El otro día, mi amigo me preguntó por qué estaba comprando otro par de pantalones de yoga.

"¿Por qué necesitas otro? Más o menos usas los mismos dos, de todos modos. "

Era cierto. Tengo al menos diez pares de pantalones de yoga, pero hay dos en particular que llevo más … al menos, digamos, el 80% de mis clases de yoga.

Puede que no sepas quién es Vilfredo Pareto, y es posible que no reconoce explícitamente la regla 80/20, pero no tengo dudas de que ya está familiarizado con el concepto.

Retrocedamos. Antes de mi revelación de los pantalones de yoga, a principios del siglo XX, Vilfredo Pareto estaba teniendo una realización similar (aunque más consecuente): el 80% de las tierras de Italia eran propiedad de solo el 20% de su gente.

Supuestamente reconoció que algo similar ocurría en su propio jardín. Pareto vio que el 80% de los guisantes de su jardín provenían del 20% de sus plantas de guisantes.

Concluyó que el 80% de todos los resultados, ya sea en negocios, economía o jardinería, derivan de solo el 20% del esfuerzo .

Este principio de Pareto, o regla 80/20, se puede ver en todas partes del marketing.

Si desarrolla campañas de marketing, es posible que observe que el 20% de sus mensajes de marketing representan el 80% de los resultados de su campaña.

Si lidera un proyecto de marketing importante, puede darse cuenta de que el 20% de sus esfuerzos iniciales en el proyecto son responsables del 80% del resultado.

Y si usted es un asesor financiero en una empresa de marketing, puede sentirse confundido al concluir que el 80% de los beneficios de su negocio se derivan del 20% de sus clientes.

Si el 80/20 la regla es inevitable, ¿no deberías aprender cómo usarla en tu beneficio?

Aquí, exploraremos cómo usar el Principio de Pareto para aumentar tu productividad y ser más exitoso a la vez que reduces drásticamente tu tiempo y esfuerzo . Si la mayoría de su éxito proviene del 20% de sus esfuerzos, ¿no cree que es hora de que deje de perder ese otro 80%?

Ejemplos del Principio de Pareto

Comencemos por echar un vistazo a algunos ejemplos de el Principio de Pareto, para asegurarse de ser firme en su comprensión del concepto:

En el servicio al cliente, el 80% de las quejas provienen del 20% de sus clientes.

En criminología, el 80% de los crímenes son cometidos por el 20% de la población.

En ingeniería de software, el 80% de la funcionalidad del programa proviene del 20% de los esfuerzos del desarrollador.

En el medio ambiente, el 80% de la contaminación del mundo proviene del 20% de las fábricas.

Esencialmente, puede aplicar la teoría en cualquier lugar, incluso, por ejemplo, en pantalones de yoga. Otro gran ejemplo en el que me gusta pensar es mi teléfono: tengo alrededor de 60 aplicaciones, pero de esas, normalmente solo uso el 20%.

Ahora que lo hemos cubierto, exploremos cómo puede usar el Principio de Pareto para aumente su productividad.

Cómo utilizar la regla 80/20 a su favor

La ​​regla 80/20 dice que el 80% de sus resultados provienen del 20% de sus esfuerzos.

Eso no quiere decir que usted debe entrar en el trabajo solo un día a la semana, darle un 20% de descuento y marcharse.

No, el Principio de Pareto no sugiere que trabaje menos. No tiene nada que ver con el tiempo. En cambio, indica que necesita enfocar sus esfuerzos y trabajar más en las áreas que más le importan, mientras acepta que a veces está bien dejar que las cosas más pequeñas se deslicen.

Cómo aplicar el Principio de Pareto a su vida si trabaja solo [19659029] Si eres un escritor independiente, el Principio de Pareto asume que el 20% de tus clientes son responsables del 80% de tus ganancias.

