Un PDF, abreviatura de formato de documento portátil, se utiliza comúnmente para ver documentos compartidos. El formato PDF conserva el formato de un documento, lo que significa que puede mirar el documento en cualquier dispositivo. Pero la palabra clave aquí es "ver": no puede editar un PDF sin utilizar una herramienta de edición de PDF específica, que es donde las cosas se complican.

Si tiene una tonelada de datos formateados en un PDF, no desea perder tiempo insertando manualmente esos datos en una hoja de Excel.  Haga clic aquí para descargar nuestra colección de plantillas de Excel gratuitas que le harán la vida más fácil.

Afortunadamente, no lo hace necesidad de: hay muchas herramientas gratuitas que puede usar para convertir un PDF a un archivo de Excel. Dado que todas las herramientas funcionan de manera similar, le mostraremos cómo usar una de las opciones más populares y le brindaremos una lista de alternativas que puede probar.

Cómo convertir un PDF a Excel

PDFtoExcel.com es una fantástica herramienta gratuita por varias razones: es segura (sus descargas se eliminan poco después de la conversión y solo los agentes de software pueden acceder a sus archivos); convierte documentos de todos los tamaños; los datos que importa se extraen con precisión en filas y columnas para Excel; y puede usar su archivo convertido .xlsx para varias versiones de Microsoft Excel (7, 10, 13), LibreCalc, OpenCalc u otras suites de oficina compatibles con MS Office.

Además, no necesita crear una cuenta para úselo, lo que hace que todo el proceso sea simple y rápido (convertí mi archivo PDF a Excel en menos de tres minutos).

Aquí se explica cómo usarlo:

1. Vaya a PDFtoExcel.com, y haga clic en "Cargar" (también puede arrastrar y soltar, o elegir desde Dropbox, Google Drive o OneDrive)

2. Elija el archivo PDF que desea cargar y haga clic en "Abrir"

3. Haga clic en el botón naranja "Descarga gratuita"

4. Ahora, el PDF se descarga en su computadora en formato .xlsx, lo que significa que está listo para usar en Microsoft Excel (versiones 7, 10, 13). LibreCalc, OpenCalc u otro paquete ofimático compatible con MS Office

5. Abra Excel y vaya a "Archivo" → "Abrir". Busque su archivo .xlsx y haga clic en "Abrir"

6. ¡Aquí tienes! Su PDF ahora se convierte en Excel

Las otras herramientas de conversión funcionan de manera similar, pero algunas ofrecen beneficios únicos. Eche un vistazo a nuestra lista para decidir si uno de ellos satisface las necesidades de su negocio más que el resto.

Otras herramientas gratuitas para convertir un PDF a Excel:

  • Tabula : Tabula extrae sus datos de PDF en un formato que Excel puede leer sin dificultad, pero no cambia su PDF en un documento de Excel en sí mismo
  • Tabello : Tabello es una extensión de Chrome fácil de usar que convierte sus datos PDF a formato Excel directamente desde su navegador, pero solo es gratis para las primeras cinco conversiones (después de eso, son cinco dólares por 20 conversiones)
  • OCR en línea gratuito : esta herramienta utiliza el reconocimiento de caracteres para extraer texto de PDF y convertirlo a Word, Excel , o formatos de texto; permite conversiones para PDF de diferentes idiomas, incluidos chino y japonés
  • iSkysoft : esta es una herramienta paga, pero puede obtener una versión de prueba gratuita; le permite convertir múltiples archivos PDF a Excel, HTML, Word u otros formatos similares

Estas herramientas le permiten evitar ingresar datos manualmente en su hoja de Excel (si está en formato PDF, de todos modos). Esto libera su tiempo para que pueda gastarlo analizando e informando sobre esos datos, en su lugar.

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