¿Le han pedido que adjunte una carta de presentación a su solicitud de empleo? Tal vez estés luchando por escribir uno que aterrice en una entrevista, o no tengas idea de lo que es.

Cualquiera sea la situación en la que te encuentres, hemos creado esta guía definitiva para cartas de presentación. Descubrirá cómo escribir uno que se lea, qué incluir y explore montones de plantillas para obtener inspiración.

¿Estás listo para conseguir el trabajo de tus sueños a través de una carta de presentación perfectamente elaborada?

Impresionante !

Puede sumergirse directamente o saltar a la sección que le gustaría leer.

¿Cuánto tiempo debe ser una carta de presentación?

Está bien, entonces están todos entusiasmados y listos para elaborar la carta de presentación del sueño del gerente de recursos humanos. ¡Eso es genial! ¿Pero cómo manejas el delicado equilibrio entre profundo y abrumador?

Una buena carta de presentación es lo suficientemente larga como para comunicar por qué el reclutador debería elegirlo … pero no lo suficiente como para aburrirlos hasta el punto en que necesitarán un café fuerte.

Una página suele ser suficiente para cubrir todo lo que necesite incluir, sin perder la atención del reclutador y que su carta de presentación sea arrojada a la basura.

¿Son necesarias las cartas de presentación?

Las cartas de presentación a menudo son un campo obligatorio para las solicitudes de trabajo en línea. ¿Pero realmente necesita incluir uno si está enviando su currículum por correo electrónico o solicitándolo en persona?

La respuesta no es tan clara como podría pensar.

Solo el 26% de los reclutadores consideran cartas de presentación importantes en su decisión de contratar a un solicitante. Eso significa que son influyentes en las decisiones de contratación, pero no esenciales.

Dicho esto, las cartas de presentación le dan una ventaja sobre otros posibles candidatos. Solo el 53% de los solicitantes de empleo presentaron una carta de presentación en su solicitud más reciente … lo que significa que podría destacarse al incluir una carta de presentación en su solicitud.

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Fuente

Además, las cartas de presentación le permiten comunicarse con el gerente de recursos humanos. Te dan más espacio para decirles por qué eres el candidato perfecto para su trabajo, lo que significa que no tienes que depender de listas con viñetas en tu currículum.

Las cartas de presentación también ayudan a a construir tu marca personal . Al hacer un esfuerzo adicional (incluso cuando no es obligatorio), está demostrando habilidades clave como ser un trabajador, tener una buena comunicación y tomar la iniciativa.

En resumen: las cartas de presentación no son absolutamente necesarias, pero lo hacen tiene grandes ventajas. Si hay una opción para subir uno al solicitar un trabajo, hágalo, ¡incluso si no es obligatorio!

Cómo escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación puede ser complicado. Incluso los mejores escritores pueden tener dificultades para comunicar sus habilidades de la manera correcta, pero estos consejos lo ayudarán a crear un documento ganador del trabajo.

La estructura de su carta de presentación es sin duda la más importante sobre escribir una.

No solo una buena estructura lo ayuda a organizar sus puntos de manera efectiva, sino que puede ayudar a un gerente de recursos humanos a revisar rápidamente los detalles que está compartiendo.

¿Cuánto tiempo debe ser una carta de presentación?

Está bien, entonces están todos entusiasmados y listos para elaborar la carta de presentación del sueño del gerente de recursos humanos. ¡Eso es genial! ¿Pero cómo manejas el delicado equilibrio entre profundo y abrumador?

Una buena carta de presentación es lo suficientemente larga como para comunicar por qué el reclutador debería elegirlo … pero no lo suficiente como para aburrirlos hasta el punto en que necesitarán un café fuerte.

Una página suele ser suficiente para cubrir todo lo que necesite incluir, sin perder la atención del reclutador y que su carta de presentación sea arrojada a la basura.

Veamos esos elementos con más detalle:

Su nombre y dirección

Inicie su carta de presentación agregando su nombre y dirección al documento.

Este paso es bastante autoexplicativo, pero le permite al reclutador conectar fácilmente su carta de presentación con su currículum. (especialmente si se están imprimiendo).

Su nombre y dirección también hacen que sea más fácil para el reclutador ponerse en contacto con una oferta de trabajo. Y ese es el objetivo de nuestra carta, ¿no?

