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Un manual del empleado es un documento crítico para establecer expectativas claras para los nuevos empleados, proporcionar políticas que todos los empleados puedan seguir y hacer que sea más fácil para usted saber cómo tratar los problemas con sus empleados cuando surjan.
Entre otros Además, su manual del empleado debe abarcar desde el código de vestimenta y los días de vacaciones hasta el código de conducta y las políticas de no discriminación.
Además, debe establecer el tono de cómo es trabajar en su empresa: su manual del empleado no lo es. sólo una lista de "qué no hacer". También es una oportunidad para expresar la declaración de la misión de su empresa y la cultura del lugar de trabajo.
Por ejemplo, tal vez quiera tener un atuendo informal el viernes, para brindar a sus empleados la oportunidad de sentirse más cómodos antes del fin de semana. Este es un beneficio emocionante para los empleados, uno que debe describir claramente.
Aquí, cubriremos los nueve elementos que debe incluir en su manual del empleado en una plantilla del manual del empleado, y le proporcionaremos un ejemplo del manual del empleado para mayor inspiración. [19659006] Haga clic aquí para descargar nuestra guía gratuita para contratar y capacitar a un equipo de estrellas. ” src=”https://no-cache.hubspot.com/cta/default/53/c42148d7-13dd-4c38-b907-cff1602ee62f.png” align=”middle”>
Plantilla del Manual del empleado
Para saber qué incluir en su manual del empleado, eche un vistazo a nuestra plantilla.
Empleado Manual para [Company Name]
Introducción a la empresa y los valores.
Aquí, querrá describir el historial de su empresa, incluso cuándo fue fundada, por quién y por qué. Además, querrá incluir brevemente la declaración de la misión de su empresa y agregar una idea de la cultura de su empresa. ¿A qué priorizas en el lugar de trabajo? ¿Autonomía, educación continua? Incluya eso aquí. Esencialmente, brinde a su nuevo empleado el discurso del ascensor sobre por qué su empresa es importante y por qué debería estar entusiasmado de estar separado de él.
Código de conducta
En esta sección, debe dar sus empleados una visión general de la información sobre ética y cumplimiento. En última instancia, un código de conducta le permite enfatizar los valores de su compañía y el comportamiento deseado que desea fomentar en sus líderes y empleados. Estas reglas pueden permitirle regular de manera justa y evaluar el comportamiento de una persona.
Querrá incluir tantos detalles específicos como sea posible; por ejemplo, informe a los empleados su definición de tardanza excesiva y cómo se disciplinará a la tardanza. Alternativamente, puede incluir requisitos de código de vestimenta específicos en esta sección.
Además, su sección de código de conducta será un punto de referencia para los empleados cuando se enfrentan a dilemas éticos difíciles en su día a día. Es una sección que les dice lo que su compañía valora y considera correcto e incorrecto, junto con recursos para los empleados cuando se encuentran con problemas éticos.
Política de igualdad de empleo y no discriminación
Departamento de Trabajo de los EE. UU. requiere que muchas empresas incluyan una política de igualdad de empleo y no discriminación en su manual del empleado. Además, desea que cada empleado sepa que no se tolerará discriminación ni acoso de ningún tipo en su lugar de trabajo. Incluso un solo caso de discriminación puede crear toxicidad para toda la cultura de la empresa.
Política de computadoras y tecnología
Deberá aclarar lo que sus empleados pueden y no pueden hacer con la tecnología Tú los proporcionas. Entre otras cosas, hágales saber a los empleados si tiene derecho a ver los correos electrónicos que envían en las computadoras de la compañía, si espera que eviten las redes sociales mientras están en la computadora de su trabajo, y cuánta privacidad deben esperar al usar las propiedades de la compañía.
Además, querrá informar a sus empleados si ciertas acciones en la tecnología de la empresa son infracciones.
Política de compensación y beneficios
En pocas palabras, sus empleados desean saber sobre sus beneficios con respecto a la atención médica , seguro dental, de la vista, seguros de vida, acciones, etc. En esta sección también puede informarles sobre beneficios tales como el reembolso de la matrícula, los beneficios de viaje diario, el estacionamiento, los bonos por recomendación de empleados y los planes 401 (k).
También desea incluir información crítica sobre el salario, las deducciones de nómina y los aumentos de compensación para descripciones de trabajo específicas para transmitir cómo cada empleado puede mejorar sus ingresos. Además, querrá documentar el calendario de pagos para cada empleado (semanal o bimestral).
Política de nuevas contrataciones y separaciones
Avise a sus nuevos empleados si deben esperar a recibir sus beneficios (y por cuánto tiempo), qué pasos deben tomarse si un empleado quiere renunciar e información sobre su política de disciplina progresiva. Al describir los pasos que toma por disciplina, está garantizando un nivel de imparcialidad y estableciendo un comportamiento prohibido.
También querrá describir a qué tiene derecho un empleado si es despedido y por cuánto tiempo puede esperar. ciertos beneficios.
