Todo lo que toca Google parece convertirse en oro.

No solo han ayudado a las empresas en línea a generar miles de millones de dólares a través de su motor de búsqueda, sino que también han expandido y siguen creando otros productos.

Uno de estos productos es Google Docs, un procesador de textos gratuito y una alternativa a Microsoft Word que permite a cualquier persona crear y editar fácilmente su propio documento que se puede compartir.

Esta guía le enseñará algunas razones por las que el uso de Google Docs puede ser beneficioso para usted, así como algunos consejos y trucos que lo harán más eficiente mientras usa el producto.

¿Qué es Google Docs?

Sin descargas de software. Sin pagos No es necesario un navegador o una computadora específicos. ¿Hay realmente algún producto por ahí que sea tan simple de obtener y usar?

La respuesta es sí.

Google Docs es completamente gratuito, multiplataforma (sincroniza documentos en teléfonos, tabletas y computadoras de escritorio) procesador de textos que funciona tanto en línea como fuera de línea. Todo lo que necesita es una cuenta de Google, la misma cuenta gratuita que utiliza para su G Suite o Gmail.

La herramienta basada en la nube incluye un diseño limpio y características únicas para los usuarios, como la capacidad de trabajar, compartir y colabora desde cualquier lugar La plataforma incluso sincroniza y guarda automáticamente todo su trabajo, por lo que ni siquiera tiene que preocuparse por presionar "Guardar".

Con estas características, está claro por qué millones de usuarios prefieren Google Docs a otros procesadores de texto. [19659005] Google Docs vs. Microsoft Word

Pero, ¿qué hay de Microsoft Word? Word ha existido por más tiempo que Google Docs y sigue siendo excepcionalmente popular hoy en día. Millones de usuarios individuales y compañías todavía pagan grandes cantidades de dinero por usar Word. Entonces, ¿por qué debería deshacerse de Word para Google Docs?

Microsoft Word debe comprarse como parte de un paquete de Microsoft Office que incluye varios productos que quizás ni siquiera use, como PowerPoint, Excel y Outlook.

Por ejemplo, los paquetes Hogar y Negocios cuestan desde $ 69.99 (para un usuario individual en el hogar) hasta $ 150 (para un usuario individual en el trabajo) para una membresía anual. Google Docs, por otro lado, le permite colaborar con cualquier cantidad de personas, en cualquier parte del mundo, de forma gratuita.

Otro beneficio de Google Docs es que todo su trabajo se guarda en la nube, lo que significa que ganó No pierda su informe de 20 páginas … incluso si su computadora portátil grazna. (¡Uf!)

Para un blogger como yo, no me puedo imaginar usar nada más que Google Docs todos los días. A diferencia de Word, mis editores pueden saltar en mi documento cuando sea más conveniente para ellos y dejar sugerencias o comentarios. También puedo responder a estos cuando quiera, en casa o en movimiento usando la aplicación Google Docs .

Ahora que hemos cubierto algunos beneficios del uso de Google Docs, vamos a entrar en más detalles sobre cómo usarlo.

Compartir y colaborar con Google Docs

Hay una gran cantidad de consejos y trucos que los usuarios pueden aprovechar al usar Google Docs ya sea que trabajen como un individuo o con un equipo.

Google Docs permite que varias personas trabajen, colaboren y editen en un solo documento en tiempo real a través de cualquier navegador web. Aquí hay algunas maneras de hacerlo:

Compartiendo su documento de Google

Las personas pueden compartir su documento con la cantidad de personas que deseen, y editar sus permisos para limitar lo que pueden hacer.

Para obtener comenzó a compartir, haga clic en "Archivo", seguido de "Compartir".

 compartir-google-doc

Hay varias opciones para compartir: la que elige es totalmente su elección.

1. Crear un enlace de Shareable

La ​​forma más sencilla de compartir una página de Google Docs es generar un enlace que se pueda compartir. Esto le permite a cualquier persona hacer clic en una URL única y ver su documento.

Después de abrir el cuadro "Compartir", presione el botón "Obtener enlace que se puede compartir" en la esquina superior.

 vínculo compartido

Luego, seleccione una compartiendo permiso para su documento.

 share-options

Después de definir los permisos, presione "Copiar enlace".

 copy-share-link

La URL se copiará en su portapapeles para que usted envíe a cualquiera que desee ver el documento.

2. Compartir a través de la dirección de correo electrónico

También tiene la opción de compartir su documento con una dirección de correo electrónico. Esto enviará una invitación a la bandeja de entrada de esa persona y agregará el documento a su cuenta de Google.