Su nombre y dirección

Del mismo modo, debe agregar el nombre y la dirección de la empresa o persona a quien le escribe.

Esto muestra que ha hecho su investigue y permita que el gerente de contratación reciba su carta si se envía a la dirección de correo electrónico de una compañía genérica.

La fecha de escritura

Facilite que el gerente de recursos humanos presente su solicitud incluyendo la fecha en su carta de presentación.

¡Incluso si no tiene éxito esta vez, la empresa podría guardar su carta y volver a consultarla cuando estén contratando para otro puesto!

¿Por qué está escribiendo la carta?

Sabemos que el objetivo de una carta de presentación es persuadir al director de recursos humanos para que sea el que mejor se adapta a su trabajo. Pero, asegúrese de abrir su carta con fuerza, con 1 o 2 oraciones que llamarán su atención y rápidamente les hará darse cuenta de que están leyendo una carta de presentación.

Algo así normalmente hará el truco:

"Estoy escribiendo para analizar el papel del estratega de contenido en HubSpot".

Por qué eres un candidato perfecto para el trabajo

La siguiente sección de una estructura de carta de presentación es la parte divertida; es donde convencerás al director de recursos humanos que deberían contratarte y no a la persona cuyo currículum está detrás del tuyo.

En esta sección, responde estas preguntas:

  • ¿Por qué debería esta compañía contratarte? ?
  • ¿Qué habilidades tienes que te ayudarán a completar el trabajo mejor que nadie?
  • ¿Qué te hace un buen empleado?
  • ¿Qué calificaciones adicionales tienes que sean relevantes para el rol?

Una vez usted ha respondido esto, el reclutador tendrá una sólida comprensión de quién es usted y (con suerte) estará convencido de contratarlo.

Lo que puede ofrecerle a la compañía

¿Alguna vez escuchó los consejos para "vender siempre"? usted mismo en una solicitud de empleo "? Ese concepto se puede aplicar a las cartas de presentación, pero recuerde que la contratación no es todo sobre usted.

Las empresas miden el éxito en términos de resultados. La empresa que busca un nuevo empleado querrá saber qué aportan y cómo moldearán el futuro de su negocio. Los nuevos candidatos raramente son incorporados únicamente para las habilidades blandas que figuran en su currículum .

Es por eso que esta parte de su estructura de carta de presentación es posiblemente la más importante.

En menos de dos párrafos , muestre a la empresa lo que puede hacer y demuestre que lo ha hecho antes (preferiblemente con ejemplos).

Esto no solo le brinda la oportunidad de mostrar sus habilidades, sino que la compañía puede imaginar el éxito que tendrá. traiga a su negocio contratándolo.

Su disponibilidad

En el mundo del marketing, siempre nos dicen la importancia que puede tener un llamado a la acción. Pero no los deje en sus publicaciones de blog: explique su disponibilidad a la persona que lee su carta de presentación para las mejores posibilidades de una llamada de seguimiento.

Las grandes cartas de presentación finalizan con una breve sección sobre la fecha de inicio más temprana del candidato . También puede incluir su disponibilidad para una entrevista y decirles que está contento de responder cualquier pregunta que puedan tener.

Cómo abordar una carta de presentación

Anteriormente, mencionamos la importancia de dirigirse al gerente de recursos humanos por su nombre y dirección. Esto demuestra que ha investigado y asegura que la carta de presentación aterrice en el lugar correcto.

El contenido personalizado es un 42% mejor que el no personalizado, por lo que incluir el primer nombre del reclutador puede ser muy útil.

Pero en un mundo donde la privacidad se mantiene cerca de nuestro cofre, es posible que tenga que excavar un poco antes de revelar el nombre al que debe dirigirse su carta.

Afortunadamente, puede usar el poder de internet para hacer esto. Para encontrar su:

Nombre

Diríjase a LinkedIn y encuentre la página de perfil de la empresa. Puede hacerlo ingresando su nombre en la barra de búsqueda o buscando un enlace a su página de LinkedIn en el sitio web de la compañía.

