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Ya sea que esté recolectando comentarios de clientes o solicitudes para un puesto vacante, Google Forms es sin duda una de las mejores herramientas de forma libre a su disposición.
Google Forms se integra perfectamente con otros productos de Google, como las Hojas, que le permiten comprender todos los datos que recopila. Además, funciona bien con otras plataformas como YouTube, lo que le permite cargar videos sin salir de la herramienta.
Sin embargo, si es nuevo en Google Forms o desea realizar una tarea más desafiante de lo que está acostumbrado dentro de Forms, puede sentirse abrumado e inseguro de cómo comenzar.
Aquí, Vamos a explorar todas las características, herramientas y funciones de Google Forms para asegurarse de que está preparado para preparar cualquier formulario que necesite en cuestión de minutos.
Para comenzar, echemos un vistazo a las plantillas que ofrece Forms. [19659007] Cómo usar Google Forms
- Vaya a docs.google.com/forms luego elija un formulario en blanco o una plantilla de la galería de plantillas.
- Puede usar los formularios de Google para crear comentarios de los clientes encuestas, solicitudes de empleo, formularios de RSVP, pruebas, formularios de pedidos, solicitudes de tiempo libre y más.
- Además, puede utilizar los Formularios de Google para recopilar información de contacto e integrarla con una Hoja de Google.
- Dentro del propio formulario, Puede ajustar casi todo, incluidos el título, la descripción y las secciones. También puede agregar imágenes o videos.
- Cuando esté listo para usar su Formulario de Google, simplemente haga clic en el botón "Enviar" en la parte superior derecha y escriba las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar su formulario. Alternativamente, puede insertar su formulario en una publicación de blog o página de destino, o enviar el enlace en sí.
Plantillas de formularios de Google
Estas son algunas de las plantillas que probablemente usará con mayor frecuencia, separadas por categoría.
Para encontrar estas plantillas en sus Formularios de Google, vaya a su correo electrónico y haga clic en Formularios en el menú desplegable (si no lo ve, haga clic en "Más" en la parte inferior).
Luego, haga clic en las flechas arriba y abajo al lado de la Galería de plantillas. Esto le mostrará todas las opciones de su plantilla.
Para clientes potenciales, pruebe estas plantillas:
- Información de contacto
- Registro de eventos
Para recopilar comentarios de clientes, pruebe estas plantillas :
- Comentarios de eventos
- Comentarios de clientes
] Para el pago del cliente, pruebe estas plantillas :
Para empleados internos, pruebe estas plantillas :
- Solicitud de trabajo
- Solicitud de tiempo libre
- ] Find a Time
Es importante tener en cuenta que también puede crear un formulario en blanco o usar una de las plantillas anteriores para múltiples propósitos. "Find a Time", por ejemplo, le permite averiguar cuándo su equipo está disponible para reunirse, pero también puede enviarlo a un cliente para encontrar una hora de reunión que funcione para ambos.
A continuación, tomemos un mire algunos ejemplos excepcionales de Formularios de Google para más inspiración.
Cómo obtener el enlace a su Formulario de Google
- Para obtener el enlace a su Formulario de Google para enviar a través de las redes sociales, texto o en el texto de un correo electrónico, vaya al botón "Enviar" en la parte superior derecha de su formulario.
- Junto al texto "Enviar mediante", haga clic en el icono del enlace.
- Copie el enlace proporcionado y envíelo a los destinatarios.
Ejemplos de formularios de Google
Google Forms es increíblemente fácil e intuitivo, una vez que lo aprendes. Dentro de cada plantilla, tiene la opción de agregar preguntas, un título y una descripción, una imagen, un video o incluso una sección completa.
Además, Forms se integra bien con otras plataformas, por ejemplo, para incrustar un video, Puede buscar videos de YouTube desde su formulario. También puede cargar o buscar una imagen sin tener que abandonar Formularios.
Aquí hay algunos ejemplos iniciales de Formulario de Google, para comenzar:
1. Para un seminario o conferencia interna (utilizando el formulario de RSVP):
2. Para una solicitud de empleo (utilizando el formulario de Solicitud de empleo):
3. Para comentarios de los clientes (utilizando el formulario de comentarios del cliente):
4. Para crear una prueba (utilizando el formulario de pruebas):
Cómo hacer un formulario de Google
- Vaya a docs.google.com/forms luego elija un formulario en blanco o una plantilla de su galería de plantillas .
- Complete o ajuste la información necesaria. Asegúrese de titular su formulario e incluya una descripción. Además, puede agregar imágenes o insertar videos.
- En el lado derecho de su formulario, verá una caja de herramientas con cinco iconos: "Agregar pregunta", "Agregar título y descripción", "Agregar imagen" , "Agregar video", y "Agregar sección". Úsalos para personalizar aún más tu formulario, si es necesario.
- Cuando estés listo, haz clic en Enviar en la parte superior derecha. Escriba los correos electrónicos a los que desea enviar su formulario. Luego haga clic en "Enviar" en la parte inferior derecha.
Cómo compartir un formulario de Google
- Para compartir un formulario de Google, puede enviarlo directamente a los correos electrónicos que proporcione, enviar un enlace a los destinatarios o incruste el HTML del formulario en una publicación de blog, página de destino, etc.
- Haga clic en el botón "Enviar" en la parte superior derecha de su formulario. Luego, elija una de las tres opciones enumeradas al lado de "Enviar vía …".
- Como alternativa, hay iconos de Facebook, Google Plus y Twitter en la parte superior derecha del mismo cuadro emergente "Enviar". Haga clic en uno de ellos si desea compartir su formulario de Google con una de esas audiencias.
- Cuando esté listo, haga clic en "Enviar" en la esquina inferior derecha.
Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico
Aunque técnicamente puede incrustar un Formulario de Google directamente en un correo electrónico (copiando el enlace de inserción directamente desde el formulario y pegándolo en un correo electrónico), probablemente no desee hacerlo, simplemente envíe su formulario a las direcciones de correo electrónico que proporcione un aspecto más limpio.
Por ejemplo, cuando me envío un formulario a mí mismo, así es como aparece en mi bandeja de entrada:
El correo electrónico viene con un ingenioso botón "Rellenar formulario". Cuando hago clic en él, me dirijo automáticamente a su formulario.
Sin embargo, si en cambio desea incrustar su formulario en una página de destino o publicación de blog, siga estas instrucciones:
1. Haga clic en el botón "Enviar" en la parte superior de su formulario.
2. Cuando aparezca este cuadro, seleccione el enlace de inserción "< >".
3. Haga clic en "Copiar" en la parte inferior derecha. Luego, pegue el enlace HTML incrustado en el código de una publicación de blog o página de sitio web.
Cómo compartir las respuestas de Google Form
- Para compartir las respuestas de Google Form, vaya a la parte superior derecha de su formulario y haga clic en "Más" (el icono de tres puntos).
- Haga clic en "Agregar colaboradores …" [19659009] Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas con las que desea compartir las respuestas, luego haga clic en "Enviar".
- Los colaboradores ahora pueden ver las respuestas del formulario, enviar el formulario a otros e incluso editar el formulario ellos mismos. [19659013] Cómo cerrar un formulario de Google
Si ha terminado con un formulario y desea cerrarlo, siga estos tres sencillos pasos:
1. Haga clic en "Editar este formulario" en el formulario que desea cerrar. Luego, seleccione "Respuestas".
2. Haga clic en el botón a la derecha de "Aceptar respuestas".
3. Una vez que dice "No aceptar respuestas", su formulario se cerró con éxito.
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