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Decir que soy un planificador es un subestimación . Siempre estoy haciendo listas de tareas y vivo en mi calendario que tiene recordatorios repetidos de cosas semanales y mensuales que necesito hacer. Cuando "The Life Changing Magic Of Tidying Up" se hizo popular, me sentí instantáneamente validado.
El problema era que toda esta organización de planificación y creación de listas y calendarios, bueno, en realidad no era muy organizada. Tendría algunos cuadernos diferentes y notas adhesivas repartidos por mi apartamento, mi auto y varias bolsas para el trabajo. Mi calendario estaba repleto de publicaciones aleatorias ya menudo me dejaban en casa o en el trabajo, nunca donde estaba cuando más lo necesitaba. 
Así que puedes imaginar que en realidad era ". cambio de vida " cuando descubrí algunas aplicaciones clave de productividad para mi teléfono. Ahora, tenía mis listas de tareas pendientes conmigo en todo momento. (Afrontémoslo: ¿estamos a más de unos pocos pies de distancia de nuestros teléfonos?) Pude sincronizar mis calendarios y compartirlos con amigos y familiares para mantenernos a todos en buen camino. Pude recibir notificaciones push para recordarme que debía hacer una cita con el médico dentro de 6 meses y enviarle un mensaje de cumpleaños a un amigo.
No sorprende que las aplicaciones de productividad se hayan vuelto tan populares. La mayoría de nosotros tenemos demasiadas prioridades, compromisos, trabajo y otras cosas, y no suficiente tiempo. Pero afortunadamente, hay aplicaciones, la mayoría de ellas gratuitas, que puede descargar para hacer que su vida sea más fácil, más equilibrada, más productiva y, lo que es más importante, tenga más control de su tiempo. Consulte esta lista de algunas de las aplicaciones más populares del año, organizadas por categoría. Y descargue algunos para convertirse en la versión más eficiente de usted.
Aplicaciones de gestión y programación de tiempo
Si usted es alguien que sin duda necesita un poco de ayuda en el departamento de organización, o si es un "tipo A" A la personalidad que adora la planificación, la gestión del tiempo y la programación de aplicaciones podría ser una excelente opción para usted. Estas aplicaciones ayudan con la planificación a corto y largo plazo, así como con la eficiencia, para que pueda disfrutar tanto tiempo libre como sea posible.
Parpadeo
Desea planificar sus días y crear listas de tareas, pero también eres minimalista Blink es la aplicación para ti.
Por solo $ 0,99, puedes crear notas rápidas y recordatorios en un formato que no sea de lista. El diseño horizontal de la información es beneficioso para alguien que prefiere una manera única de enumerar tareas y crear recordatorios o notificaciones repetitivas.
Things
Si eres alguien a quien le encanta organizar tus tareas la hora del día, las cosas pueden ser de su interés. La aplicación, que cuesta $ 9.99, tiene una función que le ayuda a administrar su tiempo al separar sus tareas diarias en tres secciones: Hoy, Esta tarde y Mañana.
Things también vincula sus listas de tareas con sus otros dispositivos, como su computadora portátil, iPad, etc. Además de las tareas de seguimiento, puede establecer objetivos a corto y largo plazo, y marcar los pasos que complete a lo largo del camino.
Taskful
La barra de progreso de Taskful lleva completar tu lista de tareas a un nuevo nivel. La barra avanza a medida que continúa marcando sus tareas a lo largo del día, lo que le da una sensación de logro. La aplicación incluso realiza un seguimiento de tus pasos para que puedas mantenerte alineado tanto con tu trabajo como con tus objetivos de salud.
Los usuarios pueden crear una bandeja de entrada en Taskful que se sincroniza con otros dispositivos y envía recordatorios por correo electrónico. La aplicación incluso envía mensajes alentadores durante todo el día a su dispositivo para mantener a los usuarios motivados. Si eres fanático de los colores brillantes, también disfrutarás de la estética de la aplicación. Bonificación adicional: Taskful es gratis.
Si tiene una cuenta de Gmail, es probable que haya escuchado sobre Google Calendar. La aplicación ofrece a los usuarios sugerencias inteligentes para ayudarlos a ser más productivos durante el día. Estas sugerencias incluyen formas de encontrar fácilmente horarios para reuniones y cómo reservar rápidamente salas de reuniones y ubicaciones.