Para hacerlo, diríjase nuevamente al cuadro para compartir.

Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que Me gustaría compartir su documento y seleccionar una opción del menú desplegable para editar sus permisos.

 compartir-con-otros

Si agrega una nota a esta invitación, se se mostrará en la invitación por correo electrónico.

3. Opciones avanzadas de uso compartido

Regrese a su cuadro de uso compartido y presione "Avanzado".

Aquí puede ver todas las configuraciones de uso compartido, incluido quién tiene acceso a su documento, su configuración de permisos y la opción de invitar a más personas o eliminar otros.

 compartir-configuraciones

4. Haga que su documento sea editable por cualquier persona

¿Desea otorgar permiso a cualquier persona para editar el contenido de su documento? Pulse "Archivo" y "Compartir", para obtener su enlace que se puede compartir.

 shareable-link

En el menú desplegable que se muestra, presione "Cualquier persona con el enlace puede editar". [19659049] share-with-anyone ” width=”500″ style=”width: 500px;margin: 0px auto”>

Como esta opción establece claramente, cualquiera con su URL única podrá realizar cambios, editar e incluso eliminar su documento … así que tenga cuidado con quién es usted ' volver a compartirlo con.

Uso de teclas de método abreviado

Hay varias teclas de método abreviado para ayudarlo a aumentar su productividad mientras trabaja en Google Docs. Revise la siguiente tabla para aprender algunos de los accesos directos más populares.

 gdocs-shortcuts

Para obtener una lista completa de teclas de acceso directo para Mac, PC, Android, iPhone e iPad, consulte esto página .

Creación y escritura en Google Docs

¿Qué características de Google Docs le ayudarán a usted y a su equipo a crear documentos potentes, sin importar su ubicación? Aquí hay algunas opciones para que intentes:

Trabajar sin conexión

Una ventaja de usar Google Docs es que puedes editar, guardar y crear documentos a través de tu navegador web, incluso cuando no estás conectado al Internet . Esto puede ser útil si necesita hacer algún trabajo mientras viaja. Los cambios que realice todavía se guardan y se sincronizarán cuando vuelva a conectarse.

Pero esta no es una función automática. Tendrá que configurar conexiones fuera de línea en su cuenta.

Para hacerlo, visite la página principal de Google Docs y busque el botón de menú en el lado izquierdo.

 google-docs -menú

Luego presione "Configuración".

 google-docs-settings

Aparecerá un cuadro emergente en su pantalla. Para configurar la edición sin conexión, active o desactive el botón "Sin conexión". (Esto debería activar el botón azul, en lugar de gris.)

 edit-offline

Su navegador se ajustará a la edición sin conexión y verá el siguiente ícono cuando edite su documento sin Internet .

 offline-icon

Use Voice Typing

La tecnología de voz es una industria en crecimiento, y Google ha estado a la vanguardia de esta tendencia. Puede acelerar su proceso de escritura usando el tipeo de voz en Google Docs.

Para usar la función, comience por verificar la configuración de su dispositivo para confirmar que su micrófono funciona.

Luego diríjase a "Herramientas" y "Mecanografía por voz" . Verá un icono de micrófono.

 voice-typing-in-google-docs Haga clic en él y comience a hablar. Google convertirá sus palabras habladas en texto, que verá aparecer en la página.

Usar la aplicación Google Docs

Con la aplicación Google Docs los usuarios pueden continuar editando, compartiendo, colaborando en tiempo real, agregando imágenes y creando contenido mientras están en movimiento. .

La aplicación gratuita incluso funciona sin conexión una vez que haya activado esa configuración, de la misma forma que lo hizo en su computadora portátil o de escritorio, y guarda automáticamente su trabajo en la nube.

"Explore"

alguna vez ha estado escribiendo sobre un tema y se detuvo a pensar: "Vaya, podría usar una sugerencia o dos sobre cómo mejorar mi pieza".

Google Docs lo cubre.

Al hacer clic en el botón "Explorar" – se encuentra al hacer clic en "Herramientas" y luego "Explorar": Google Docs escaneará el contenido que proporcione y sugerirá información que podría agregar a su artículo.

 explore-google-docs

Estas sugerencias podrían incluya detalles que puede haber olvidado, imágenes para mejorar su pieza, o posibles investigaciones que podría incluir para respaldar sus puntos y cla ims.

Formateando su documento

Cree una página de Google Docs que funcione para usted y para el contenido que está creando. Ya sea la orientación de la página, las imágenes o los números de página, estos consejos lo ayudarán a formatear su documento de la forma que desee.

