Dado que es accesible para cualquier persona que tenga WiFi y una cuenta de Gmail, Google Docs es una opción popular para editar y colaborar en el contenido.

Pero las cosas pueden complicarse, cuando tienes un grupo de personas haciendo sugerencias, cambiando oraciones o eliminando párrafos, rápidamente se hace difícil discernir los cambios que ha realizado en un documento.  Aprenda cómo ejecutar campañas de marketing efectivas usando Google.

Afortunadamente, Google presentó una Función "Control de cambios" con Google Docs en 2014 para garantizar una colaboración más fácil y menos lamentación.

A continuación, le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento de Google:

1. Abra un documento de Google Doc

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2. Vaya a "Archivo" → "Historial de versiones" → "Vea el historial de versiones"

3. A la derecha, puede ver todas las versiones anteriores de su borrador

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4. Puede cambiar el nombre de los borradores anteriores para facilitar el seguimiento del borrador que está mirando

5. Si prefiere una versión anterior de su borrador y desea deshacer los cambios que ha realizado, puede hacer clic en "Restaurar esta versión"

6. Como alternativa, también puede hacer clic en el ícono "Mensajes del comentario" al lado del botón "Compartir". Al hacer clic, podrá desplazarse por todos los cambios que ha realizado en el documento y ver los comentarios que usted y sus colaboradores han dejado

¡Y ahí lo tiene! Ahora puede revisar, comentar y eliminar dentro de un documento de Google Docs sin sufrir el temor de cometer un error irreparable. No se preocupe, siempre se puede rastrear y restaurar.

Si desea obtener más información sobre Google Docs, consulte nuestra Guía definitiva de Google Docs .

 Cómo ejecutar una campaña de marketing con GSuite



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