Si eso es cierto, entonces querrás enfocar tu tiempo y esfuerzos en complacer y desarrollar fuertes relaciones con esos clientes. Póngase en contacto con ellos primero. Si tiene una larga lista de cosas por hacer, marque con un círculo el 20% que más paga y escriba artículos para ellos antes de abordar sus otras tareas pendientes.

Eso no quiere decir que deba volverse poco profesional o faltarle el respeto a sus otros clientes . Pero si se siente abrumado o apretado a tiempo, podría ser necesario reconocer dónde está recibiendo la mayoría de los resultados (es decir, los beneficios) y dedicarle más tiempo y esfuerzo a eso.

Lección uno: no expanda una lista de contactos solo para tener una red grande. Averigüe de quién se beneficiará más, y centre su tiempo y energía en desarrollar y mantener esas relaciones .

Hablando de su lista de cosas por hacer, digamos que tiene una lista de diez elementos.

La regla 80/20 asume que incluso si pasa el mismo tiempo en cada elemento, dos de esos elementos en particular llevará la mayor parte de los resultados que desee.

Así que no haga una lista de cosas por hacer igual. En lugar de eso, primero escribe una lista de cosas para hacer con tus personajes más poderosos. Averigua cuáles son los artículos con mayor probabilidad de ofrecer los mejores resultados y comienza allí.

Si eres como yo, probablemente nunca harías esto. Echo un vistazo a mi lista de tareas y empiezo con lo que es más fácil o más rápido de lograr.

Desafortunadamente, eso podría significar que me estoy quedando sin tiempo o no tengo la energía para realizar las tareas con el mayor retorno de la inversión .

Lección dos: aborde primero dos o tres de los proyectos, tareas o compromisos más importantes en su lista de tareas. Usa tu energía y tiempo en esos. Priorícelos y reconozca que lo hace porque esas dos o tres tareas probablemente le darán el 80% de lo que desea.

Va un paso más allá de eso.

El principio de Pareto establece que cuando trabaja durante mucho tiempo en una tarea, como un artículo, es probable que alcance la mayor parte de su objetivo después de que usted Has expulsado el 20% de tu esfuerzo, ¿no?

Eso no significa que deberías escribir durante 20 minutos y llamarlo día.

Así es como lo dividiría. Cuando estás escribiendo un artículo, digamos que te estás enfocando en estos cinco pasos individuales:

  • Escribe el borrador.
  • Busca errores gramaticales y agrega enlaces.
  • Encuentra una buena imagen para el borrador. [19659045] Asegúrese de que está formateado correctamente en el sitio web.
  • Establezca una fecha y hora de publicación.

La regla 80/20 dice que obtendrá la mayoría de sus resultados del 20%. ¿Adivina qué es eso? es?

Más que probable, escribir el borrador en sí le dará la mayor rentabilidad.

Los detalles más pequeños representan solo el 20% de su resultado. Si bien son importantes, no vale la pena insistir o perder el tiempo.

En la jerga económica, esto se conoce como el beneficio marginal decreciente . Significa que mientras más trabaje, menos energía tendrá su esfuerzo en el resultado final. Calidad sobre cantidad … si trabaja tres horas, lo más probable es que haya realizado el progreso más significativo en la primera hora.

Lección tres: Haga una lista con viñetas, identificando cada pequeña tarea requerida para completar un objetivo. Encierra en un círculo o subraya tu 80% de jugadores y gasta la mayor parte de tu tiempo y esfuerzo en eso. Los detalles son agradables, pero no son la razón de la mayoría de sus resultados.

Aunque utilicé una posición independiente como mi ejemplo en este artículo, espero que pueda tomar el consejo en negrita y usarlo tangiblemente en cualquier industria en la que trabaje.

Cómo aplicar el Principio de Pareto a Su vida si es un gerente

De acuerdo, entonces trabajar solo y usar la regla 80/20 tiene sentido cuando se trata de sus propias tareas, sus propios plazos y sus propios resultados en riesgo.

¿Qué pasa cuando usted ' ¿Está a cargo de un equipo?

Por ejemplo, digamos que usted es el director de un equipo de marketing, y su equipo tiene la tarea de un proyecto importante.