Cómo cambiar los márgenes

Si está buscando aprovechar al máximo el espacio en blanco de su documente o formatee su documento para imprimir, puede necesitar cambiar los márgenes.

Antes de hacer esto, deberá asegurarse de que la regla esté visible sobre su documento.

Simplemente diríjase a "Ver" y presione " Show Ruler ".

 show-ruler

Debería ver una regla debajo de la barra de formato en su documento.

Luego, para cambiar los márgenes de su página, busque el pequeño botón azul en el lado izquierdo de la regla y desliza el botón para modificar tu margen izquierdo.

 cambiar los márgenes doc de google

Para cambiar tu margen derecho en Google Docs, repite este proceso usando el botón azul en el lado derecho de tu regla.

 change-right-margins Si necesita márgenes estrictos en su documento, intente utilizar la "Configuración de página" herramienta.

Para ello, presione "Archivo" y luego "Configurar página".

 page-setup

A continuación, verá el siguiente cuadro emergente donde puede cambiar los márgenes.

 margins-doc

Si necesita los mismos márgenes en cada documento que cree, ahorre tiempo y presione el botón "Establecer como predeterminado". Esto copiará automáticamente la configuración de margen a todos los documentos nuevos.

Cómo cambiar la orientación de la página al paisaje

¿Desea cambiar la orientación de su documento? Dirígete a "Archivo" y selecciona "Configurar página".

 gdocs-page-setup

A continuación, seleccione la opción "Horizontal" en "Orientación" y presione "OK" para realizar los cambios.
 change-orientation [19659003] Si desea que todos sus documentos tengan la misma orientación, presione "Establecer como predeterminado".

Cómo agregar un cuadro de texto

Los cuadros de texto son una gran opción si desea agregar un elemento visual adicional a su documento. Le permiten colocar texto adicional en cualquier lugar de su página sin alterar el formato de su documento existente.

En Google Docs, los cuadros de texto se clasifican como dibujos. Puede insertar uno haciendo clic en "Insertar" y "Dibujar".

 insert-drawing-docs

Esto abrirá la función "Dibujar". A continuación, presione "Cuadro de texto".

Arrastre el cursor al espacio de dibujo para crear un cuadro grande (o pequeño) suficiente para sus requisitos

 gdocs-drawing

Una vez que haya creado su cuadro, es hora de ingresar su texto.

Puede cambiar la fuente, el color y la alineación del texto en su cuadro usando la barra de navegación en la ventana emergente.

 text-box-drawing

Feliz con su cuadro de texto ? Pulse "Guardar y cerrar" para insertar el "dibujo" en su documento.

 insert-drawing

Desde aquí, trate su cuadro de texto como una imagen. Seleccione la imagen para cambiar la alineación o mueva la caja alrededor de su documento para una ubicación ideal.

Cómo agregar números de página

Los números de página hacen que su documento sea más fácil de navegar y permiten una mejor organización cuando se imprime; evitará preguntar usted mismo, "¿Esta página va aquí … o allí?"

Agregue números de página a su documento haciendo clic en "Insertar", "Encabezado" y "Número de página". A continuación, elija la opción que prefiera.

 insert-page-numbers

Cómo crear una sangría colgante

Las sangrías colgantes son sangrías que cambian automáticamente el margen de un párrafo sin interrumpir el formato utilizado en otra parte de la página. Aquí hay un ejemplo:

 example-hanging-indent

Para agregar una sangría francesa en Google Docs, asegúrese de que su regla esté visible presionando "Ver" y "Mostrar regla".

 show-ruler

Luego, regrese a su documento principal y resalte el texto que desea formatear.

Agregue una sangría francesa ubicando la regla sobre su documento y deslizando las flechas azules según sus especificaciones.

Deslice la flecha en el lado izquierdo para modificar la sangría izquierda, y la flecha del lado derecho para cambiar la sangría derecha.

 change-indent

Cómo insertar una imagen

Para agregar una imagen a su documento, simplemente coloque el cursor donde sea que esté desea insertar la imagen.

Desplácese hasta la parte superior de la página y haga clic en "Insertar" e "Imagen".

 insert-image-google-docs

Elija la ubicación de la imagen: hay varias opciones que incluya su computadora, la web, Google Drive o por URL.

Seleccione su imagen, haga clic en "Abrir" y ¡listo! Su imagen debería aparecer.

Para más información sobre este proceso, consulte esta [página .

Cómo crear una tabla de contenido

Si está escribiendo una presentación o documento técnico una tabla de contenidos es una excelente manera de mostrar cada sección que está creando y el número de página en la que se puede encontrar.