Puede invitar a personas a unirse a eventos en su calendario y crear notificaciones repetitivas para eventos o recordatorios personales (y grupales). Si crea tareas desde su correo electrónico y desea que todo se integre perfectamente, Google Calendar puede ser el más adecuado para usted.
Todoist
Con Todoist, un usuario puede recordarse a sí mismo las tareas que necesita para complete anotándolos rápidamente en la aplicación de la misma manera que puede enviar un mensaje de texto a un amigo. La aplicación interpretará su mensaje y establecerá una tarea para usted basándose en el idioma que utilizó. Incluso puede usar un hashtag para categorizar el recordatorio.
Por ejemplo, si escribe, "Envíe el borrador final del trabajo mañana a las 4 p.m. #periodismo ", la aplicación establecerá un recordatorio para usted a las 4 p.m. mañana en tu proyecto de "Periodismo". Todoist, que es gratuito, también le permite administrar eficazmente el trabajo en grupo asignando tareas a diferentes personas.
Además, puede integrar Todoist con más de 60 otras aplicaciones, incluidas Amazon, Alexa, Dropbox y Slack, lo que lo convierte en un gran opción para alguien que quiera conectar su lista de tareas personales con la lista de tareas pendientes de su lugar de trabajo.
Aplicaciones de enfoque
Alguna vez se encuentra sin rumbo navegar por internet? ¿Desplazarse a través de su feed de Instagram a pesar de que sabe que hay mucho más trabajo por hacer? Mantenerse enfocado es difícil en estos días: las distracciones están en todas partes. Las aplicaciones de enfoque lo ayudarán a mantener el control de sus tareas y administrar su tiempo de manera más efectiva.
Enfoque
¿Es alguien a quien le gusta trabajar en ráfagas cortas? ¿Entonces tal vez salga a caminar, escuche música, revise su correo electrónico o envíe un mensaje de texto? El enfoque podría ser una gran adición a su rutina.
Esta aplicación gratuita utiliza la Técnica de Pomodoro y coloca a los individuos en "Sesiones de Enfoque" durante 25 minutos a la vez. Durante ese período de 25 minutos, los usuarios se concentran en una tarea e intentan hacer tanto como sea posible. Después de que termina la sesión, pueden tomar un breve descanso. Una vez que el individuo completa cuatro sesiones de 25 minutos, obtiene un descanso de 15-20 minutos para hacer lo que quiera.
Este administrador de tareas también le permite realizar un seguimiento del trabajo que ha completado a lo largo del día, para que sepa lo que aún debe hacerse. Esta es una gran opción para alguien que busca estructura y motivación.
Forest es una aplicación de productividad bastante única que funciona en cualquier dispositivo iOS. Si te consideras ambientalista, te va a encantar esto. Cuando quiere enfocarse, abre la aplicación y los árboles virtuales comienzan a crecer. Si cierras la aplicación mientras crece un árbol, verás cómo se deteriora.
La aplicación también funciona bien para proyectos grupales. Tiene una característica en la que los árboles solo pueden crecer si todos en el grupo están en la tarea. Mientras continúas usando Forest, recolectas monedas de oro virtuales. Cuando decida gastar una moneda de oro, Forest trabajará con su organización asociada, Árboles para el futuro para plantar un árbol real.
Se han plantado más de 273,000 árboles gracias a los usuarios de Forest. Esta aplicación es ideal para las personas que necesitan un poco de estimulación visual y motivación, y solo cuesta $ 1,99.
Libertad
La libertad es una buena opción para las personas que encuentran una forma de evitar otras enfoca las aplicaciones y lucha seriamente con las distracciones.
Freedom te permite bloquear sitios específicos durante el tiempo que deseas concentrarte y realizar el trabajo. Hay una lista pregenerada de sitios de los que puede elegir que se bloquee. También puede agregar a esa lista si sus sitios que desperdician tiempo no están allí. Puede programar estas sesiones de enfoque con anticipación e incluso realizar sesiones recurrentes.
