"Los negocios son personales, es lo más personal en el mundo".

Estas son palabras famosas de Michael Scott del programa de televisión, The Office . Y aunque esta cita entra en conflicto con la creencia universal de que los negocios no son personales, el punto de vista de Michael es perfecto al conocer los costos fijos de una empresa, o los costos que no cambian a medida que una empresa crece o encoge.  Tome el control de su éxito con la ayuda de esta plantilla y lista de verificación de plan de negocios gratis.

Para identificar y calcular los costos fijos de su negocio, comencemos por mirar los que ya está pagando en su personal vida. Luego, explicaremos cómo una empresa administra sus propios costos fijos y revisaremos algunos ejemplos comunes de costos fijos.

¿Qué es un costo fijo?

Los costos fijos son aquellos costos para una empresa que permanece igual independientemente de cómo el negocio está funcionando. Estos costos se conocen como costos fijos para distinguirlos de costos variables que cambian a medida que la empresa vende más o menos de su producto.

Considere su rutina personal Como adulto soltero, sus gastos normalmente incluirían un alquiler mensual o hipoteca, factura de servicios públicos, pago de automóvil, atención médica, costos de transporte y comestibles. Si tiene hijos, esto puede aumentar costos variables como comestibles, gastos de gasolina y atención médica.

Mientras sus costos variables aumentan después de comenzar una familia, el pago de su hipoteca, factura de servicios públicos, costos de traslado y automóvil el pago no cambia mientras permanezca en la misma casa y automóvil. Estos gastos son sus costos fijos porque paga la misma cantidad independientemente de los cambios que realice en su rutina personal.

De acuerdo con este concepto, digamos que una empresa de comercio electrónico de inicio paga por el espacio de almacenamiento [19659018] administrar su inventario y 10 empleados de servicio al cliente para gestionar consultas de pedidos. De repente, firma a un cliente por un pedido recurrente que requiere otros cinco representantes de servicio al cliente pagos. Mientras que los costos de nómina de la startup aumentan, el costo fijo de un almacén se mantiene igual.

Costo fijo promedio

Tenga en cuenta que debe realizar un seguimiento de los costos fijos de su empresa de forma diferente a la suya. Aquí es donde entra en juego el costo fijo promedio .

Los costos fijos promedio son los costos fijos totales pagados por una empresa, divididos por el número de unidades de producto que la compañía está fabricando actualmente. Esto le indica su costo fijo por unidad que le da una idea de cuánto debe pagar la empresa cada vez que produce una unidad de su producto, antes de tener en cuenta los costos variables para producirlo realmente.

 Fórmula de costo fijo promedio

Revisemos el ejemplo de inicio de comercio electrónico de antes. Suponga que esta empresa paga $ 5,000 por mes por el espacio de almacenamiento necesario para administrar su inventario, y alquila dos carretillas elevadoras por $ 800 por mes cada una. Y el mes pasado, desarrollaron 50 unidades de producto.

Los costos de almacenamiento y montacargas permanecen sin cambios independientemente de la cantidad de productos que venden, lo que les da un costo fijo total (TFC) de $ 5,000 + ($ 800 x 2) o $ 6,600 . Al dividir su TFC por 50 – el número de unidades que el negocio produjo el mes pasado – la compañía puede ver su costo fijo promedio por unidad de producto. Esto sería $ 6,600 ÷ 50, o $ 132 por unidad .

Ejemplos de costos fijos

Hasta ahora, hemos identificado un puñado de ejemplos de costos fijos desde que consideramos los costos que ya pagamos como individuos. Una hipoteca es un contrato de arrendamiento en el espacio del almacén, ya que el pago de un automóvil es un alquiler de una carretilla elevadora.

Pero hay una serie de costos fijos en los que su empresa puede incurrir y que rara vez paga en su vida personal. De hecho, algunos costos variables para las personas son costos fijos para las empresas. Aquí hay una lista maestra de costos fijos para que cualquier empresa en desarrollo tenga en cuenta:

  • Arrendamiento en oficinas: Mientras su empresa opere en el mismo edificio, el costo de alquiler no cambia.
  • Utilidad facturas: Su factura de calefacción o refrigeración puede fluctuar a medida que cambian las estaciones, pero generalmente no se ve afectada por las operaciones comerciales.
  • Costos de alojamiento del sitio web: Cuando registra el dominio de su sitio web, paga un pequeño permanece estático a pesar del negocio que realiza en ese sitio web.
  • Plataformas de alojamiento de comercio electrónico: Las plataformas de comercio electrónico se integran con su sitio web para que pueda realizar transacciones con los clientes. Por lo general, cobran un bajo costo fijo por mes.
  • Arrendamiento en el espacio del almacén: Los almacenes se pagan de la misma manera que pagaría el alquiler en su espacio de oficina. No cambian de precio al almacenar más o menos productos en su interior, pero pueden tener límites de almacenamiento y capacidad.
  • Equipos de fabricación: El equipo que necesita para producir su producto es suyo una vez que lo compra, pero lo hará depreciarse durante su vida útil. La depreciación puede convertirse en un costo fijo si usted sabe cuándo tendrá que reemplazar su equipo cada año.
  • Arrendamiento de camiones para envío: Los arriendos de camiones funcionan de la misma manera que los pagos de un automóvil, y no cobran de manera diferente dependiendo en cuántos envíos realiza.
  • Préstamos para pequeñas empresas: Si está financiando un nuevo negocio con un préstamo bancario, los pagos de su préstamo no cambiarán con el rendimiento de su negocio. Se fijan durante el tiempo que tenga un saldo para pagar ese préstamo.
  • Impuesto sobre la propiedad: El administrador del edificio de su oficina puede cobrarle un impuesto a la propiedad, un costo fijo mientras su negocio esté en la propiedad .
  • Seguro de salud: Los costos del seguro de salud pueden ser un costo variable para un individuo si agregan o eliminan dependientes de su póliza, pero para una empresa, los costos recurrentes a una aseguradora son fijos.

Calculando su los costos fijos no siempre son la parte más divertida de hacer crecer su negocio. Pero saber qué son y cuándo pagará cada uno, le da la tranquilidad que necesita para servir y deleitar a sus clientes.

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