Sabe algunas cosas: primero, el 20% de su los esfuerzos del equipo alcanzarán el 80% de los resultados esperados.

Identifiquemos los resultados previstos y trabajemos al revés. Si desea que su proyecto muestre qué tan bien se jugó su estrategia de SEO en las redes sociales, recopile esa información primero.

Avance un paso más y elabore una lista de tareas individuales que deberá completar.

Lluvia de ideas y reconocer que el 80% del jugador. Escriba una lista de todo lo que necesita hacer para tener un proyecto "perfecto":

  • Recopilar información.
  • Formatearlo en un gráfico.
  • Mostrarlo en una diapositiva de Powerpoint.
  • Haga que el diseño sea atractivo.
  • Designe un orador.
  • Haga que el locutor anote los puntos para que aparezcan durante el discurso.

Ahora, digamos que de repente le dijeron que en lugar de tres semanas, tiene 24 horas para completar el proyecto. ¿Cómo cambiaría eso tu estrategia?

Probablemente comiences con la parte más grande del pastel primero y digas "con suerte lo haremos" a todo lo demás.

Aún debes hacerlo. Primero trabaje en sus pegadores pesados ​​(en este caso, recopile y formatee la información) y vuelva a detalles menores más adelante.

Lección uno: haga una lluvia de ideas con su equipo e identifique las tareas más grandes que necesitará para completa para alcanzar la mayoría de tu objetivo. Visualiza como si tuvieras poco tiempo: ¿qué harías primero y qué estarías bien dejando atrás? Comience con ese artículo n. ° 1 y avance hacia los detalles más pequeños más adelante.

Ahora apliquemos la regla 80/20 en otro lugar: el 80% del trabajo lo completará el 20% de sus empleados.

Si bien esto podría parecer inaceptable ("¿Por qué los contratamos entonces?" ) no es así – es cómo funciona el Principio de Pareto, pero no es inamovible.

Lo más probable es que muchos de sus empleados no sientan la necesidad de ser parte de ese 20% porque tienen algunos más fuertes, más personalidades agresivas en la sala. Esas personas ya se han adjudicado la responsabilidad de las partes más importantes del trabajo. Eso no significa que sus otros empleados no quieran ayudar.

Solucione este problema delegando tareas de manera justa, o incluso dividiendo esos "reproductores de potencia", si sabe quiénes son, y asignándole uno a cada grupo más pequeño. .

Fomente una mayor colaboración, o asigne tareas separadas a diferentes personas y consulte a cada persona individualmente para asegurarse de que todos se sientan igualmente responsables de su parte de la ecuación.

Mejor aún, cambie quién puede contribuir a la mayor 20% de la ecuación. Si los mismos empleados en el equipo están siempre a cargo de recopilar la información y crear el gráfico, quizás extienda la tarea: ¿tiene otros empleados que sean capaces de poner la información en forma de gráfico, y les ha preguntado si lo hacen? ¿Me gustaría ayudar?

Se alentará a sus empleados a trabajar más si saben que están contribuyendo a la mayor parte de las recompensas, no solo a los detalles más pequeños.

Lección dos: Don ' deje que el 20% de sus empleados lleven el equipo. Delegue tareas, cree grupos más pequeños y asigne esos reproductores de potencia individualmente a cada equipo. Mejor aún, controle individualmente con cada empleado de su equipo para asegurarse de que se sienta igualmente responsable de alcanzar el objetivo del equipo, o cambie a qué empleado se le asignan las "tareas más importantes" cada vez que su equipo tiene un proyecto.

Recuerde, los números 20% y 80% no son estadísticas exactas, solo estimaciones. El punto no son los números: el punto es que todo en la vida no se crea igual, y hay algunas cosas que se ponderan con una recompensa mucho mayor que otras.

Dedica tu tiempo a perseguir esos objetos, y estás es probable que aumente las recompensas mientras se reduce diligentemente el tiempo perdido.



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