Cuando se trata de contenido, a veces la vieja escuela puede ser algo bueno (es decir, cuando se trata de rap de la vieja escuela o Throwback Thursday en Instagram). Pero cuando se trata de la estrategia de relaciones públicas de su compañía ser viejo no es ventajoso para su negocio o su marca.

Hace diez años, la gente todavía confiaba en los periódicos matutinos para obtener noticias. Hoy, la gran mayoría de los clientes potenciales de su empresa escudriña los titulares en Twitter o ve lo que está en tendencia en su feed de Facebook.  Descargue nuestra plantilla de comunicado de prensa gratuita aquí para aprender a escribir un comunicado de prensa de primera categoría.

Las personas ahora tienen control sobre dónde, cuándo y cómo consumen información. Como resultado, las relaciones públicas ya no se trata de alimentar un ciclo de noticias tradicional; se trata de proporcionar contenido relevante cuando, dónde y cómo lo consumirán sus prospectos, personas influyentes y clientes.

Suena bastante inútil, ¿verdad? Incorrecto. Si bien la construcción de relaciones aún te ayuda a entrar en publicaciones populares, ahora tenemos la oportunidad de dejar de jugar el juego de espera y generar nuestro propio rumor . Para convertir su estrategia de relaciones públicas en una de entrada crea oportunidades que antes no existían y creaba un lugar para su empresa, creando una participación significativa en su público objetivo en el proceso.

Uno de las actualizaciones más importantes para su estrategia de relaciones públicas es pensar en los comunicados de prensa como una oportunidad para conectarse con las audiencias que le interesan, incluidos, entre otros, los periodistas.

 Plantillas PR [19659002]

¿Qué es un comunicado de prensa / comunicado de prensa?

Una cadencia regular de noticias significativas puede ayudar a una compañía a destacarse y construir una cuota de pensamiento con los periodistas a lo largo del tiempo. Ahí es donde aparece el comunicado de prensa (o el anuncio de noticias).

Un comunicado de prensa es un anuncio oficial (escrito o grabado) que una organización emite a los medios noticiosos y más allá. Ya sea que lo llamemos un "comunicado de prensa", un "comunicado de prensa", un "comunicado de prensa" o un "comunicado de prensa", siempre estamos hablando de la misma cosa básica.

Mientras que el encabezado debería contener verbos de acción , el primer párrafo debe responder al "quién", "qué", "por qué" y "dónde". El comunicado de prensa también debe contener un lenguaje comprensible y una cita.

La mayoría de los comunicados de prensa son breves en una sola página, dos páginas, como máximo. En última instancia, las empresas quieren proporcionar suficiente información para que los medios tengan suficiente material para publicar sus propias historias sobre lo que la compañía anuncie en el lanzamiento.

Y aunque puede ser tentador elaborar un comunicado de prensa que embellezca los logros de su empresa o tuerce los hechos para hacer que una historia suene más intrigante para los medios, recuerde: los comunicados de prensa viven en el dominio público, lo que significa que sus clientes y posibles clientes pueden verlos. Entonces, en lugar de pensar en un comunicado de prensa únicamente como un boleto para ganar cobertura de noticias, también debería considerarlo como una valiosa pieza de contenido de marketing.

Usted " Tengo su anuncio en mente, y ahora es el momento de compartirlo en palabras para compartir con su comunidad, industria y seguidores.

Tome Catbrella Inc., una agencia de publicidad ficticia, que acaba de ganar su décimo seguidor de Twitter después de dos años de esfuerzos pagados en las redes sociales. Para anunciar su logro, Catbrella podría emitir un comunicado de prensa como el que hemos desglosado a continuación. *

Ejemplo de formato de comunicado de prensa

 Ejemplo de formato de comunicado de prensa por HubSpot, con marcadores naranja que muestran cinco reglas a seguir [19659024] * Descargo de responsabilidad: HubSpot es totalmente responsable de las tonterías de este falso anuncio. </em>
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<h3> Regla 1: Haga que su título sea irresistible. </h3>
<p> Al igual que <a href= escribiendo el título perfecto de la publicación de blog la configuración de su comunicado de prensa para el éxito comienza con su título. Solo tiene una línea para trabajar, lo que puede parecer aterrador, pero considere la dicción con cuidado para que su título sea cautivador.

Use verbos de acción, un lenguaje claro y comprensible, y mantenga su titular simple y corto de fortuna (y los motores de búsqueda) ) Recompense el resumen, así que mantenga su título en una línea para enfocar claramente la atención de la gente en su mensaje principal.