El "Modo de bloqueo" garantiza que incluso los usuarios más furtivos no podrán trabajar con el sistema y distraerse. Freedom ofrece a los usuarios siete sesiones de bloqueo gratuitas antes de requerir una tarifa de suscripción.
Stay Focusd
Stay Focusd es una extensión de Google Chrome que promueve la productividad a través del enfoque y la disciplina. La aplicación restringe el tiempo que los usuarios pueden permanecer en los sitios en los que pierden tiempo.
Una vez que la cantidad de tiempo asignada en un sitio específico está activa, el usuario no puede ir a ese sitio por el resto del día. La aplicación bloquea todo tipo de sitios, subdominios, páginas específicas, así como el contenido in-page (videos, juegos, etc.).
Stay Focusd es una buena opción para aquellos a los que les gusta mantener un montón de pestañas Ábrase mientras trabaja para desplazarse de vez en cuando a través de un suministro de noticias en las redes sociales o vea un video en YouTube.
La aplicación lo obliga a practicar buenos hábitos de enfoque. Y si no tiene ganas de trabajar en esos hábitos, no se preocupe: ¡la aplicación le bloqueará de todas maneras sus sitios de pérdida de tiempo!
Aplicaciones personales
Personal las aplicaciones de productividad lo ayudan a organizar su vida cuando las cosas se vuelven complicadas o estresantes. Recuerdan a las personas qué comestibles necesitan para comprar, qué diligencias tienen que realizar o a quién deben llamar para decir feliz cumpleaños.
Le dicen a los usuarios cuántos pasos más deben dar para llegar a ese arbitrario, diario objetivo de 10,000 que todos supuestamente necesitamos golpear. Incluso hay aplicaciones de productividad personal que nos ayudan a meditar y mantener el control de nuestros niveles de estrés.
Atención plena
¿Te sientes un poco nervioso? ¿Ansioso? ¿Alguien que necesita un recordatorio para respirar y relajarse de vez en cuando?
La atención plena puede ayudarte a hacer precisamente eso. Las personas usan la aplicación para meditar, relajarse y estar más presentes en sus vidas diarias. Hay más de 200 sesiones de meditación programadas y guiadas con estadísticas que lo ayudan a realizar un seguimiento de su viaje.
Mindfulness también tiene una integración con la aplicación de salud de Apple por lo que puede seguir el rastro de todas sus objetivos personales de salud en un solo lugar. La aplicación es gratuita, y las meditaciones guiadas varían en el tiempo de 3 a 30 minutos. Eso es correcto – 3 minutos. Ahora tienes todas las excusas para comenzar a meditar.
Strides
¿Tienes un mal hábito del que esperas librarte por completo? O un buen hábito que desea conservar? Strides combina todos tus buenos hábitos, las rutinas que deseas continuar y tus metas personales en una aplicación.
Tiene un rastreador SMART, lo que significa que la aplicación te hace responsable con recordatorios y gráficos para mantenerte motivado y enfocado en lograr Tu meta. La aplicación funciona bien para las personas que son más visuales. Los sistemas de línea de paso verde y rojo rastrean su progreso. Strides es una buena opción (y gratuita) para aquellos que desean recordatorios detallados de sus rutinas diarias.
Google Keep funciona como una nota virtual de post-it. Las personas pueden usar esta aplicación gratuita en cualquier dispositivo iOS. Puede escribir listas rápidas, crear recordatorios, grabar una nota de voz y organizar todas sus notas por color, categoría y etiqueta.
Esta aplicación es ideal para aquellos que necesitan apuntar rápidamente algo mientras están en movimiento. También puede establecer recordatorios para notas específicas. Google Keep es una forma simple de mantenerse organizado y recordar las tareas que deben completarse.
Kiwake
Todos somos culpables de quedarse dormidos de vez en cuando. Algunos de nosotros simplemente no somos gente de la mañana, tocamos la repetición una y otra vez y terminamos llegando tarde al trabajo u otros eventos importantes. Ahí es donde Kiwake entra en juego.
Esta aplicación de bajo costo ($ 2.99) te saca de la cama con un proceso completo de despertar que tiene tres categorías principales: cuerpo, cerebro y motivación. La aplicación hace que tomes una foto de un objeto lejos de la cama antes de irte a dormir para poder demostrar que te levantaste de la cama por la mañana.
