    • Maquetas de imágenes
    • 57 aplicaciones integradas

    Costo: Gratis para siempre, con usuarios ilimitados y proyectos ilimitados, y 100 MB de almacenamiento



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