Luego, haga clic en "Ver todos los empleados en LinkedIn":

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Luego será recibido con una lista de todas las personas (con un perfil de LinkedIn) que funcionan para su empresa objetivo. Simplemente avance por esta lista para encontrar el contacto más relevante, o busque

  • Director de recursos humanos
  • Administrador de recursos humanos
  • Administrador de reclutamiento

… para encontrar el nombre más adecuado para la dirección en su carta de presentación. [19659035] Dirección

Puede encontrar la dirección de la empresa a la que desea enviar una solicitud de empleo buscando la página Acerca o Contacto en su sitio web.

Esto debería estar en su barra de navegación, pero también puede ser se encuentra al buscar en Google su URL y "contacto".

En esta página, debe encontrar una dirección para la empresa. Si no, no te preocupes. Simplemente llame a uno de los números enumerados o envíe un correo electrónico a su equipo de soporte. Solicite la dirección de correo electrónico de la carrera general de la empresa y utilícela en su carta de presentación.

Apertura de una carta de presentación

¡Buen trabajo! Ya has hecho todas las excavaciones, necesitarás escribir una carta de presentación. Es fácil desde aquí.

Después de haber dirigido la carta de presentación a la persona más relevante, tendremos que abrir la carta con algo relevante.

"Estimada Sra. H.Spot" (usando sus propias iniciales) , por supuesto) lo mantendrá profesional.

Pero, si ha tenido problemas para revelar el nombre del gerente de contratación, quédese con "Estimado señor / señora" o "Estimado gerente de contratación".

Cómo cerrar una carta de presentación

Una vez que haya seguido la estructura de la carta de presentación anterior y le haya explicado su disponibilidad, es hora de terminarla.

Si ha enviado la carta personalmente, termine con "Gracias".

Si no lo ha hecho t, opte por "Atentamente".

Luego, firme la carta de presentación con su nombre completo.

¿Debería incluir los requisitos salariales?

Hablar de dinero es un tema complicado. Algunos se sienten incómodos al hablar sobre los salarios en la primera interacción con una compañía, por lo que es mejor evitar discutir los requisitos salariales en su carta de presentación a menos que se establezca como un requisito.

Incluir los requisitos de salario en su carta de presentación podría marcar un mal tono. En cambio, permita que su carta demuestre sus habilidades y formule un argumento convincente sobre por qué deberían contratarlo.

¡Ahorre dinero para hablar hasta su entrevista!

7 consejos para escribir grandes cartas de presentación

Entonces, usted He creado una carta de presentación y ya casi está listo para presionar enviar.

Ahora, espere un minuto …

Antes de adjuntar a su currículum y esperar lo mejor, use estos siete consejos para asegurarse de que su portada la carta es tan buena como puede ser:

1. No balbucees.

Anteriormente, mencionamos cómo las mejores letras de cubierta logran el equilibrio perfecto en su longitud.

Nuestro mejor consejo para escribir cartas de presentación es evitar cualquier balbuceo. No agregue pelusa que no agrega nada de valor. No solo estás perdiendo el tiempo escribiéndolo, sino que también estás perdiendo el tiempo del director de recursos humanos.

Deseas mantener la atención del reclutador, que se puede perder fácilmente al balbucear. Cortar la jerga y la palabra corporativa que los gerentes de contratación han escuchado antes. (Como "apalancamiento" y "pensar fuera de la caja".)

Sí, la profesionalidad es importante, pero debe ser dura y crítica cuando edite su carta de presentación. Si una oración no agrega valor, ¡deshazte de ella!

2. Ajústalo para la compañía y el puesto que estás solicitando.

El enfoque de talla única no encaja bien con las cartas de presentación.

Estás solicitando diferentes roles en varias compañías, pero don No permita que un cambio en el nombre y la dirección sean las únicas modificaciones que realice.

Recuerde que una carta de presentación debe explicar por qué debe ser contratado en lugar de cualquier otra persona. Es muy poco probable que varias compañías contraten exactamente el mismo puesto, así que tómese un tiempo para personalizar su carta de presentación para cada puesto que está solicitando.

3. Agregue más valor que su currículum.

Aunque las cartas de presentación se usan en asociación con hojas de vida, tenga cuidado de no caer en la trampa de hacer copias en papel el uno del otro.