Puede insertar una tabla de contenidos en su Google Docost asegurando que todos los subtítulos sean formateado con una "etiqueta de encabezado". Para hacer esto, resalte su subtítulo y presione la etiqueta apropiada en su barra de formato.

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Como regla general, la etiqueta "Título 1" debe ser su título principal. Las etiquetas "Título 2" deben ser subtítulos, y las etiquetas "Título 3" deben ser secciones debajo de un subtítulo.

Ahora está listo para crear una tabla de contenido. Mantén el cursor donde quieras insertarlo y dirígete a la pestaña "Insertar". Haga clic en "Tabla de contenidos" y elija una opción según sus preferencias.

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Editando su documento

Cambiando el seguimiento, dejando a su equipo Los comentarios de los miembros y compañeros de trabajo, la ejecución del corrector ortográfico y otras funciones de edición importantes están disponibles en Google Docs para garantizar que su trabajo alcance su máximo potencial.

Cómo monitorear los cambios

Si está trabajando con otra persona en su documento, puede pedirles que "Controlen los cambios". Esto le mostrará quién hizo las ediciones cuando hicieron esas ediciones, y cuál era el texto antes de editarlas.

Puede hacer un seguimiento de los cambios en Google Docs cambiando "Editando" a "Sugerir" en la esquina superior derecha de la página.

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Luego, cuando alguien edita su documento, cualquier cambio se mostrará de una manera diferente. color, con una caja en el lado derecho para mostrar su nombre, foto y detalles de edición.

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Luego puede explorar los cambios realizados y aceptarlos o rechazarlos según sea necesario.

Cómo agregar comentarios

Con Google Docs, usted y su equipo pueden dejar comentarios en cualquier documento para cada uno para ver. A menudo se utilizan como recordatorios para volver a una sección específica, dejar ideas de revisión más detalladas o agregar URL a otros sitios e imágenes para referencia.

Para hacer esto, resalte la palabra, oración o párrafo sobre el que desea hacer un comentario y haga clic en el botón "Agregar comentario" (el cuadro de texto con el signo más dentro).

Luego puede escribir un comentario, o pegar una URL, en el cuadro de comentarios. Haga clic en "Comentario" cuando esté listo para publicar su casilla.

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Para editar la información en el cuadro, haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione "Editar". También puede enhebrar comentarios debajo del comentario original escribiendo en el cuadro "Responder".

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Para deshacerse de un cuadro de comentario, puede " elimine "it" o "resolve" el comentario. Haga clic en los tres puntos a la derecha y seleccione "Eliminar" para eliminar el cuadro. Haga clic en "Resolver" en la esquina superior derecha del cuadro cuando se haya resuelto el problema y ya no necesite el recuadro.

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Si está buscando información más detallada sobre cómo agregar y resolviendo comentarios en Google Docs, mira esta página .

Cómo encontrar el conteo de palabras

¿Alguna vez has tenido problemas al escribir un artículo, informe o publicación de blog porque de un conteo de palabras requerido que intentabas alcanzar?

Aunque alcanzar un conteo de palabras requerido no siempre es fácil, Google Docs hace que el conteo sea simple.

Una vez que estás en tu documento, busca "Herramientas" en la barra de navegación. Luego, seleccione "Word Count".

 Word-count

Google mostrará el número total de palabras (junto con el número total de páginas, caracteres y caracteres, sin espacios).

 word-count-confirm

Para contar las palabras dentro de una oración, párrafo o página específica, resalte el texto que desea incluir y siga los mismos pasos anteriores.

Cómo Ejecutar un corrector ortográfico

No es raro que incluso los escritores profesionales cometan un error ortográfico ocasional . Google Docs puede ayudar a todos los escritores con este dilema.

Ejecute un corrector ortográfico para localizar y corregir cualquier error que pueda haber pasado por alto. Piense en ello como su corrector de pruebas o editor personal.

Para ejecutar un corrector ortográfico en Google Docs, presione el botón "Herramientas" en la barra de navegación y presione "Ortografía". Luego, seleccione la opción "Revisión ortográfica".

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Google Docs escaneará todo su documento en busca de palabras mal escritas y errores gramaticales. Se le dará la opción de aceptar o ignorar la sugerencia de Google. [19659003] Si descubre que utiliza con frecuencia una palabra que Google no reconoce, puede agregarla a su diccionario. Esto evitará que Google Docs resalte la palabra en futuras revisiones ortográficas.

Cómo agregar un tachado

En Google Docs puede agregar un tachado

 google-docs-tachado

Usar Complementos de Google Docs

Puede agregar herramientas de terceros, o complementos, a sus documentos. Estos complementos contienen características únicas que lo ayudarán a mejorar su trabajo de varias maneras.

