Las 7 fórmulas de hojas de cálculo más útiles - Veeme Media Marketing

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Últimamente, la mejor parte de mi día ha sido descubrir las cosas nuevas y geniales que puedo hacer en Hojas de cálculo de Google, lo que, sí, definitivamente significa que necesito obtener más, pero también significa que puedo compartir mis fórmulas favoritas con usted.

Cómo usar fórmulas para Hojas de cálculo de Google

Haga doble clic en la celda en la que desea ingresar la fórmula. (Si desea la fórmula para el toda la fila, esta será probablemente la primera o la segunda fila en una columna.)
Escriba el signo igual (=).
Ingrese su fórmula. Dependiendo de los datos, Google Sheets podría sugerirle una fórmula y / o rango.

V-LOOKUP Google Sheets Formula

Las búsquedas en V son, de lejos, la fórmula más útil en su conjunto de herramientas cuando usted ' Re trabajando con grandes cantidades de datos. La fórmula V-lookup busca un punto de datos, como, por ejemplo, un título o URL de una publicación de blog, en una hoja, y devuelve una información relevante para ese punto de datos, como vistas mensuales o tasa de conversión en otra hoja .

Por ejemplo, si quiero ver cuánto tráfico obtuvo un conjunto específico de entradas de blog, exportaré una lista de Google Analytics, luego pondré esa lista en otra pestaña y usaré la función V-LOOKUP para obtener vistas por URL en la primera pestaña.

La única advertencia: el punto de datos debe existir en ambas celdas, y debe estar en la primera columna de la segunda hoja.

Fórmula:

= BUSCARV (search_criterion, array, index, sort_order)

Veamos un ejemplo, que debería hacer esto un poco más fácil de entender.

En la primera hoja, tengo una lista de publicaciones en el blog, incluyendo su títulos, URL y tráfico mensual. En la segunda hoja, tengo un informe de Google Analytics con un tiempo promedio de carga de la página por URL. Quiero ver si hay alguna correlación entre la velocidad de la página y el rendimiento.

Un ejemplo:

= VLOOKUP (A2, 'GA Tiempo promedio de carga' '! $ 1: $ 1000,2, FALSO)

IFERROR Google Sheets Formula

Cada vez que utiliza una fórmula en la que más del 10% de los valores devueltos generan errores, la hoja de cálculo comienza a verse muy desordenada (consulte la captura de pantalla anterior).

Para que tenga una idea, tal vez tenga dos columnas: una para las vistas de página y otra para los clics de CTA. Desea ver las páginas de mayor conversión, por lo que crea una tercera columna para las vistas de página divididas por clics de CTA (o = B2 / C2).

Alrededor de un tercio de sus páginas, sin embargo, no tienen CTA. – por lo que no han recibido ningún clic. ¡Esto aparecerá como #VALOR! en su hoja, ya que no puede dividir por cero.

¡El uso de la fórmula IFERROR le permite reemplazar el VALOR! Estado con otro valor Normalmente utilizo un espacio ("") para que la hoja esté lo más limpia posible.

Aquí está la fórmula:

= IFERROR (original_formula, value_if_error)

Entonces, para la situación anterior, mi fórmula be:

= IFERROR ((B2 / C2, "")

COUNTIF Formulario de Hojas de Cálculo de Google

La fórmula COUNTIF le indica cuántas células en un rango determinado cumplen con los criterios que ha especificado. bajo su manga, nunca más tendrá que volver a contar manualmente las celdas.

Fórmula:

= COUNTIF (rango, criterio)

Digamos que tengo curiosidad por saber cuántas publicaciones de blog recibieron más de 1,000 vistas para este período de tiempo – Ingresaría:

= COUNTIF (C2: C500, "> 1000")

O tal vez quiera ver cuántas publicaciones de blog escribió Caroline Forsey. el autor estaba en la Columna D, mi fórmula sería:

= COUNTIF (D2: D500, "Caroline Forsey")

LEN Función de Hojas de cálculo de Google

¿Ha notado que Google Analytics reduce o ff el "http: //" o "https: //" de cada URL? Esto me planteó un problema importante cuando quería combinar datos de HubSpot y GA: la función V-Lookup no funcionaba porque las URL no eran idénticas ("https://blog.hubspot.com/marketing versus"). blog.hubspot.com/marketing).

Por suerte, no es necesario cambiar manualmente todas las URL. La función LEN le permite adaptar la longitud de cualquier cuerda.

= IZQUIERDA (texto, LEN (texto) -n)

= DERECHA (texto, LEN (texto) -n) [19659009] Entonces, digamos que la URL completa está en la columna I. Para eliminar la cadena "https: //" y hacerla idéntica a la URL en la pestaña Google Analytics, usaría:

= RIGHT (I2, LEN) (I2) -8)

Si desea eliminar los últimos caracteres de una celda, simplemente debe cambiar de DERECHO a IZQUIERDO.

Fórmula de matriz para Hojas de cálculo de Google

Rara vez necesita aplicar una fórmula para una sola célula; por lo general, la está usando en una fila o columna. Si copia y pega una fórmula en una nueva celda, Google Sheets la cambiará automáticamente o hará referencia a las celdas correctas; por ejemplo, si ingreso = A2 + B2 en la celda C2, arrastre la fórmula a C3, la fórmula se convertirá en = A3 + B3.

