Si ha estado utilizando Excel desde su escritorio durante años, cambiar a la versión en línea puede parecer una transición aterradora e incluso innecesaria.

Pero Excel Online es gratuito y ofrece ventajas adicionales al uso la versión de escritorio. Si usa la versión en línea, puede sincronizar su hoja de cálculo con otras aplicaciones web, lo que le permite recopilar datos adicionales o automatizar flujos de trabajo.  Haga clic aquí para descargar nuestra colección de plantillas de Excel gratuitas que harán su vida más fácil.

Mejor aún, usar Excel Online lo ayuda a colaborar con compañeros de trabajo en proyectos más grandes.

Excel Online es una fantástica opción para recopilar, ver y analizar sus datos. Incluso si no ha pagado la versión de escritorio de Excel, puede comenzar a utilizar Excel Online de forma gratuita hoy. Y Excel Online ofrece casi todas las mismas características, por lo que si está interesado en colaborar o aprovechar los complementos web, podría valer la pena el cambio.

Aquí, investigaremos cómo usar Excel Online, compare las características de Excel Online con las de escritorio Excel, y eche un vistazo a algunas de las funciones ocultas en línea que definitivamente querrá conocer.

Cómo usar Excel Online: Guía para principiantes

Hay dos formas de ubicar Excel Online: primero, haga clic en este enlace Products.Office y seleccione "Excel". Le solicitará que inicie sesión, y luego podrá comenzar a crear una hoja de cálculo.

O, abrir OneDrive y seleccione una hoja de cálculo que haya guardado.

Si desea mover las hojas de cálculo de su escritorio a Excel Online, puede usar OneDrive.com para hacerlo, hay dos maneras diferentes. 19659008] Primero, puede abrir OneDrive.com y arrastrar y soltar sus archivos de hoja de cálculo desde su des ktop to OneDrive.

Sin embargo, arrastrar y soltar archivos significa que si edita esos archivos en línea, sus modificaciones no se transferirán a su escritorio. Si desea alternar entre los dos, esto puede ser problemático.

Otra opción para mover hojas de cálculo de escritorio a Excel Online es descargar la aplicación OneDrive, iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y copiar sus archivos de Excel al OneDrive. carpeta para sincronizarlos.

Esta opción es probablemente más favorable. Después de descargar la aplicación OneDrive, puede sincronizar sus archivos a la nube. Luego, cualquier edición que haga en línea se transferirá automáticamente a los archivos de su escritorio, y viceversa.

Una vez que esté configurado en Excel, puede usarlo de la misma manera que usa la versión de escritorio: el diseño es el mismo, y la mayoría de las funciones son las mismas.

Ahora, echemos un vistazo más de cerca a las características de Excel Online, para que sepa exactamente qué incluye Online.

Características en línea de Excel

Versión de escritorio de Excel 2016 ofrece 471 funciones .

Excel Online ofrece más de 400 funciones y admite muchas funciones adicionales si las ingresa correctamente, excepto algunas. Esto hace que el escritorio y Online sean casi completamente comparables en función.

Aquí está la lista completa de características de Microsoft Office ofrecida en Excel Online, escritorio de Excel Excel.

Es importante tener en cuenta gráficos, tablas, informes de gráficos dinámicos , y los informes de tabla dinámica se muestran de manera similar en Excel Online, hay algunos gráficos no admitidos en línea. Estos incluyen: gráficos que forman parte de un grupo de gráficos, gráficos que se basan en referencias externas y gráficos que usan ciertos tipos de fuentes de datos que no son compatibles con libros de trabajo.

Sin embargo, la mayoría de las características más importantes de Excel son compatibles igualmente en Excel Online. Por ejemplo, cálculos, celdas, fechas, referencias externas, listas de campos para un gráfico dinámico o tabla dinámica, filtros, divisiones y controles de línea de tiempo, formato, elementos con nombre, sparklines y tablas, son todas las características disponibles en Excel Online.

Si hay una característica no compatible en Excel Online, pero la mayoría de su proyecto puede completarse en Excel Online, quizás pueda trabajar de ida y vuelta entre En línea y escritorio, usando OneDrive para sincronizar sus datos automáticamente.

Formato condicional en línea de Excel

Si le preocupa el formato condicional con Excel Online, no debería. [19659008] Excel Online admite el formateo condicional. Para usar el formato condicional en línea, seleccione su rango de datos, y luego vaya a Inicio> Formato condicional . Desde allí, puede elegir su estilo.

Si utiliza el formato condicional en su escritorio de Excel, aún verá los cambios en su libro cuando lo abra en Excel Online.

Funciones ocultas en línea [19659006] Por último, pero no menos importante, profundicemos en algunas funciones que quizás no conozca específicamente para Excel Online.

Hemos hablado mucho sobre las similitudes entre Excel Online y el escritorio, pero si fueran similares, habría No tiene sentido elegir En línea sobre el escritorio.

Aquí hay algunas características que hacen que Excel Online sea único.

1. Encuestas

Si usa Excel en una computadora de escritorio, necesita usar encuestadores de terceros para recopilar información de la encuesta. Si usa Excel Online, no necesita el paso adicional: puede crear una encuesta directamente dentro del sitio.

Para crear una encuesta en Excel Online, haga clic en Nuevo> Formularios para Excel.

Siguiente, nombre su Encuesta y haga clic en "Crear". Seleccione "Agregar pregunta" para agregar una nueva pregunta a la encuesta. Puede elegir agregar preguntas de Elección, Texto, Calificación o Fecha.

Imágenes cortesía de Soporte de Microsoft Office .

Haga clic en "Vista previa" en la parte superior de la ventana para ver cómo se verá su encuesta en una computadora. Una vez que esté satisfecho con él, haga clic en "Enviar".

2. Instalar complementos

Hay muchos complementos disponibles para Excel Online. Para encontrarlos, vaya a Insertar> Complementos de Office. Puede elegir un complemento por categoría o nombre, y luego hacer clic en el botón "Agregar". Después de la instalación, debe hacer clic en el botón "Inicio" para usar el complemento.

3. Comparta su hoja de cálculo

De manera similar a Google Docs, puede compartir sus archivos de Excel con otras personas y permitir que esas personas editen o simplemente visualicen sus datos. Dentro de su hoja, simplemente haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha. Dentro de la ventana emergente, puede elegir permisos "Editar" o "Ver", y luego generar un enlace para compartir con cualquier persona.

4. Deje un comentario

Digamos que ha creado una hoja de Excel con un compañero de trabajo, y quiere decirle algo sobre una sección particular de datos. En lugar de confundirla con un extenso correo electrónico explicando qué y dónde, simplemente puede hacer un comentario dentro de la hoja de cálculo.

Para agregar un comentario, seleccione una celda o sección y luego haga clic derecho y seleccione "Insertar comentario". También puede ir a Insertar> Comentario.

Sin duda, hay muchos otros consejos, trucos y funciones divertidas disponibles únicamente en Excel Online. Pruébela y avísenos en Twitter si encuentra otras funciones impresionantes en línea.

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