Una nota (también conocida como memorándum o "recordatorio") se utiliza para las comunicaciones internas con respecto a los procedimientos o asuntos oficiales dentro de una organización.

A diferencia de un correo electrónico, una nota es un mensaje que usted envía a un gran grupo de empleados, como todo su departamento o todos en la empresa. Es posible que deba escribir una nota para informar al personal sobre los próximos eventos, o transmitir cambios internos.  Descargue nuestra guía gratuita aquí para obtener consejos para convertirse en un mejor escritor.

Si necesita informar a sus empleados sobre asuntos internos internos, aquí hay una plantilla de memo de negocios fácil de seguir, así como ejemplos para mayor orientación.

Plantilla de notas de negocios

MEMORANDUM

PARA: [19659008] DESDE:

FECHA:

TEMA:

Le escribo para informarle que [reason for writing memo].

A medida que nuestra compañía sigue creciendo … [evidence or reason to support your opening paragraph].

Por favor, avíseme. Si tienes alguna pregunta. Mientras tanto, agradecería su cooperación ya que [official business information] tiene lugar.

Encabezado:

En su encabezado, querrá etiquetar claramente su contenido "Memorándum" para que sus lectores sepan exactamente que lo están recibiendo. . Luego, querrá incluir "A", "DE", "FECHA" y "SUJETO". Esta información es relevante para proporcionar contenido, como a quién se dirige y por qué.

Párrafo uno:

En el primer párrafo, querrá indicar de manera rápida y clara el propósito de su nota. Puede comenzar su oración con la frase "Estoy escribiendo para informarle …" o "Estoy escribiendo para solicitar …". Una nota debe ser breve, clara y al punto. Querrá entregar su información más importante por adelantado y luego usar los párrafos subsiguientes como oportunidades para profundizar en más detalles.

Párrafo Dos:

En el segundo párrafo, querrá proporcionar contexto o evidencia de respaldo. Por ejemplo, digamos que su nota es informar a la compañía de una reorganización interna. Si este es el caso, el párrafo dos debería decir algo como "A medida que nuestra compañía continúa creciendo, hemos decidido que tiene más sentido separar a nuestro equipo de producción de video de nuestro equipo de contenido. De esta manera, esos equipos pueden centrarse más en su metas individuales ".

Párrafo Tres:

En el tercer párrafo, querrá incluir su solicitud específica de cada empleado: si está planeando una salida en equipo, este es el espacio que incluiría, "Por favor, confirme su asistencia con restricciones dietéticas" o "Por favor, envíeme un correo electrónico con sus preguntas".

Por el contrario, si informa al personal sobre la próxima construcción del edificio, podría decir: "Agradecería su cooperación durante este hora." Incluso si no hay ninguna acción específica que espere de los empleados, es útil incluir cómo espera que manejen las noticias y si espera que hagan algo en respuesta a la nota.

Pantalla de ejemplos de notas

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