[ad_1]
Tengo una confesión que hacer: la organización no es algo natural para mí.
Para darte una mejor idea de lo que estamos hablando aquí exactamente, este es el aspecto de la pantalla de inicio de mi teléfono en cualquier día. :
No es demasiado bonito.
De hecho, la captura de pantalla anterior dio a algunos de mis compañeros de trabajo más adictos a Evernote, con una inclinación más a cero, un buen susto (Lo siento, Braden!). [19659005] Me encanta la idea de ser una persona que puede gozar de la meticulosidad en la estructuración y optimización de mi día a través de un elaborado sistema de revistas de balas, pero en realidad, nunca lo seré. Simplemente voy a donde mi calendario de Google me dice que vaya. Me envío recordatorios únicos a través de correos electrónicos crípticos y mensajes Slack ("envíe un correo electrónico a la persona con la que habló en Hall"). Realizo un seguimiento de las notas de la reunión en una serie de hojas de cálculo desconectadas. Marcé las conversaciones de Gmail a las que necesito responder. Y cuando todo lo demás falla, escribo cosas en mi brazo.
Esta combinación (imprudente) de mensajes y documentos me ha servido (sorprendentemente) bien, pero siempre hay espacio para mejorar.
Para ver si puedo estructurar mi trabaja la vida con un poco más de intención, recientemente comencé a usar Google Keep, la aplicación gratuita para tomar notas de Google.
¿Qué es Google Keep?
Google Keep es una aplicación gratuita para tomar notas desarrollada por Google. Lanzado a principios de 2013, el servicio se puede utilizar para crear, administrar y compartir memos, listas, imágenes y notas de voz basadas en texto en múltiples dispositivos. Actualmente, Google Keep está disponible en la web y como una aplicación móvil en los sistemas operativos Android e iOS.
El mayor atractivo de Google Keep en comparación con otras aplicaciones populares para tomar notas es su simplicidad. La interfaz es mínima e intuitiva, lo que le permite comenzar a tomar y organizar notas con poca (o ninguna) curva de aprendizaje.
Si bien las aplicaciones más sólidas como Evernote ofrecen integraciones de terceros y características adicionales para el cura de bases de datos avanzadas de notas, Google Keep El sistema limpio y sencillo es ideal para quienes buscan realizar un seguimiento de sus tareas diarias y colaborar con equipos pequeños. Para los usuarios interesados en crear un archivo serio de contenido en una organización más grande, es probable que las capacidades de Google Keep sean demasiado limitadas para cualquier cosa más allá del uso personal.
Si está interesado en dar un giro a Google Keep, esta guía lo guiará. a través de comenzar, junto con algunos consejos útiles para aprovechar al máximo la aplicación.
Comenzar con Google Keep
Lo primero es lo primero: puede acceder a Google Keep aquí (solo asegúrese de ha iniciado sesión en su cuenta de Google).
Una vez que inicie sesión, verá un área para crear notas:
Para agregar una nueva nota, echemos un vistazo a "Tomar un nota … "barra en la parte superior de la pantalla.
Al hacer clic en el cuadro se iniciará automáticamente una nota de texto. El icono del pincel a la izquierda iniciará una nota de dibujo, y el icono de la imagen iniciará una nota basada en la imagen.
Una vez que decida el tipo de nota que desea crear, en la parte inferior de la nota tomando el área verá opciones para:
- Configurar un recordatorio para un tiempo o lugar específico
- Agregar un colaborador
- Cambiar el color de la nota
- Agregar una imagen a la nota
- Archivar el nota
- "Más" = agregar una etiqueta, agregar casillas de verificación, agregar un dibujo
- Deshacer
- Rehacer
Bastante simple, ¿verdad? Una vez que haga clic fuera del área de toma de notas, su nota se agregará automáticamente a la pantalla de Google Keep y se sincronizará en todos los dispositivos en los que esté utilizando la misma cuenta de Google y se registrará en Google Keep.
Aunque estas características son bastante simples en comparación con otras aplicaciones, le permiten curar una gran variedad de tareas, tareas pendientes y recordatorios.
Puedes editar cualquier tipo de nota en cualquier momento simplemente haciendo clic en ella.
Analicemos con más detalle cómo se pueden usar estas funciones para organizar sus tareas y mejorar su eficiencia general.
Consejos para mantener Google
- Ponga sus notas para priorizar sus tareas más importantes.
- Divida las tareas más pequeñas en tareas más grandes.
- Comparta notas con los miembros del equipo para mantener a todos al tanto.
- Agregue anotaciones a las imágenes. Ideal para equipos creativos.