Lo más importante, hágalo interesante: tenga en cuenta que los reporteros obtienen docenas, sino cientos, de publicaciones cada día, por lo invertir el tiempo para escribir un titular convincente. Vale la pena el tiempo y el esfuerzo de su parte.

Regla 2: Transmita el valor de las noticias a la prensa.

Para que reporteros, analistas, influyentes o seguidores se inclinen a compartir su anuncio, debe informarles por adelantado por qué deberían importarlo.

El primer párrafo de su publicación debe incluir quién, qué, por qué, dónde y cómo se realizará su nuevo lanzamiento, actualización o desarrollo. Los reporteros no tienen mucho tiempo para examinar los detalles y la información de fondo esponjosa: solo necesitan los hechos que les ayuden a contar su historia a alguien más desde un puesto de autoridad.

No debería haber ninguna información nueva y crucial cubierta después de esta sección que el lector podría perderse.

Regla 3: Ofrezca una cita tentadora.

Una vez que haya establecido la escena, es hora de darle vida a sus detalles con una cita que los periodistas puede utilizar para el contexto alrededor de su anuncio y ayudar a crear una imagen de cómo afectan sus noticias a la industria, base de clientes y panorama.

Idealmente, las citas serán de los principales interesados ​​en su empresa, incluyendo su equipo ejecutivo, líderes de proyecto o aquellos impactados directamente por su anuncio. Citar cifras clave y autoridades subraya la importancia de su desarrollo. La cita elegida debe dar forma a su narrativa y enfatizar el núcleo del anuncio. No pida a todos en su oficina un comentario o se sientan obligados a citar a las 25 personas incluidas en la adquisición: elija uno o dos portavoces críticos y centre las citas en su perspectiva única.

Regla 4: Proporcione información valiosa sobre el tema.

En este último párrafo, tenga en cuenta que el lector ya tiene todos los detalles vitales y la información que necesita para archivar una historia o correr la voz.

Puede ser tentador proporcionar hechos superfluos y curiosidades sobre su empresa o sobre el desarrollo de su anuncio: a veces creemos que falta algo de escritura si no se prolonga y simplemente no se trata de una novela corta. Sin embargo, un comunicado de prensa debe ser útil y conciso .

Ofrezca detalles aquí que fortalecen su narrativa, como formas creativas o notables en las que su empresa desarrolló el proyecto o el anuncio en cuestión. O, cuando corresponda, comente sobre las implicaciones futuras de su anuncio.

Regla 5: Resuma el "quién" y el "qué" en una repetición.

Twitter está repleto de periodistas que lamentan los comunicados de prensa o los lanzamientos que no Explique claramente qué hace la compañía o de qué se trata el anuncio, así que en lugar de ser el blanco de una broma, haga que su versión sea increíblemente fácil de referencia.

Describa qué hace su empresa en un inglés claro y sencillo, incluya una conéctese a la página de inicio de su empresa desde el principio, y haga que su resumen sea breve y directo. Si cita datos, incluya un enlace de referencia para la fuente de datos y asegúrese de que todos los nombres de la publicación también tengan un título y una compañía asociados.

Para mantenerse honesto en este frente, solicite a un amigo o colega que lea la publica sin contexto y pregunta si pueden explicar fácil y rápidamente por qué importa el anuncio, qué hace tu empresa y por qué se citan los ejecutivos incluidos. Si la respuesta a cualquiera de esas preguntas es no, regrese a la mesa de dibujo.

La clave para mantener su estrategia de relaciones públicas nueva escuela es olvidarse de las nociones preconcebidas de lo que son las relaciones públicas y centrarse en la creación de contenido altamente notable. Los comunicados de prensa tradicionales todavía pueden ser muy valiosos cuando se ejecutan bien, así que en lugar de abandonar lanzamientos como táctica, bríndeles un cambio de imagen moderno para hacerlos más útiles para su comercialización.

Piense en cómo ha usado métodos entrantes para transformar sus estrategias de marketing para que sean más personalizadas, accesibles y desarrollen relaciones. Esos mismos principios se aplican a su estrategia de relaciones públicas: cree contenido para crear su propia historia y utilice contactos diplomáticos para que los reporteros y analistas se familiaricen con su marca.

Ejemplos de comunicados de prensa

Mucha gente piensa que los comunicados de prensa deben estar llenos palabras de moda y términos de marca. "Big data", ¿alguien? Palabras de cinco sílabas que debe buscar en Thesaurus.com? ¿Citas de todos los ejecutivos del planeta que publican páginas? Lo hemos visto todo. Lamentablemente, también lo han hecho los reporteros, y ellos no son fanáticos.