Las cartas de cubierta que regurgitan todo lo que ya se explicó en un currículum son inútil. En su lugar, utilice los documentos para complementarse entre sí:

  • Incluyendo nuevas habilidades.
  • Detallando cómo sus calificaciones lo ayudarán en el rol.
  • Compartiendo cómo la experiencia específica le da una ventaja sobre otros candidatos. [19659052] Si necesita incluir lo mismo en ambos documentos, agregue "como figura en mi currículum …" en lugar de copiar y pegar el mismo contenido.

    Póngase en los zapatos de su reclutador: leer lo mismo varias veces sería molesto , ¿derecho? (¡Recuerde, no queremos aburrirlos!)

    4. Incluya ejemplos respaldados por datos.

    Al hacer referencia a la experiencia de su currículum, use su carta de presentación como una oportunidad para explicar en detalle, con ejemplos.

    Los ejemplos le permiten a la compañía imaginarse el éxito que podría obtener si lo contrataran, en lugar de la persona siguiente en su pila de curriculum vitae. Pero los ejemplos respaldados por datos dan una ventaja extra.

    Usemos un ejemplo. ¿Cuál de estas opciones es más impresionante?

    1. Aumenté las oportunidades de venta para la compañía.
    2. Aumenté las oportunidades de ventas un 35% en un mes mediante una sola publicación de blog, que se convirtió en la principal fuente de ingresos de la compañía.

    Es la opción B ¿verdad?

    5. Cuente una historia.

    Siguiendo con el paso anterior, puede ampliar sus ejemplos respaldados por datos contando una historia.

    La narración de historias ayuda con la relatabilidad y da una pista de su personalidad en una carta de presentación. También hace que el reclutador recuerde su carta de presentación entre un mar de otros documentos de una página en su pila de revisión.

    Sin embargo, esta sugerencia de carta de presentación viene con una advertencia: No se exceda, y hágalo relevante. ¿Recuerda lo que dijimos sobre el balbuceo?

    Incluir una historia sobre cómo adoptó a su gato es poco probable que influya en alguien para que lo contrate. Por otro lado, una historia sobre cómo se creó la estrategia de blogs de una empresa para lograr sus resultados respaldados por datos es

    6. Obten un segundo par de ojos.

    Incluso los mejores escritores cometen errores ocasionales, pero algunos directores de recursos humanos pueden ser estrictos con los errores gramaticales, incluso si no estás solicitando un puesto en el que la escritura sea una característica importante de tu día a día. do's.

    Es por eso que nuestra sexta sugerencia de carta de presentación es obtener un segundo par de ojos.

    Envíelo por correo electrónico a un amigo o pídale a un miembro de la familia que lo mire antes de presionar "enviar". Pídales que resalten cualquier error ortográfico o sugerencia para mejorar la forma en que se está comunicando con la persona que lo lee.

    Nunca tendrá una segunda oportunidad de causar una primera impresión. Al ver que una carta de presentación es uno de los primeros documentos que ve un reclutador, ¡trate de hacerlo perfecto!

    7. Sé único.

    Por último, haz que tu carta de presentación sea única.

    Si estás solicitando un puesto creativo, experimenta con colores, subtítulos y diseños.

    Si te postulas para un papel más tradicional , sé cauteloso. No todo el mundo es fan de las cartas de presentación brillantes y audaces, pero puede ampliar sus límites al hacerse una idea de la cultura de su empresa.

    ¿Son estrictos y profesionales o le gusta divertirse a la empresa? (Por lo general, puede obtener una idea de esto desde su sitio web o perfiles de redes sociales.)

    Probar el nivel de exclusividad puede ser un caso de prueba y error. Si no obtiene buenas reacciones de su carta de presentación, revíselo e inténtelo de nuevo.

    Ejemplos de cartas de presentación

    Entendemos que la inspiración puede recorrer un largo camino. Es por eso que hemos creado una ventanilla única para ejemplos de cartas de presentación que están disponibles para ver aquí.

    También es libre de navegar por nuestra colección de muestras de la carta de presentación para obtener inspiración adicional sobre el formato de su carta de presentación, y aprender de aquellos que han ayudado a conseguir trabajos de ensueño.

    Conclusión

    ¡Felicitaciones! ¡Ahora tiene una fantástica carta de presentación!

    No se olvide de enviarla con su currículum por cada trabajo que solicite.

    Pronto se verá inundado de respuestas a su solicitud, incluidos elogios a los contenidos. de su carta de presentación, ofertas de trabajo o invitaciones a una entrevista!



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