También puedes jugar un minijuego para despertarte el cerebro mientras tumbado en la cama. Y, por último, puede revisar sus tareas del día para estar motivado y actualizado sobre lo que se necesita lograr. Kiwake no tiene un botón de repetición, por lo que no hay forma de levantarse por el día.
Es seguro decir que tendrás tiempo para preparar el desayuno cada mañana después de descargar esta aplicación. Puntos extra para sus objetivos personales de salud.
Aplicaciones en el lugar de trabajo
Uno de los lugares más notorios donde las personas se distraen y se atrasan en su trabajo es mientras están realmente en trabajo. Cualquiera que se siente en un escritorio detrás de una computadora durante toda una semana tiene muchas oportunidades para ser ineficiente y perder el enfoque.
Las aplicaciones de productividad en el lugar de trabajo no solo lo mantienen al día con las tareas laborales, sino que también lo ayudan a administrar equipos de personas. comunicarse con colegas, organizar documentos y archivos importantes, trabajar con archivos PDF y más.
Quip
Quip es una aplicación gratuita que funciona bien para equipos de todos los tamaños que buscan colaborar fácilmente y compartir ideas. Los usuarios pueden editar documentos, crear hojas de cálculo, revisar listas de tareas, tomar notas y enviar mensajes a otros miembros del equipo en tiempo real.
Puede obtener acceso a todo lo que Quip tiene para ofrecer en cualquier dispositivo, en cualquier momento. Quip tiene integraciones con muchas otras aplicaciones, como Dropbox y Slack, para que la experiencia de tu equipo sea aún más eficiente. Esta es una opción realmente simple para cualquiera que busque mejorar la organización y comunicación entre los miembros del equipo en el trabajo.
PDF Expert
Si alguna vez ha intentado trabajar con un documento PDF, ya sabe cuán quisquillosos puede ser.
El PDF Editor cuesta $ 9.99 y le permite hacer todo eso. Para empezar, podrá cambiar texto e imágenes en cualquier PDF que se le presente. Los usuarios pueden incluso firmar, enviar y exportar documentos directamente desde la aplicación.
PDF Expert le permite escribir notas y establecer recordatorios sobre diferentes secciones del PDF mientras trabaja a través del archivo. Esta aplicación es ideal para cualquier persona que necesite dar feedback, anotar o marcar un PDF.
Trello
Trello es una aplicación gratuita hecha para trabajo en solitario o en grupo. Ya sea haciendo una lista de cosas por hacer para un proyecto de respuesta rápida, administrando un calendario editorial o rastreando un rediseño de 6 meses, la aplicación tiene un diseño que funciona.
Los usuarios pueden enumerar varios proyectos a la vez y hacerlos visibles a todo su equipo en el tablero de la aplicación. Hay paneles de proyectos con fechas límite para definir claramente los pasos necesarios para lograr el éxito al final del proyecto.
Las tablas y los pasos dentro de ellos se pueden asignar a un grupo o a una persona. Trello tiene características que brindan a los usuarios la capacidad de adjuntar documentos, videos e imágenes. Si estás en un equipo donde todas las personas trabajan en diferentes piezas del rompecabezas a la vez, Trello es una excelente manera de garantizar que todos estén en sintonía y conscientes del progreso general.
![evernote [19659140] Hemingway Editor </a></h3>
<p> La aplicación Hemingway Editor es excepcionalmente útil para cualquiera que escriba a menudo. La aplicación hace que sus escritos sean lo más claros y concisos posible al llamar la atención sobre su prosa. Es como tener su propio editor virtual. </p>
<p> Además, la aplicación resalta adverbios, voz pasiva y declaraciones complicadas para ayudarlo a convertirse en un escritor más impactante. El editor de Hemingway también le permite publicar directamente en Medium y WordPress. Todas estas características hacen que el precio de $ 19.99 valga la pena. </p>
<p> Y no te preocupes si estás pensando: "Suena genial, pero me gusta escribir desde la playa o las montañas". La aplicación funciona sin conexión, por lo que puede continuar escribiendo desde sus lugares favoritos e inspiradores sin Internet. </p>
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