En lugar de rellenar su próximo lanzamiento con la jerga de la industria, saquen una página de nuestro libro (de acuerdo, ebook), Guía de interés para las relaciones públicas entrantes y una lluvia de ideas sobre algunos enfoques creativos para su próximo anuncio. ¿Puedes incluir nuevos datos? ¿Un gráfico o video notable? ¿Una SlideShare compartible? Si es así, un ángulo creativo puede ayudar a transmitir su contenido y aumentar la probabilidad de intercambio social.

Tipos de comunicados de prensa

Aunque no hay una fórmula abreviada para lo que debe incluir un comunicado de prensa, aquí hay algunos tipos de ocasiones para ayudarle a forjarse un foco para su comunicado de prensa y determinar qué contenido le ayudaría a transmitir sus noticias de la mejor manera:

  • Lanzamiento de nuevos productos
  • Fusiones y adquisiciones
  • Actualizaciones de productos existentes [19659054] Alojar o asistir a un evento
  • Abrir una nueva oficina
  • Presentar una nueva asociación
  • Cambiar la marca
  • Promover / contratar un nuevo ejecutivo
  • Recibir un premio

Ahora, para que piense en el La pista correcta, eche un vistazo a algunos ejemplos de comunicados de prensa creativos a continuación, el tipo de noticias que cada uno informa y lo que hace único al lanzamiento:

ŠKODA en el Campeonato Mundial de Rally

Tipo de comunicado de prensa : Evento

 Evento prensa relea por Skoda, que muestra una imagen del coche de carreras verde de la compañía

Škoda, un fabricante de automóviles con sede en la República Checa, recientemente mostró su equipo de carreras patrocinado en dos grandes lugares: en el Campeonato Mundial de Rally 2017, y en un elegante comunicado de prensa basado en imágenes que informa sobre el evento.

El comunicado de prensa, que se muestra arriba, no tiene problemas para alinear la apariencia de la marca Škoda con el comunicado de prensa en sí mismo, que es un elemento crucial aspecto del contenido de prensa de cualquier empresa El lanzamiento se abre con una gran imagen característica de uno de sus vehículos en el mismo verde vibrante que cubre el sitio web de la empresa. El comunicado de prensa también comienza con tres viñetas útiles que resumen las noticias para los lectores y finaliza el lanzamiento con un par de tomas de acciones con subtítulos para dar a los periodistas más contexto sobre el evento.

ScribbleLive adquiere una nueva empresa

Tipo del comunicado de prensa: Adquisición

Sí, ¡un comunicado de prensa en video! Esta noticia de ScribbleLive les dio a los reporteros casi todo lo que necesitarían para volver a publicar esta historia, todo en un video de dos minutos sobre la última adquisición de la compañía.

ScribbleLive abre el comunicado de prensa en video con el logo de la compañía y un encabezado claro declarando las noticias Esto le permitió al CEO de la compañía entrar directamente en su comentario sobre la adquisición, brindando a los reporteros abundante material citable sobre el estado de la industria y por qué esta fusión era tan importante para ellos.

El comunicado de prensa también segmenta el video de la misma manera un comunicado de prensa escrito, rompiendo el comentario del CEO por la pregunta que está respondiendo. Esto facilita que los espectadores salten el video y encuentren la información de la que están más interesados.

Y, al estar en YouTube, un comunicado de prensa en este formato permite a los periodistas insertar el contenido de las noticias directamente en su sitio. , haciendo que las noticias de ScribbleLive sean mucho más fáciles de compartir.

Nueva sede de Peapod

Tipo de comunicado de prensa: apertura de una nueva oficina

 Comunicado de prensa de Peapod informando sobre la nueva sede de la compañía en Chicago [19659002] Cuando abre una nueva sede, puede ser difícil decidir qué decir. ¡La gente solo quiere echar un vistazo a las nuevas excavaciones! En el comunicado de prensa anterior de Peapod, un servicio de comestibles en línea, la compañía pone fotos de su nueva oficina en la parte superior, mostrando inmediatamente a los lectores lo que hace que esta noticia sea tan significativa para Peapod.

El lanzamiento incluye una cita del Alcalde de Chicago justo debajo del título, insinuando a los periodistas que escriben sobre la nueva sede de Peapod que esta es la observación que Peapod está más interesado en compartir con los lectores.

