Ya sea que trabaje para una pequeña agencia o una importante empresa de mercadotecnia, es probable que tarde o temprano deba completar una Solicitud de propuesta o RFP.

Su empresa no puede hacer todo internamente, y Cuando su empresa necesite comprar un producto o servicio de otra parte, es posible que necesite darse una vuelta. Una RFP le permite recopilar ofertas de varios proveedores y seleccionar el proveedor que mejor satisfaga sus criterios, tanto en lo que respecta a habilidades como a presupuesto.

Aquí proporcionamos una plantilla de RFP que puede seguir para la estructura inicial, así como un RFP de muestra para una mayor inspiración. Pero no es único para todos: necesitará adaptar su RFP para articular mejor las necesidades de su empresa.

Plantilla RFP:

Nombre o descripción del proyecto:

Nombre de la empresa:

Dirección:

Ciudad, estado, Código postal:

Persona de contacto de adquisiciones:

Número de teléfono de PCP:

Dirección de correo electrónico de PCP:

Número de fax:

1. Antecedentes / Introducción

2. Metas del proyecto y alcance de los servicios

3. Horario de selección anticipada

4. Hora y lugar de presentación de las propuestas

5. Línea de tiempo

6. Elementos de la propuesta

7. Criterios de evaluación

8. Posibles barricadas

9. Presupuesto

1. Antecedentes / Introducción

En su párrafo introductorio, querrá incluir información básica útil sobre su empresa: quién la fundó, qué producto o servicio ofrece su empresa, qué le diferencia de la competencia y dónde se encuentra. . Si algún proveedor se toma en serio trabajar con usted, querrán esta información antes de seguir adelante.

2. Metas del proyecto y alcance de los servicios

A continuación, describa el proyecto que necesita completar y los objetivos que espera alcanzar con el proyecto. Es importante que sea lo más específico posible, incluso delinee las tareas y criterios individuales involucrados. Deberá incluir frases como "El premio se otorgará a la empresa X", y la "X" establecerá cómo determinará el mejor candidato.

3. Horario de selección anticipada

Es crucial que incluya un cronograma detallado, para que los proveedores sepan si pueden cumplir con sus plazos. También deberá brindarle a los vendedores una ventana para saber cuándo pueden hacer preguntas sobre su proyecto. Esto limitará la molestia, para ti y para ellos.

4. Hora y lugar de presentación de las propuestas

De forma similar al párrafo n. ° 3, esta es información importante que deseará presentar claramente, de modo que los proveedores sepan cómo y dónde presentarse para su consideración.

5. Línea de tiempo

Al incluir un marco de tiempo en su RFP, puede eliminar a cualquier proveedor que no pueda trabajar dentro de sus limitaciones de tiempo. Si es flexible en su tiempo, puede escribir algo como: "Nuestra compañía espera terminar el proyecto dentro de seis meses, pero estamos abiertos a la negociación del candidato adecuado".

6. Elementos de la propuesta

Si no describe de forma clara y específica lo que espera que los ofertantes incluyan en su propuesta, no puede culparlos necesariamente si no lo incluyen. Es fundamental que esboce una lista de verificación para que los proveedores sepan qué elementos espera recibir. También es una buena prueba para saber quién es capaz de manejar sus demandas: si un proveedor no puede completar todos los elementos de su propuesta, tampoco puede confiar en que terminen su proyecto.

7. Criterios de evaluación

Resumir sus expectativas ayudará a eliminar proveedores que no los cumplen. Para esta sección, querrá hacer una lluvia de ideas con su equipo para llegar a una lista obligatoria de los artículos que considera son los mejores indicadores de candidatos impresionantes. Su lista podría incluir ejemplos de trabajos anteriores, un historial probado de éxito con compañías en industrias similares, la experiencia y habilidades técnicas para satisfacer sus demandas, y un costo de servicios dentro de su rango de precios.

8. Posibles controles simultáneos

Aquí, debe describir cualquier obstáculo, como recursos limitados o un sitio web personalizado, que podría impedir que ciertos proveedores completen satisfactoriamente el proyecto. Esto le permite eliminar oferentes insatisfactorios y también le ayudará a determinar qué proveedores tienen las habilidades y experiencia para enfrentar esos desafíos.

9. Presupuesto

Cualquier proveedor necesita saber cuánto puede pagarles por sus servicios antes de que avancen con su oferta.