Puede encontrar estos complementos ubicando la pestaña "Complementos" en la barra de navegación y haciendo clic en "Obtener complementos". ".

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Aquí hay algunos complementos populares que pueden ser útiles:

Google Keep

¿Escribir un documento que necesita datos de respaldo? Instalar este complemento a su navegador para recopilar notas, estudios de casos y referencias que está planeando citar. Luego, use el complemento para incluirlas cuando sea necesario También puede editar las notas que guardó con Google Keep.

Extensis Fonts

La marca constante es importante, pero puede ser complicado cuando utiliza fuentes únicas. El complemento Extensis Fonts importa miles de fuentes de la biblioteca Google Fonts en su documento para mejorar la estética general de su pieza.

HelloSign

Escribiendo un contrato, acuerdo, o cualquier otra documentación que requiera una firma? Este complemento de Google Docs lo ayudará a recopilar firmas electrónicas de forma fácil y segura .

Traducir

¿Necesita un traductor? Instale este complemento para traducir fácilmente su contenido a otro idioma.

Lucidchart

Este complemento le permite agregar diagramas exclusivos a su documento que son fáciles de diseñar y editar. Es perfecto para cualquiera que trabaje con datos o busque una forma divertida de mostrar información.

Herramienta de idioma

Corrección de pruebas hecha fácil en más de 20 idiomas. Ya no tendrá que preguntarse sobre su ortografía o gramática. El complemento Language Tool capta errores y errores sin importar el idioma.

EasyBib

EasyBib es un generador automático de bibliografía con más de 7,000 opciones de estilo, incluyendo MLA, APA y Harvard. style.

Google Docs, Hojas de cálculo de Google y Formularios de Google en Google Docs

Con Google Docs, es fácil de integrar con otras herramientas útiles como Hojas de cálculo de Google y Formularios de Google. Si crea una hoja de cálculo o un gráfico en Hojas de cálculo de Google, puede insertar esa información directamente en Google Docs.

Con Formularios de Google, puede crear encuestas que se guardan automáticamente en Google Drive para facilitar el acceso y revisarlas desde Google Docs. [19659021] Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una excelente opción para cualquier persona que necesite crear cualquier tipo de gráfico, lista, plan u hoja de cálculo. Es un generador de hojas de cálculo, similar a Excel, y es gratis.

Una vez que haya abierto las Hojas de cálculo de Google y haya creado su cuadro puede insertarlo fácilmente en su documento.

Haga esto por dirigiéndose a la barra de herramientas, haciendo clic en "Insertar", "Gráfico" y "Desde Hojas". Debería poder ver y seleccionar el gráfico que desea agregar a su documento.

 Hojas de cálculo de Google en documentos de Google

Formularios de Google

Formularios de Google es una excelente forma de recopilar información y respuestas de la encuesta. Simplemente vaya al sitio de Formularios de Google y comience a crear su formulario o encuesta en cuestión de segundos.

Usted y su equipo pueden colaborar y seleccionar una plantilla de la galería de Google, o crear una plantilla única desde cero. para darle un estilo a su gusto.

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Google Forms también es de uso gratuito y se puede integrar con software como Asana y HubSpot .

Además, todos sus documentos y respuestas de Google Forms se guardan automáticamente en su Google Drive para que pueda acceder fácilmente a ellos desde su página de Google Docs.

Para hacerlo, haga clic en el icono "Aplicaciones" cuando abra Google Docs. Desplácese hacia abajo hasta "Formularios" para encontrar el formulario o encuesta que desea abrir.

 Google-docs-app

Una última característica a tener en cuenta es que las personas que responden a su formulario o encuesta pueden hacerlo en cualquier tipo de dispositivo, haciendo Google Forms una opción conveniente para todos.

Conclusión

¡Felicidades! Ahora eres un profesional de Google Docs. Ya sea que sea un comercializador o un CEO, estos consejos le permitirán aprovechar el software de Google y crear documentos increíbles de cualquier tipo, sin importar su experiencia profesional.

Google Docs le brinda la capacidad de compartir su trabajo con todos los demás. personas como lo desee, cuando lo desee, convirtiéndola en una excelente herramienta para equipos de colaboración. También mantiene su vida simple al guardar automáticamente cualquier cambio en su documento en la nube … lo que significa que no habrá más estrés por perder su trabajo. Por último, puede trabajar en sus documentos desde cualquier lugar, tenga o no Internet.

Con todas estas características, puede ver por qué tantas personas se han subido al carro de Google Docs. Además, ¡es gratis! ¿Por qué no intentarlo?



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