Eche un vistazo al texto repetitivo en la parte inferior del comunicado de prensa anterior. El texto "Acerca de [company]" puede mezclarse demasiado fácilmente con el texto actual de las noticias, haciendo que la pieza parezca más larga de lo que realmente es. Al aislar esta copia en una caja de color gris oscuro, Peapod proporciona una experiencia de lectura más suave y garantiza que la historia en sí misma no se pierda en una intimidante y larga pared de texto.

Anuncios de nuevos productos HubSpot

Tipo de imprenta lanzamiento: Lanzamientos de nuevos productos

 Lanzamientos de prensa lanzados por HubSpot que muestran información de precios sobre cada nuevo producto

Cuando se lanzan productos o servicios, la información se expresa mejor por escrito. Pero cuando todo lo que hace es escribir sobre el precio y las características de su nueva oferta, puede ser difícil para los demás consultar e informar sobre ello más adelante. Nosotros en HubSpot conocemos bien el desafío.

El gráfico anterior nos ayudó a complementar nuestro propio anuncio de producto, escrito por nuestra fantástica Gerente de Comunicaciones, Ellie Botelho con detalles que necesitaban ayuda visual. Usando una combinación de colores y formas, este gráfico nos permitió revelar relaciones importantes entre productos, así como sus respectivos precios y cuándo estarán disponibles. (¿Interesado en uno de nuestros productos? ¡Tome nota! ^)

También diseñamos esta completa, fácil de seguir plantilla de comunicado de prensa completa con un plan promocional y consideraciones para su próximo anuncio. Utilizamos estas mismas pautas al redactar y formatear nuestros lanzamientos aquí en HubSpot, y creamos una versión de muestra falsa para ilustrar qué contenido va a dónde y por qué.

Consejos para publicar comunicados de prensa

Escribir un comunicado de prensa es realmente solo la mitad de la batalla. Una vez que haya terminado con la producción, será el momento de centrarse en la distribución.

Por supuesto, todos estamos familiarizados con las palancas de distribución tradicionales que podemos utilizar, que incluyen la publicación del comunicado de prensa en nuestro sitio web / blog, así como compartir el comunicado de prensa con nuestros seguidores / suscriptores a través de las redes sociales y el correo electrónico. Pero para garantizar que un comunicado de prensa obtenga la máxima cantidad de distribución posible, aquí hay algunos consejos que puede seguir.

1. Comuníquese con periodistas específicos.

En lugar de enviar un comunicado de prensa a cada periodista, puede encontrar una dirección de correo electrónico, centrarse en algunos periodistas que tengan experiencia cubriendo su industria (y compañía, con suerte) y enviarles mensajes personalizados. Conecta los puntos. Demuestre por qué lo que escribió se conecta con lo que escriben .

2. No tengas miedo de desconectarte.

La mayoría de los periodistas tienen montones de correos electrónicos (y comunicados de prensa) para clasificar. Intente enviar su publicación a través de correo postal u otro canal fuera de línea para diferenciarse.

3. Envíe el comunicado a los principales periodistas el día anterior.

Dé a los periodistas un tiempo para elaborar una historia en torno a su comunicado de prensa enviándoles a ellos, bajo embargo, el día antes de que se publique oficialmente. (Para su información, "bajo embargo" solo significa que no se les permite compartir la información en el comunicado de prensa hasta el momento que usted especifique)

4. Para evitar la competencia, no publique su publicación en una hora.

Si está publicando su comunicado de prensa en un servicio de distribución como PR Newswire o Business Wire, evite publicarlo a la hora (por ejemplo, 1 p. M., O 3 pm, o 5 pm). ¿La razón? La mayoría de las compañías programan sus lanzamientos para que salgan a la hora, lo que significa que si su lanzamiento también sale fuera de la hora, es más probable que se pierda en el alboroto. En cambio, intente ir con un tiempo más definido (por ejemplo, 1:12 p.m., o 3:18 p.m., o 5:22 p.m.).

5. Comparta su cobertura de medios.

Si todo va según lo planeado, y su comunicado de prensa es recogido por los medios, su trabajo aún no está terminado. Para mantener el rumbo, puede lanzar una "segunda ola" de distribución al compartir las historias específicas que los medios de comunicación escriben según su comunicado de prensa.

¿Qué otras mejores prácticas sigues cuando escribes comunicados de prensa? Comparta sus opiniones con nosotros a continuación, y no se olvide de descargar nuestra plantilla de comunicado de prensa gratuita aquí .

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