Pero hay algunos inconvenientes en esto. En primer lugar, si está trabajando con una gran cantidad de datos, tener cientos o miles de fórmulas puede hacer que Google Sheets sea mucho más lento. En segundo lugar, si cambia la fórmula, quizás ahora quiera ver = A2 * B2 en su lugar, debe hacer ese cambio en cada fórmula. De nuevo, eso consume mucho tiempo y requiere una gran cantidad de potencia de procesamiento. Y, por último, la fórmula no se aplica automáticamente a filas o columnas nuevas.

Una fórmula de matriz resuelve estos problemas. Es una fórmula, con un cálculo, pero los resultados se ordenan en varias filas o columnas. Esto no solo es más eficiente, sino que cualquier cambio se aplicará automáticamente a todos sus datos.

ARRAYFORMULA (matriz_formularios)

Supongamos que quiero ver cuánto tráfico no pagado obtuvimos en marzo y abril. Eso requiere restar el tráfico pagado del total (columna D de la columna C) y luego sumar los totales. Dos fórmulas separadas.

O podría usar una fórmula de matriz:

= ARRAYFORMULA (SUMA (C2: C5-D2: D5)

La segunda parte, SUM (C2: C5-D2: D5), debería parecer algo familiar. Es una fórmula de adición tradicional, pero se aplica a un rango (celdas C2 a C5 y D2 a D5) en lugar de celdas individuales.

La primera parte, = ARRAYFORMULA, le dice a Google Sheets que Estoy aplicando esta fórmula a un rango.

También podría usar una fórmula de matriz para mirar el tráfico no pago específicamente desde actualizaciones (no contenido nuevo) en marzo y abril.

Esto es lo que se vería así:

= ARRAYFORMULA (SUMA (C2, C4-D2, D4))

IMPORTRANGE Google Sheets Formula

Solía pasar mucho tiempo (y potencia de procesamiento) copiando manualmente grandes cantidades de datos de una hoja de cálculo a Luego, supe de esta práctica fórmula, que importa datos de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo por separado.

Supongamos que nuestro experto residente en optimización histórica residente den Becker me envió una hoja de cálculo del contenido que actualizó el mes pasado. Quiero agregar esos datos a una hoja de cálculo maestra de todo el contenido (tanto nuevo como optimizado históricamente) que publicamos. Yo usaría esta fórmula:

IMPORTRANGE (spreadsheet_url, range_string)

Que se vería así:

IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "Actualizar rendimiento! A2: D100")

Cómo dividir texto en hojas de cálculo de Google

La división de texto puede ser increíblemente útil cuando se trata de diferentes versiones de las mismas URL.

Para que tenga una idea, supongamos que creé una hoja de cálculo con cada URL que recibió al menos 300 visitas en enero y febrero. Quiero comparar los dos meses para ver qué publicaciones de blog obtuvieron más vistas a lo largo del tiempo, menos o casi lo mismo.

El problema es que, si hago una V-LOOKUP entre las dos pestañas, Google Sheets no reconocerá estas son las mismas URL:

https://blog.hubspot.com/sales/songs-for-maximum-motivation (URL regular)

https://blog.hubspot.com/sales/songs-for -máxima-motivación? utm_medium = paid_EN & utm_content = songs-for-maximum-motivation & utm_source = getpocket.com & utm_campaign = PocketPromotion (URL de seguimiento)

https://blog.hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint -templates (URL regular)

https://blog.hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint-templates?utm_medium=paid_ES&utm_content=create-infographics-with-free-powerpoint-templates&utm_source=getpocket .com & utm_campaign = PocketPromotion (URL de seguimiento)

Sería increíble si pudiera eliminar todo después del signo de interrogación en las URL de seguimiento para que coincidan con el origi nales.

Aquí es donde entra la fórmula del texto dividido.

= SPLIT (texto, delimitador, [split_by_each][remove_empty_text])

Texto: El texto que desea dividir (puede ser una cadena de caracteres, como https://blog.hubspot.com/marketing/create-infographics-with-free-powerpoint-templates?utm_medium=paid_EN&utm_content=create-infographics-with-free-powerpoint -templates & utm_source = getpocket.com & utm_campaign = PocketPromotion, o una celda, como A2)

Delimitador: Los caracteres que desea dividir el texto.

Split_by_each: Hojas de Google considera que cada carácter en el delimitador está separado. Eso significa que si divide su texto por "utm", dividirá todo alrededor de los caracteres "u", "t" y "m". Incluya FALSO en su fórmula para desactivar esta configuración.

En el ejemplo anterior, aquí está la fórmula que utilizaría para dividir la primera parte de la URL del código UTM:

= SPLIT (A2, "?" )

La primera parte ahora está en la Columna B, y el código UTM está en la Columna C. Simplemente puedo eliminar todo en la Columna C, y ejecutar la V-LOOKUP en las URL en la Columna B.

Alternativamente, puede usar la función "Dividir texto en columnas" de la hoja de Google. Resalte el rango de datos que desea dividir, luego seleccione "Datos"> "Dividir texto en columnas".

Ahora elija el carácter que desea delimitar por: dos puntos, punto y coma, punto, espacio o carácter personalizado. También puede optar por Hojas de cálculo de Google para descubrir qué personaje desea dividir (que es lo suficientemente inteligente como para hacer si sus datos se ingresan de manera uniforme, por ejemplo, cada celda sigue el mismo formato) eligiendo la primera opción, "detectar automáticamente".