- Usa recordatorios basados en la fecha para mantenerte al día y estructurando tu día.
- Configura recordatorios basados en la ubicación.
1. Pin para priorizar.
Cuando parece que tienes un millón de cosas en tu lista de tareas pendientes, abordar cada tarea en el orden en que las agregaste a la lista no suele ser el método más efectivo. Algunas tareas son simplemente más apremiantes o sensibles al tiempo que otras, y su lista de tareas debe reflejar esto.
Con Google Keep, puede mantener sus tareas priorizadas usando la función "pin". Desplácese sobre cualquier nota y haga clic en el icono de pin que aparece en la esquina superior derecha de la nota.
Esto agregará la nota a una sección separada "Fijada" sobre el resto de sus notas. Las notas ancladas permanecerán en esta sección hasta que las elimine o las quite. Sin duda, es una característica de organización humilde, pero he descubierto que fijar mis tareas más importantes al comienzo de cada día me ha ayudado a priorizar mi tiempo de manera más efectiva.
2. Divida las tareas más grandes en tareas más pequeñas.
¿Tiene una tarea particularmente grande, complicada o simplemente tediosa que necesita abordar? Divídalo en partes pequeñas.
Esta es una de mis formas favoritas absolutas de hacerlo a través de mis elementos más complejos de la lista de tareas pendientes o agrupar tareas relacionadas en un solo cubo. Utilizando la función de lista de Mantener de Google, creo una nueva tarjeta de nota de "lista", que crea una pequeña lista de verificación dentro de una sola nota. Para crear una jerarquía de elementos de la lista de verificación, puede arrastrar elementos para anidarlos debajo de otros elementos.
3. Comparte notas con miembros del equipo para mantenerlos actualizados.
Google Keep tiene una útil función de colaboración que te permite compartir una nota directamente con otro usuario de Google. Descubrí que esta herramienta es particularmente útil cuando necesita mantener actualizado a un colega sobre su progreso o enviarle un recordatorio amistoso.
Para agregar un colega a una nota, simplemente haga clic en el ícono de la persona "+" en la parte inferior de cualquier nota. Los colaboradores pueden realizar cambios una vez que los agregue a la nota.
Si su equipo ya está usando otras herramientas de Google , la función de colaboración en Google Keep se puede integrar fácilmente en otras áreas de los procesos de su equipo sin tener que adoptar una nueva herramienta para mantenerse conectado.
4. Agregue anotaciones a las imágenes.
Google Keep le permite agregar anotaciones directamente a las imágenes: un valioso ahorro de tiempo si trabaja en un equipo creativo que se ocupa regularmente del contenido visual . Esto puede ahorrar tiempo cuando necesita hacer un comentario sobre un aspecto particular de una imagen, ya que no necesita describirlo, puede dibujar directamente en el área que desea resaltar.
Para agregar una anotación a una imagen, haga clic en su nota de imagen en Google Keep para expandir. En la esquina superior derecha de la pantalla, verá un icono de lápiz (justo al lado del icono de la impresora):
Esto lo llevará a una pantalla separada donde puede seleccionar el ancho y el color de un lápiz y dibujar directamente en la pantalla.
5. Use recordatorios basados en la fecha para mantenerse al día y estructurar su día.
¿Necesita realizar un seguimiento de una gran fecha límite? ¿O tal vez solo necesitas algunos pequeños recordatorios para mantenerte en el buen camino a lo largo del día? Utilizo los recordatorios basados en la fecha y la hora de Google Keep como un empujón útil cuando lo necesito, tanto para proyectos más grandes como para cosas más pequeñas que debo recordar para hacer.
Para configurar uno, haga clic en el icono de la campana de alarma en la parte inferior de cualquier nota, y obtendrás un menú para seleccionar una hora y una fecha para que se te recuerde. 
6. Configure un recordatorio basado en la ubicación.
Si se muda de un lugar a otro a lo largo del día y desea recibir recordatorios cuando llegue a una ubicación específica, puede configurarlo en Google Keep. Solo desde el mismo menú en el paso anterior, simplemente seleccione "Seleccionar lugar" y seleccione la ubicación en la que desea recibir un recordatorio.
He encontrado que esta función es útil para una amplia variedad de mandados, como recordatorios para Compre algo cuando llegue a la tienda de comestibles, o un recordatorio para verificar una tarea de trabajo excepcional cuando ingrese a la oficina al día siguiente. Solo recuerda tener tu dispositivo conectado a Google contigo y la configuración de ubicación activada para recibir estos recordatorios.