Hoy en día, escribir una carta puede parecer completamente arcaico. Quiero decir, ¿la gente ya envía correos electrónicos o solo se comunican a través del correo electrónico y los mensajes?

En el mundo de los negocios, las cartas aún son cruciales para la colaboración. Para convencer a alguien de que le ofrezca un trabajo, debe escribirles una carta de presentación convincente. Y para persuadir a alguien de que hable en el evento de su empresa, debe escribir un tono cautivador.

Muchos profesionales pasan por alto la importancia de escribir cartas comerciales de alta calidad porque parecen estar desactualizadas. Como resultado, la mayoría de las personas no saben realmente cómo escribir una.

Afortunadamente, si estás en el mismo barco, te tenemos cubierto . A continuación, le enseñaremos cómo elaborar una carta comercial persuasiva para cualquier propósito y situación.

Para enseñarle cómo escribir una carta comercial con más detalle del fragmento anterior, echemos un vistazo a una carta que escribí a Dharmesh Shah, CTO de HubSpot, cuando era un estudiante universitario con los ojos muy abiertos tratando de convencerlo de que hablara en mi escuela.

Analizaré lo más importante partes de mi carta (la introducción, el texto del cuerpo y el llamado a la acción) y explique cómo y por qué t Hey, puede fortalecer sus propias cartas comerciales.

Business Letter Example

1 de octubre de 2016

Dharmesh Shah

HubSpot

25 First Street,

Cambridge, MA 02141

Estimado Sr. Shah,

Cuando terminó mi primer año de universidad, tuve la suerte de trabajar como pasante de marketing digital en una empresa nueva llamada SlideBatch. Estaban introduciendo una nueva herramienta de marketing de contenido en el mercado, y mi trabajo consistía en aplicar esa herramienta a las campañas de marketing en redes sociales de sus clientes y demostrar que SlideBatch era una solución de marketing efectiva. Estaba tan emocionada de ir al trabajo, pero tenía un pequeño problema. No sabía qué era el marketing de contenidos. Entonces, investigué un poco en Internet y descubrí el blog de Marketing de HubSpot.

Avancé un año y medio, y todavía estoy leyendo el blog de Marketing de HubSpot y aprovechando sus conocimientos en mi tercera pasantía de marketing digital. Leer tus blogs cambió mi vida. Ingresé a la universidad creyendo que el asesoramiento financiero era mi destino. Pero, después de aprender sobre la filosofía de marketing entrante de HubSpot, cómo ayudar a las personas es la mejor manera de aumentar la confianza y el compromiso de la marca, me enganché. Poco después de que terminara mi pasantía con SlideBatch, decidí dedicarme al marketing digital en lugar de asesoría financiera. No he mirado atrás desde.

La influencia de HubSpot en mi vida es la razón por la que te escribo hoy. Estoy seguro de que si habló en mi escuela, DePauw University, sobre su vida, HubSpot y la filosofía de marketing entrante, habría cientos de estudiantes indecisos que comenzarán a dedicarse al marketing digital. Lo sé porque la serie de altavoces McDermond de DePauw es una de las mejores plataformas para que los líderes empresariales muestren su pasión por su industria, empresa y trabajo. Brad Stevens, de los Boston Celtics, Angie Hicks, de Angie's List, y Bill Rasmussen, de ESPN, han utilizado con éxito la serie de oradores de McDermond para inspirar a la próxima generación de líderes empresariales del mundo, y sé que usted también podría

Honrado si hablaste en nuestra escuela. ¡Gracias por su tiempo y consideración, y esperamos saber de usted!

Atentamente,

Clifford Chi

313 South Locust St.

Greencastle, IN 46136

555- 555-5555

cliffordchi@aim.com

Introducción (párrafos primero y segundo)

Para captar instantáneamente la atención de Dharmesh y atraerlo a leer el resto de mi carta, notará que no guié el estándar "Te escribo hoy porque …" introducción. En cambio, lo contraté con una historia sobre cómo descubrí HubSpot y cómo su compañía cambió mi vida. Pensé que esto resonaría fuertemente con él porque asumí , como co-fundador de HubSpot, le encantaría ver cómo el trabajo de su vida ha beneficiado a otros.

En sus propias cartas comerciales, no necesariamente tiene que contar una historia para enganchar inmediatamente a su lector y convencerla de que siga leyendo. Pero definitivamente debes describir cómo ha impactado en ti. r vida. Esto es lo que realmente atraerá y mantendrá su atención.

Texto del cuerpo (tercer párrafo)

Después de mi introducción, rápidamente me di cuenta de por qué estaba escribiendo a Dharmesh: pedirle que hablara en mi escuela. . Las anécdotas personales son una forma efectiva de atraer a los lectores, pero perdería la atención de Dharmesh si no cortara la persecución.

Una vez que declaré la intención de mi carta, presenté rápidamente los beneficios de hablar en mi escuela y reforcé la Reputación de la serie de oradores de mi escuela. Al enfatizar cómo hablar en mi escuela podría inspirar a cientos de estudiantes a dedicarse a la comercialización digital y destacar el grupo de oradores impresionantes a los que Dharmesh podría unirse, me centré en los dividendos que obtendría de ser un orador de la serie McDermond, en lugar de cómo se beneficiaría mi escuela su aparición como invitado.

Entonces, ya sea que esté tratando de convencer a alguien para que lo contrate o hable en su escuela, primero debe convencer a su lector de que hacer lo que le pide en última instancia los beneficiará y estará en su mejor interés. 19659037] Llamada a la acción (cuarto párrafo)

En mi último párrafo, cortésmente le pido a Dharmesh que vuelva a hablar en mi escuela. Aunque ya le pregunté esto antes, es importante que termine mi carta con un claro paso siguiente. Tiene más fuerza y ​​cristaliza la acción deseada en su mente.

La llamada a la acción fuerte es un elemento crucial de una carta comercial persuasiva. Debido a que si no le dice a su lector qué hacer a continuación, es posible que nunca haya escrito su carta en primer lugar.



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