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Si eres como yo, te encantan las listas de cosas por hacer. Diablos, a veces te encantan las listas de cosas por hacer, incluso pones tareas completas en tu lista solo por la satisfacción de tacharlas (¿no? ¿Solo yo?).
Hasta hace poco, he estado usando mi Google El calendario es mi lista de cosas por hacer, pero puede ser confuso, especialmente cuando alguien quiere reservar tiempo conmigo, pero ve que "comprar salmón" ya ocupa la mayor parte de la tarde. Peor aún, no puede priorizar su Calendario de Google para colocar tareas más importantes antes que las menos importantes. 
Afortunadamente, Google ofrece una solución alternativa: Google Tareas una herramienta que le permite crear listas de tareas pendientes en su correo electrónico, vincula esas tareas a su calendario, y más.
Tareas de Google
Tareas de Google le permite crear una lista de tareas dentro de su Gmail de escritorio o la aplicación Google Tasks. Cuando agrega una tarea, puede integrarla en su calendario de Gmail y agregar detalles o subtareas. Las tareas también le permiten arrastrar y soltar correos electrónicos en su lista de cosas por hacer, reorganizar el orden de sus tareas y marcar los completados. Con el diseño actualizado de Gmail, Google Tasks es más elegante y fácil de incorporar a su rutina de trabajo.
Gmail ha ofrecido una herramienta de Tareas durante años, pero con el nuevo diseño de Google, Tasks es más elegante y fácil de usar. Aquí, le mostraremos cómo comenzar con Google Tasks en solo siete minutos, en su escritorio o teléfono.
Cómo usar Google Tasks en un escritorio
1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail. Haga clic en el ícono de "Configuración", como lo indica la flecha a continuación, y luego seleccione, "Pruebe el nuevo [Gmail]". Como estoy en un correo electrónico de trabajo, dice HubSpot, pero dirá algo diferente dependiendo de su cuenta de correo electrónico.
2. Con su nuevo Gmail actualizado, verá un icono azul en el lado derecho (debajo de Calendario y Mantener). Haga clic en el icono, etiquetado como "Tareas".
3. Haga clic en el botón azul "+" para agregar su primera tarea.
4. Ahora, escriba una tarea en la línea junto a la burbuja y luego haga clic en la tecla "Enter" o "Return".
5. Si solo necesita agregar una tarea básica, ya está todo listo. Sin embargo, la herramienta Tareas también le permite editar su tarea: para hacer esto, haga clic en el ícono del lápiz al lado de su tarea.
6. Aquí puede agregar detalles, incluyendo cuándo debe realizarse su tarea (que se integrará en su Calendario), un cuadro de párrafo para sus propias notas y la opción de agregar subtareas si siente la necesidad de dividir su tarea en partes. [19659017] Screen Shot 2018-06-24 a las 5.39.40 PM ” width=”298″ style=”width: 298px;margin: 0px auto”>
7. Cuando hayas completado una tarea, simplemente haz clic en la burbuja al lado de la tarea. Cuando lo haga, mostrará brevemente una marca de verificación, se cortará y luego desaparecerá de su lista.
8. También puede arrastrar y soltar sus tareas para reorganizar el orden; por ejemplo, arrastré "¿Reserva de cena?" Al primer elemento en mi lista de tareas pendientes.
Cómo agregar tareas a Google Calendar
- Haga clic en "Editar detalles" si está usando Google Tasks en un escritorio, o "Agregar fecha" si está usando la versión de la aplicación.
- Elija una fecha en el calendario que aparece en su escritorio o aplicación.
- La tarea se integrará automáticamente en el calendario de Gmail de su teléfono y en el escritorio.
Cómo agregar un correo electrónico a sus tareas de Google
Si recibe un correo electrónico importante está demasiado ocupado para responder de inmediato, puede agregarlo a su lista de Tareas para más adelante. Aquí hay dos maneras diferentes de hacer esto:
1. Simplemente sostenga el correo electrónico y arrástrelo a su lista de tareas abierta. Verá el icono de correo electrónico debajo de la tarea, que, si hace clic, lo llevará al correo electrónico.
2. Si está dentro del correo electrónico cuando decide que desea agregarlo a Tareas, simplemente haga clic en el ícono de tres puntos en la parte superior de su correo electrónico y seleccione "Agregar a tareas".
Cómo usar la aplicación Google Tasks
Si con frecuencia hace listas de tareas pendientes sobre la marcha, es posible que desee utilizar la aplicación Google Tasks de forma complementaria, ya que está conectada a su correo electrónico, sus tareas se sincronizarán. con su lista de tareas de escritorio, y también se integrarán en su calendario en su teléfono y escritorio.
Después de que descargue la aplicación en su teléfono, aquí le mostramos cómo usarlo:
1. Cuando abre la aplicación por primera vez, esto es lo que verá (¿parece familiar?). Haga clic en el botón azul "Comenzar".
2. A continuación, haz clic en el botón azul "Agregar una nueva tarea".
3. Usando el teclado de su teléfono, escriba su tarea y luego haga clic en "Guardar" o "Hecho".
4. Si hace clic en su tarea dentro de la aplicación, tendrá la opción de "Agregar detalles", "Agregar fecha" o "Agregar subtareas". Para esta instancia, si deseo agregar mi tarea a mi calendario, haré clic en "Agregar fecha".
4. Aparecerá un calendario dentro de la aplicación. Elija la fecha de vencimiento de su tarea y luego haga clic en "Aceptar".
5. Cuando agrega subtareas, verá la burbuja al lado de cada tarea. Cuando complete una tarea, simplemente haga clic en la burbuja.
6. Para reorganizar el pedido o cambiar las fechas de sus tareas, haga clic en el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha.
7. Aquí puede ordenar su lista de tareas completa por orden o fecha personalizada, renombrar la lista o eliminar todas las tareas completadas.
Tareas de Google vs. Recordatorios
Puede agregar recordatorios a su Calendario de Google en cualquier momento, haciendo clic en un lugar en el calendario y seleccionando "Recordatorio" en lugar de "Evento". Cuando programó un recordatorio, aparece en la esquina superior derecha de la pantalla en el momento en que ingresó, es decir, "finalizar artículo, 10 a.m.". Google Tasks también se integra en su Calendario, pero ofrece más detalles que la fecha y la hora, por lo que es una mejor herramienta cuando necesita incluir más información en profundidad, como notas personales o subtareas.
En definitiva, Google Tasks es un eficaz método organizacional, ya que se integra sin problemas en otras características de Google, como Gmail y Calendar. Si te sientes abrumado llenando tu calendario o notas adhesivas con listas de cosas por hacer que tienen un nivel de importancia, tal vez quieras probar Tasks.
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