Ejemplo de solicitud de propuesta:

Nombre o descripción del proyecto: Marketing Services

Nombre de la empresa: Caroline's Websites, Inc.

Dirección: 302 Inbound Ave.

Ciudad, estado, código postal: Boston, MA 29814

Persona de contacto de adquisiciones: Caroline Forsey

Número de teléfono de PCP: 227-124-2481

Dirección de correo electrónico de PCP: cforsey@consulting.com

Número de fax: N / A

[19659002] 1. Antecedentes / Introducción

Caroline's Websites, Inc. es una firma de diseño web creada por Caroline Forsey en 2010. Caroline's Websites, Inc. se enorgullece de un enfoque orientado a los equipos, basado en soluciones para el diseño web. Proporcionamos a nuestros clientes servicios de diseño web que incluyen codificación, desarrollo y desarrollo de marca. Nuestro personal está ubicado en dos oficinas en Massachusetts.

2. Objetivos del proyecto y alcance de los servicios

Caroline's Websites, Inc. está buscando los servicios de una empresa de comunicaciones y marketing de servicio completo para desarrollar y ejecutar un plan integral de marketing integrado que aumente nuestra presencia en SEO; atrae a más seguidores de las redes sociales; y efectivamente completa una campaña de generación de prospectos. El premio se otorgará a una empresa receptiva y responsable basada en el mejor valor y la capacidad profesional.

La empresa seleccionada será responsable del desarrollo y la implementación de un plan de marketing integral y rentable.

Las tareas incluyen no puede limitarse a los siguientes criterios:

• Campaña de generación de prospectos

• Estrategia de medios pagos

• Producción de material creativo incluyendo colateral y correo directo

• Campaña de marketing en línea

• Mejora del sitio web [19659002] • Optimización de motores de búsqueda

• Gestión de cuentas generales

• Otras comunicaciones y / o asistencia relacionada con la comercialización según sea necesario

3. Calendario de selección anticipada

El cronograma de Solicitud de propuesta es el siguiente:

Solicitud de RFP: 1 de junio de 2018

Fecha límite para que los licitantes envíen preguntas: 5 de julio de 2018

[Company Name] Responde Preguntas del Licitante: 20 de julio de 2018

Selección de los mejores postores / Notificación a los licitantes no seleccionados: 31 de julio de 2018

Inicio de la negociación: 5 de agosto de 2018

Adjudicación / notificación de adjudicación a los licitantes: 31 de agosto de 2018

4. Hora y lugar de presentación de las propuestas

El RFP se publicará en nuestro sitio web, Carolinewebsites.com, y se puede descargar desde allí directamente a partir de las 10 a. M. Del 1 de junio de 2018.

Demandados de esta RFP debe enviar un original y cinco copias de su propuesta. Las respuestas se deben recibir a más tardar el 25 de julio de 2018. Las respuestas deben estar claramente marcadas como "RFP-MarketingServices" y enviarse por correo o entregarse a la persona de contacto mencionada anteriormente.

5. Línea de tiempo

Caroline's Websites, Inc. necesita que el proyecto se complete dentro de 8 meses.

6. Elementos de la propuesta

Una presentación debe incluir, como mínimo, los siguientes elementos:

• Descripción de la empresa que incluye una descripción general, nombres y credenciales del equipo creativo, cantidad de empleados a tiempo completo.

• Una narrativa de una página que describe las fortalezas de la empresa y las habilidades o capacidades distintivas que podrían relacionarse con Caroline's Websites, Inc.

• Se creó una selección representativa de anuncios en redes sociales, material de respuesta directa, colateral y desarrollo de sitios web para clientes actuales y pasados.

7. Criterios de evaluación

El encuestado exitoso:

• Ha estado operando continuamente como una agencia de marketing por un mínimo de 24 meses y posee capacidades internas de servicio completo para marketing, servicios creativos, producción, medios planificación y colocación, respuesta directa e investigación.

• La educación, experiencia, conocimiento, habilidades y calificaciones de la empresa y las personas que estarán disponibles para proporcionar estos servicios.

• El costo competitivo de los servicios. [19659002] • La experiencia de la empresa en el trabajo con clientes similares.

8. Posibles barricadas

En este momento, Caroline's Websites, Inc. actualmente tiene códigos personalizados en nuestro sitio web, de los cuales los oferentes deben tener conocimiento.

9. Presupuesto

El presupuesto de Caroline's Websites, Inc. para el proyecto es de $ 8,750.00.



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