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Todos conocemos la sensación de frustración: tal vez finalmente hayas terminado el guión de tu próximo video de marketing o hayas recopilado todas las imágenes que necesitas para tu próxima campaña. Pero cuando presiona "Enviar", se le dice: "Lo siento. Archivo demasiado grande".
Desafortunadamente, nuestras cuentas de correo electrónico no pueden almacenar tanto espacio como podría pensar. Gmail, por ejemplo, solo puede almacenar archivos de hasta 25 MB .
Además, los archivos grandes pueden comer en su espacio de almacenamiento, incluso si solo está en su carpeta de Enviados.
Tenga un archivo que no puede enviar de la forma tradicional, no se preocupe, tenemos cinco alternativas sencillas y económicas para garantizar que se pueda enviar la mayor cantidad de archivos a quien sea, en cuestión de minutos.
Las mejores formas de comparta archivos grandes
- Cargue sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive, y compártalos o envíelos por correo electrónico a otros
- Use software de compresión de archivos, como 7-Zip
- Compre un USB unidad flash
- Utilice un servicio en línea gratuito, como Jumpshare o Envíos seguros
- Use una VPN
1. Suba sus archivos a un espacio de almacenamiento en la nube.
El uso de un espacio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive es uno de los métodos más fáciles y populares para enviar archivos grandes. Dependiendo de su proveedor de correo electrónico, es probable que pueda usar el almacenamiento en la nube correspondiente, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si está enviando un archivo adjunto dentro de un proveedor como Gmail, verá que el botón Google Drive ya está integrado. Simplemente presiónelo, elija su archivo y luego envíelo como un archivo adjunto regular.
Alternativamente, Dropbox le permite cargar archivos grandes y luego enviar un enlace web por correo electrónico o texto a su destinatario. Con el nivel gratuito de Dropbox, recibirás 2 GB de espacio de almacenamiento. Por $ 9.99 por mes, puede aumentar su almacenamiento a 1 TB.
2. Use software de compresión de archivos, como 7-Zip.
Si tiene varios archivos, puede considerar usar un software de compresión gratuito como 7-Zip que puede comprimir una carpeta completa de archivos a la vez. Los archivos Zip en general admiten la compresión de datos sin pérdida, y son buenos para ahorrar tiempo y espacio al tiempo que garantizan que sus archivos permanezcan intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip fácilmente, sin software adicional.
7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puede proporcionar una contraseña para sus archivos con 7-Zip, para garantizar que sean seguros de enviar en línea.
3. Compre una unidad flash USB.
Si desea colaborar en un proyecto o video con un gran tamaño de almacenamiento, puede considerar cargarlo en una unidad flash USB, que puede variar en tamaño desde 2 GB hasta 1 TB. Esto podría permitirle pasar sus archivos más fácilmente entre compañeros de trabajo, o hacer una copia de seguridad de sus archivos para una protección adicional. Lo mejor de todo es que si usa un USB, puede quitarle algo de tensión a su computadora, extendiendo su almacenamiento de datos.
4. Use un servicio en línea gratuito, como Jumpshare o Securely Send.
Hay muchos servicios en línea gratuitos que hacen que la carga y el envío de archivos grandes sea fácil e increíblemente rápido. Jumpshare por ejemplo, le permite enviar hasta 250 MB de archivos con una cuenta gratuita; simplemente cargue un archivo o carpeta, y Jumpshare le brinda un enlace para compartir los archivos. Además, puede descargar el icono de Jumpshare en su escritorio. Cuando arrastre y suelte archivos en él, se copiará un enlace a su portapapeles, que podrá enviar a cualquier persona, incluso si no tienen su propia cuenta de Jumpshare.
Enviar de forma segura es otra fantástica opcion Puede enviar sus archivos a un destinatario de correo electrónico dentro de la plataforma de Envíos seguros: simplemente ingrese un correo electrónico, cargue su archivo y haga clic en "Enviar". El envío seguro le permite enviar 2 GB de archivos de forma gratuita e incluso le permite realizar un seguimiento de la capacidad de entrega, para que sepa cuándo se han recibido y revisado sus archivos.
5. Use una VPN
Una VPN, o red privada virtual, es un servicio que protege sus datos y le brinda mayor privacidad cuando está en línea al enrutar su conexión a Internet a través de un servidor. Una VPN puede protegerlo de los piratas informáticos, o incluso de los anuncios en línea, y es una opción segura, especialmente si a menudo usa wi-fi público.
Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) utilizan la administración del tráfico de banda ancha para moderar el ancho de banda de la carga. – Si este es el caso de su ISP, puede usar una VPN, lo que evitará que su ISP reconozca qué tan grandes son sus archivos, lo que le permite enviarlos.
Sin embargo, esta no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: una, el archivo grande puede ralentizar su conexión VPN, y dos, no se garantiza que sus archivos estén intactos en el momento de la entrega. Para garantizar una entrega de alta calidad, es posible que desee probar una opción alternativa, como una compresión Zip.
Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico
- Almacene sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox, o OneDrive.
- Cuando quiera enviar el archivo, simplemente comparta el archivo con alguien y luego notifíquelo por correo electrónico.
- Si usa Gmail o Outlook.com, encontrará un Integración con Google Drive o OneDrive. Al adjuntar su archivo a un correo electrónico, puede hacer clic en el botón de Google Drive o OneDrive para compartir el archivo.
- Cuando el destinatario recibe su correo electrónico, puede descargar su archivo en su computadora o abrirlo en línea a través del servicio de almacenamiento en la nube. solías enviarlo.
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