Hoy en día, nos comunicamos principalmente a través de mensajes directos y correos electrónicos, incluso en el lugar de trabajo. En esta era de comunicación digital acelerada, las cartas a menudo parecen innecesarias e incluso anticuadas.
Pero saber cómo abordar una carta comercial puede ayudar mucho cuando cuenta, como cuando se trata de impresionar a un gerente de contratación. con su carta de presentación, o intentando construir una relación sólida con un nuevo cliente. En estos casos, una carta mal dirigida puede indicar una falta de profesionalidad, o incluso apatía.
Para asegurarse de que está dejando la mejor primera impresión, mire la forma correcta de abordar una carta.
Cómo escriba una carta
Una carta debe incluir su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. También querrá proporcionar la fecha actual, así como el nombre, el título, la dirección de la empresa, el número de teléfono y el correo electrónico de su destinatario. Le mostraremos exactamente cómo formatear esa información a continuación .
Cómo abordar una letra
Nombre Apellido
Su dirección [19459142]
] Su Ciudad, Estado Código Postal
Su Número de Teléfono
Su Correo Electrónico
Fecha Fecha 19659002]
Nombre de contacto
Título
Nombre de la compañía [19459142]
Ciudad, Estado Código postal
Cómo dirigirse a su destinatario
Es fundamental que se dirija a su destinatario profesionalmente en la carta, incluso si los conoce bien. Para hacerlo, incluya un título de Sra., Sra., Sr., Profesor o Dr. antes de su nombre y apellido. Si no conoce su identidad de género, simplemente incluya su nombre y apellido. Además, incluya un "Estimado" antes de su nombre.
Si no está seguro de quién recibirá la carta, haga todo lo posible para averiguarlo. Si se trata de una carta de presentación, quizás pueda enviar un correo electrónico a su reclutador y pedir el nombre del gerente de contratación, o investigar un poco en LinkedIn. Sin embargo, si realmente no puede averiguar quién es el destinatario, simplemente dirija la carta con uno de estos saludos:
- A quien corresponda
- Estimado Gerente de contratación
- Estimado Gerente de recursos humanos
En Al final de su carta, concluya con un "Atentamente". Si la carta es una copia impresa, deje un espacio para su firma manuscrita, y luego debajo de eso, escriba su nombre y apellido.