Política sobre licencias
Es fundamental que indique cuánto tiempo de vacaciones pagado y no pagado recibe cada empleado, así como también cuánto tiempo tienen para la licencia médica y la licencia familiar con sueldo, también Como tiempo de enfermedad. Algunas de estas políticas, como la licencia médica familiar, están aplicadas por el Departamento de Trabajo de los EE. UU. por lo que a menudo deberá cumplir con las mismas normas que otras empresas de su estado.
Acuerdo de confidencialidad y política de confidencialidad
Para garantizar que sus empleados no utilicen indebidamente la información confidencial sobre sus operaciones internas o sobre sus clientes, es fundamental que defina lo que considera información confidencial. Su negocio está obligado por ley a proteger cierta información, y usted querrá hacer una lista y asegurarse de que sus empleados estén conscientes de qué información pueden y no pueden compartir. Entre otras cosas, esto probablemente incluye el plan de negocios interno de su compañía, la información de su cliente y la información de la cuenta financiera de los empleados.
Página de firmas
Una página de firmas es importante por dos razones: confirma que el empleado recibió el manual e incentiva a cada empleado a leerlo antes de firmar. Segundo, si alguna vez se enfrenta a una demanda por despido injustificado, podría ayudarlo con su defensa.
Ejemplo del Manual del empleado
Si bien su manual del empleado será sin duda único y particular para su cultura y valores de la empresa, creó un manual para empleados de muestra para ayudarlo a comenzar.
Sin embargo, muchas de estas secciones son demasiado personales y legalmente sensibles para incluirlas en una muestra. Por ejemplo, al redactar un acuerdo de no divulgación, deberá revisar las leyes estatales y federales y necesitará la guía de un abogado.
Manual del empleado para Healthy Tea & Co.
Introducción a la compañía y los valores.
¡Bienvenido a Healthy Tea & Co.!
Comenzado en 2011, Healthy Tea & Co. tiene como objetivo crear productos de bebidas y té orgánicos y saludables, y comercializarlos para las personas que desean vivir vidas más saludables. Fundada por Hannah Jones y Mark Pluto, nos enorgullecemos de ser un lugar de trabajo que se centra en la felicidad y autonomía de los empleados, la diversidad y la inclusión, y ayuda a nuestros clientes a encontrar productos en los estantes que sean deliciosos y nutritivos.
Qué ¿Es importante saber cuándo se une a nuestro equipo en Healthy Tea & Co.?
Valoramos la independencia y la autonomía, y por esa razón, permitimos que nuestros empleados trabajen en la oficina o de forma remota.
Nos gusta divertirnos, por eso nos vestimos de manera informal los viernes, ping Mesas de pong y salidas mensuales al equipo.
Fomentamos el aprendizaje continuo y queremos que nuestros empleados busquen oportunidades de crecimiento, por lo que ofrecemos capacitaciones enseñadas por los empleados sobre una variedad de temas, el reembolso de la matrícula y un programa gratuito de libros.
En última instancia, como empleado de Healthy Tea & Co. esperamos que siga siendo honesto y confiable con su equipo, que esté dispuesto a pensar más allá de la caja, y que estemos emocionados de experimentar y hacer preguntas sobre nuestros productos y nuestros sistemas. , porque nosotros como compañía valoramos el crecimiento y la innovación.
[Code of conduct would go here]
Política de compensación y beneficios
El monto de la compensación que recibirá en su carta de oferta.
Además, Healthy Tea & C o. debe deducir cantidades específicas de su cheque de pago. Estas deducciones obligatorias (requeridas por la ley federal) incluyen:
● Seguridad social (antes de impuestos)
● Medicare (antes de impuestos)
● Impuestos federales de retención (antes de impuestos)
● Retención estatal Los impuestos (antes de impuestos)
Los beneficios de salud y bienestar incluyen:
[Medical, Dental, and Vision Insurance would go here, as well as Life Insurance, Dependent care, Healthcare Spending Account, Accident Insurance, etc.]
Política de licencia
En Healthy Tea & Co., nuestra política de vacaciones para PTO implica lo siguiente :
0-2 años de permanencia = 15 días
2-5 años de permanencia = 20 días
6+ años de permanencia = 30 días
Además, en cumplimiento de las leyes estatales, ofrecemos 5 días de enfermedad, que se puede usar para enfermedades personales o para cuidar a un familiar enfermo.
En los Estados Unidos, observamos los siguientes días festivos:
- Día de Año Nuevo
- Día de Martin Luther King Jr.
- Día de los Presidentes
- Día de los Patriotas
- Día del Trabajo
- Día de Acción de Gracias
- Día de la Navidad
[Financial benefits, such as 401(k) or employee referral bonus, would go here]
________________ (firme aquí)
________________ (fecha)
Muestras del Código de conducta
Para asegurarse de tener toda la inspiración que necesita para crear su propia sección de código de conducta en su manual del empleado, Eche un vistazo a algunos de estos inspiradores códigos de conducta de la compañía ':
- Código de conducta de Google
- Código de conducta de Coca-Cola
- Starbucks' Código de conducta
- Código de conducta de Facebook
- Código de conducta de Toyota
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